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什么是危机公关5S原则

发布时间:2021-01-27发布作者: 旺盛达门业 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:虽然315晚会被推迟,但是消费者维权从不会缺席。对于企业来说,每一年的315,都是企业必过的一道坎儿。但也有一些企业由于特殊原因,或是信息不对称等因素无辜中枪。所以,我们列了一些应对方法供企业参考。

1.遵守危机公关5S原则

5S原则,是指在解除危机时所采用的5大原则,包括:

承担责任原则(Shouldering the matter)

真诚沟通原则(Sincerity)

速度第一原则(Speed)

系统运行原则(System)

权威证实原则(Standard)

具体操作时,应该做好以下几件事:

第一,速度与态度。面对315舆情危机逃避不是办法,真诚和第一时间发声是危机公关最为重要的解决之“道”。要在24小时内通过媒体或者官方公告公布处理结果,不然则会造成信息真空,让各种误会和猜测产生。

第二,真诚道歉并采取措施。发现确实是自己的问题时,要第一时间诚恳认错,并承诺坚决改正,拿出初步解决方案。这个过程一定不要敷衍。在这方面,特斯拉就是一个反面案例。

第三,统一发声。在内部协调处理危机事件时,外部也要抓紧时间面对核心媒体群,取得核心媒体群的大多数声音支持,联合一切可以利用的力量,包括媒体、合作伙伴、政府、协会、上下游资源、专家、意见领袖等。

第四,承认有问题,但指出报道有偏颇,力图拨乱反正。比如这是个例,是偶然;或者时间上已经不适用,例如产品问题确实存在过,但那是几个月前的版本了,早已更新过;如果是行业通病的,可以对此进一步详细说明。在此过程中,一定要拿出第三方的权威证词。

2.事发突然,要会临阵磨枪

315一年一次,在对315做好充足准备的同时,企业在面对突发性的舆论危机也要临危不乱。

首先,企业在日常中需要做到三件事:准备声明的模板、相应问题的对应说法和扩展说法、核心媒体的沟通。

要知道,千里之堤溃于蚁穴。一次危机的出现与企业日常的问题是分不开关系的,企业应事先准备一个声明或通稿模板,同时要求市场、产品、法务等部门在面对此类情况时迅速就位。

其次,要保证信息通道的畅通。一方面是发言人能随时与最终决策人(老板或公关负责人)联系和沟通;另一方面,市场负责人、产品负责人、法务负责人和最终决策人之间的沟通也要保持顺畅,以便随时提供决策支持。同时,客服部门也应确保能随时和用户沟通。

在危机的处理过程中,企业老板是否懂媒体生态,懂传播环境,是一个很重要的因素。如果老板不懂,是否信任并且给予公关负责人以临时决断权,则更重要。很多公司的危机没有解决好,其实不单纯是公关人员的能力和执行问题,而是内部沟通和决策机制的问题。

3.没事别惹事,有事别怕事

可能有些人还记得,2013年的315晚会网易邮箱被点了名,理由是窃取用户信息,但随后网易马上公开数据,说网易邮箱一天要处理2亿封邮件,从技术上来说不存在这种可能,不仅打了315的脸,还侧面显示了自己用户群庞大。而且,网易的反击是在新浪微博上展开的,在传播更高效的新媒体面前,央视又落了一层。

这场危机公关堪称经典,而这也给了许多企业老板一种错觉:现在社会化媒体这么发达,如果央视发难,比起低头认怂,奋起反击可能更好一点?

多数情况下,并不建议大家去和央视硬怼,除非你是下面几种企业:

第一,你是拥有众多死忠粉的国际化大品牌,这些死忠粉不会因你的一点瑕疵和不友好离你而去,比如苹果。

第二,你是一家足以抗衡绝大多数传统媒体的新闻门户网站或客户端,你的用户数绝不比那些电视台少,比如网易、腾讯。

第三,你的公司已经大而不倒,且在危机公关中身经百战,比如淘宝。

如果你公司的体量和实力不够,那就还是老老实实认怂吧,但认怂也是有技巧的,不要一副卑躬屈膝、认打认罚的奴才相,逗比一点、自黑一把也是可以的,但还是要诚恳,不要把道歉变成搞笑,那就适得其反了。

最后,我们想说的是,与其总琢磨这些公关招式,不如平时老老实实把该做得做好,不要给人留下把柄,这才是“无招胜有招”。

 

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