说到推行6S管理制度，办公区室6S管理制度是不可或缺少的一部分，它的好坏决定着企业对6S管理的看重程度。那么 对于办公区域6S管理制度我们该如何去制定呢？ 6S现场管理咨询公司就这几方面来进行规划。

办公区域的6S管理包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面。

一、办公区域6S管理制度里的“整理”：

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。

2、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。

（3） 物品：个人用品、装饰品。

3、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；

二、办公区域6S管理制度里的整顿：

1、饮水机：放指定地点，不得随意移动。

2、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

3、文件柜：放在指定位置，不得随意移动。

三、办公区域6S管理制度里的“清扫”：

1、公司办公区有专门的保洁人员，公共区域（如通道、会议室等）不需员工自行清扫。办公室清扫的对象主要为：

①个人办公区域：桌面、桌洞；

②办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。

清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间

清扫对象 清扫标准 清扫周期 清扫时间

个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。 每天5分钟 每天下班后5分钟

办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。 每周一次 每周五下班前15分钟

文件资料 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，无与工作无关的文件、资料。 每月一次 月末

四、办公区域6S管理制度里的“清洁”：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，使“6S” 意识长期保持。

五、办公区域6S管理制度里的“素养”：

1、避免讲脏话、爱护同事、尊敬领导。

2、对自己工作负责、也同时对它人负责。

六、办公区域6S管理制度里的“安全”：

1、灭火器、容易着燃的物品贴上安全标识。

2、插线板、饮水机等避免线路着火，规范线路。

为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次。我们一起来遵守办公室6S管理制度吧！