如果要在样板实验区推行5S管理，那必须知道以下知识，这样才能有助于5S管理选择样板实验区的推行。

（一）、样板试验区建立的必要性

在一个规模较大的企业，如果在没有任何经验的情况下进行5S管理培训，一方面员工抱有怀疑态度，参与的积极性不高；另一方面可能造成生产的不正常。

因此，现在样板区推行5S管理，容易集中力量对该区域进行改进，能较快的取得成效，也能给全面推广奠定基础，得到宝贵的经验；

同时对抱有怀疑态度的员工有直观的正面感受，使他们也能积极低投入到5S管理推广活动中，提高全体员工的工作热情。

（二）、选择原则

样板区的选择不是随便的，而是由一定的原则的。

原则一：有代表性的部门，其特点是现场问题比较突出，而且基本能代表整个现场的问题；

原则二：硬件条件差的部门，特点是改善难度大。

这些原则主要是要增强全体员工的信心，即使再乱再脏，问题多的地方也能通过5S管理的方法，得到提高，给员工一种巨大的震撼和说服力，彻底消除疑虑。

（三）、在真正选定样板区

（四）、建立活动步骤

步骤一、确定样板区根据现场情况，选定合适的样板区；

步骤二、制定活动总计划设定短期活动计划为两个月时间；

步骤三、样板区人员培训和动员对样板区的员工进行活动动员和培训；

步骤四、样板区的记录和分类改善分类改善：a、整理对象清单；b、正对对象庆三，c.清扫、清洁、安全、修理对象清单；

步骤五、决定5S管理具体计划决定整理、整顿、清扫、清洁、安全、修理的具体计划，包括时间、人员、材料、工具等；

步骤六、集中对策根据计划的日常给出相应的解决对策；

步骤七、5S采购的总结和展示现场情况用照片的形式进行改进今后的比较；对活动进行总结和报告，并展示具有典型意义的事例。