5S管理在企业中的五大应用
发布时间:2014-12-19 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理在企业中被广泛实施,但如何在企业中加强应用却成为了管理者的一个难题,其实也不难,5S管理咨询公司概括实施如下几点,几乎可以完成。《为什么企业管理需要5S管理》
1、完善5S日常管理的组织模式
推行5S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署,建立完善的组织模式。企业各部门也应成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。这个组织机构,它既可是专职的,也可以是兼职的,当5S成为每一位员工的习惯时,该部门的5S活动的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来推动。
因此,在组织构架里,5S管理刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责,如设定5S的方针和目标,制定5S活动的推行工作计划并监督、实施、配合工作计划制定5S管理的文件体系等。
2、积极宣传5S管理的实质
在现代企业管理中,我们要让每个员工彻底理解5S管理工作的精神实质。宣传的作用旨在从根本上提升员工的“5S”管理意识。为此企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使员工随时、随地接受教育。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进5S管理工作的精神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S管理工作的样板场所,大家相互观摩或给予指导。
3、推行5S管理的标准化
5S管理推进到一定的程度后,就要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。标准化的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少。
另外,标准化的目的就是做好品质管理,即以顾客为中心、领导表率、全员参与,还要注意过程控制和管理。5S推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升企业的形象,减少浪费。当然,5S推行中的标准化管理对于形成科学化的考评体系起到促进作用,利于开展5S的内审工作,形成可持续评价的循环,达到5S的长效管理。
4、培养5S管理的良好环境
在现代企业中。任何人都不会放弃在一个好环境中生存,但面对压抑、杂乱的生产环境必定造成压力增加和离心力加重。5S管理要从环境人手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效。从而培养出员工的标准意识和惯性思维,能够自觉自律达到标准。
5、持续进行5S管理的监督检查
监督检查目的是通过监督,使企业的“5S”执行文件最终形成员工个人做事的习惯;从提升基本要求,达到素养及管理的良性提高。在监督检查中,企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进。还可成立5S检查小组,在5S推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成。
总之,实施5S管理制度是一项长远的实施活动,给企业的经营管理必将会带来深层次的改善,同时我们也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实践证明,通过坚持不懈地推行“5S管理”,能有效改进产品品质,提高服务质量,最终实现企业品质的飞跃。
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