公司机关持续推进5S管理
发布时间:2014-12-30 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
2004年以来,机关党委认真贯彻落实公司党政领导的有关指示精神,持续推进5S管理培训工作。
他们将5S管理放在改善机关工作环境进而促进工作作风转变、提升服务满意度的高度,严格要求,狠抓不懈。结合公司机关各部门的特点和实际情况,遵循“培训、两级督导、典型引路、互动诊断、定期评价”的基本推进思路,机关党委不断摸索出了以两级评价(自我评价、机关评价)为主,辅以专业管理引伸、偏差纠正的模式,不断将公司机关5S管理培训向纵深推进。
截至2006年10月,公司机关办公环境与实行5S管理初期相比,评价值由89.38%上升到95.54%,其中办公室计时器准确率和着装规范率两项指标,分别比公司平均达标率高8个和9个百分点。那么,这些数字的背后,隐藏着什么样的秘密呢?
——明确领导,制度保障
机关党委作为公司机关5S管理监督、检查的部门,与各部门正职领导、部门5S督导员各负其责。在认真调查研究的基础上,出台了《公司管理部门5S管理办法》,包括办公室5S管理标准、评价标准和考核评价制度,并就办公室地面物品、桌面物品摆放等类项细分为27个小项,赋予了相应的分值。在实施过程中,他们还非常注重总结5S管理中的经验和不足,并及时修订、溶入到制度完善中。
——强化学习,内外兼修
机关党委认为:只在家里搞,看不出好坏来。为此,在多次举行公司机关5S管理内部推进会的同时,数次组织部门5S督导员赴先进单位取经。今年2月,23名来自各部门的5S督导员赶赴房产公司,现场观摩学习。在办公区域,看着整洁、干净的办公环境,机关党委明确要求:在今后工作中,要树立责任意识、形象意识,实实在在查找不足,切实使机关5S管理有一个大的变化。此外,机关党委还邀请公司5S管理的专业人员作现场讲解,组织7名督导员参加了公司5S专业技能培训。
——严格检查,力求实效
公司机关5S管理实行月检查、反馈整改,季度评价考核。每月月末,机关党委的同志与相关部门的5S督导员一道,严格按照标准,对每个部门认真进行全面检查,并及时将检查结果和整改意见向各部门予以通报。今年1-10月份,共下发整改通知书58个, 问题整改152项(个)。在实践中,他们还推行5S管理数据分析法,掌握5S管理的整体态势,并从中查找问题,改进和完善评价细则和标准的周期性调节点,增强评价、考核方法的科学性。
通过扎实有效的工作,公司机关面貌发生了很大变化。办公环境变得整齐有序,员工着装整洁规范,随之而来的是机关工作作风进一步转变和服务满意度的持续提升。根据对客户持续跟踪调查,公司机关的整体服务状态有了明显改观。
2006年比2005年上升了近5个百分点,比2004年上升了12.7个百分点。5S管理永远没有100%。机关党委将在今后的工作中,进一步摸索和建立5S管理的长效运行机制,使公司机关的5S管理再上新的台阶。
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