汉庄收费推行6S管理先进典型案例分析
发布时间:2014-12-31 丨 发布作者: 云岭高速 丨 关注人数:
为了改变以往收费站内外的环境,全面推进收费站工作科学化、规范化、标准化管理,提高工作质量与效率,提高机场站的文明服务水平,为司乘人员和收费站职工营造一个安全、舒适、明亮的服务环境和生活环境,不断提升收费员素质,从而塑造收费站良好形象,创造更大的经济效益和社会效益。
自从2008年11月份重新聘任站长上任以来,汉庄站剔除以往存在的种种不良行为,着手寻找改善方法。通过研究决定实行6S现场管理培训。6S管理是现场管理的一种方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。从规范摆放工具及各种物品等细微之处入手,达到一个一目了然、清新整洁的工作、生活环境。
此外,收费站还规定了标准的手势、规定了标准的文明服务姿势,规定了规范的交接班制度及队列队形;统一使用标准普通话等"标准化"服务。推行6S管理后工作、生活环境较以往的改善显而易见:
一、改善和提高收费站的形象
1、在工作上,进入汉庄收费站的第一感觉就是整齐清洁,实行半军事化管理,收费亭内话机、电脑、水杯、台账等物品均用即时贴规定好放置位置;
2、车道上没有随意摆放不该摆放的物品,没有油污、水渍等污物出现;站内办公桌上除了文件夹及电脑以外无他物,凳子用后归还原位、台账统一上墙;办公室里需要的物品摆放在规定位置;
3、在生活上,脸盆及毛巾写上各人的名字统一放到洗漱间盆架上,连衣服、鞋子及日常所需维修工作都用即时贴固定了位置上。所有东西在用的时候不用寻找,减少了寻找带来的麻烦和浪费。而且整齐、清洁的工作环境,优质、快捷的收费服务得到驾乘人员称赞为干净整洁的文明收费站,得到社会人士的一致好评及肯定。口碑相传,不仅对外树立了良好形象,对内也会成为其他站点效仿、学习榜样。
二、提高服务质量
区分工作上哪些行为该提倡哪些行为该剔除,整洁明亮的工作及生活环境造就了一个有修养的工作团队。与有修养的工作伙伴共事,会给收费员带来了良好的工作气氛,精神饱满,工作积极,工作兴趣浓厚,工作效率自然会提高。
而且,在日常的工作中,突出的问题是要查找和使用以前的某些图纸、资料、备件、工具、仪器、仪表等,往往翻箱倒柜,东找西找,大部分时间浪费了,工作效率很难提高。6S管理的全面实施使我们的工作场地宽敞整洁了,大大减少了寻找资料和物品的时间,工作效率有很大的提高。
岗亭内合理的工作物品摆放不仅缩短了收费及发卡的时间,节省很多宝贵的时间,加上收费员熟练的业务操作,更为文明快捷的收费服务奠定了基础。在车辆通过时,真正达到"方便快捷、优质服务、唱收唱付"的目的。
三、保障安全生产
储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,车道畅通,车辆通行速度加快。
地上不随意摆放不该放置的物品,地上的油污、水污及时清除,很大程度上防止了车辆过站时发生安全事故的安全隐患。同时,也大大减少了人员意外事故的发生。工作场所有条不紊,意外发生的机率会大大减少,安全生产得到有力保障。
四、节约空间、时间成本
以前我们收费站内物品没有固定的位置,到处乱;岗亭内物品摆放凌乱,空间狭小。不仅防碍了收费员的收费(发卡)操作,而且还大大增加了寻找的难度,把大把时间浪费在了寻找物品上,造成了一种典型的时间浪费。
自汉庄站试推行 6S管理以来,管理处领导与收费站站长下大力量进行整改,充分运用整理、整顿的方法,后来又结合工作实际加入了部分对人对物的管理。现在收费站内、收费亭内到处乱放东西的现象不见了,即节约了空间又节约了寻找物品的时间。
五、加快精神文明建设
汉庄站一直把创建"青年文明号"活动作为凝聚青年、团结青年、带领青年建功立业作为精神文明建设的目标,紧密结合交通工作特点,以倡导文明服务、立足本职、自我监控、敬业守信、无私奉献做为工作理念,狠抓精神文明建设。
汉庄站6S的推行,加速了精神文明建设、向青年文明号前进的推进。每个收费员都有一套适合自己的工作方法,科学、合理的工作方法使收费员工作起来得心应手、少走弯路,从而节约了很大一部分时间和精力,大大提高了工作效率和工作质量。今日的汉庄站已不同往日,真正成了收费公路上一支以唱收唱付、优质文明服务而著称的青年集体。(文章来源:云岭高速)
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