5S目视化管理小知识
发布时间:2015-01-07 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
什么是目视化管理? 在企业5S培训时,往往分不清5S和目视化管理的区别,其实目视化相对5S是一个概念性较强的术语,有一种解释是目视化管理是通过人的视觉能够感知现场现物的正常与异常状态的方法。
从基本概念上理解,如果5S是确定一盆花放置在哪里,并且做个位置标识,那么可视化则是在这盆花上做好花的各种信息标识:如属性、责任人等。从这个小例子也可以看出5S与可视化实际上也是相辅相成的,甚至5S也是可视化实施的基础。有了5S理念(把规矩日常化,成为工作习惯)的支撑,可视化管理也能更好贯彻与实施从而提升企业管理。下面就是5S目视化管理的一些小常识。
1、对事不对人:
当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话,比如:
“你是怎么搞的?你还想不想干了?”
“我从来没见过像你这么笨的人。”
“我告诉你这样做,你却偏要那样做,又出毛病了吧,你自己看着办吧。”
这些话都是比较伤人感情的话。要特别注意,进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错,你要针对事情去解决问题,千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。
尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对,而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。
2、要标准化、制度化
推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。
3、布告、通告栏方面的注意事项
通告、海报都是在告知,是目视管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意。所以要特别重视。
布告通告栏的注意事项:
(1)、要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。
(2)、要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外。
(3)、指明有效的期限或随时更新,海报必须符合一定的规格,并配合适当的尺寸,文字以及图画。
(4)、事先应该测量好它的距离,悬挂的位置,不要让这些海报挡道或阻碍通行。
(5)、如果海报贴在墙壁上,必须牢固地固定好。
(6)、通告的内容可以手写,但必须整洁易读,最好使用计算机打印文字或图画,放置此类物品的高度和地点都必须仔细地考虑,以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。
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