一、什么是形迹管理？

5S管理咨询公司指出形迹管理是5S管理活动中的一种管理方法，形迹管理就是将零部件、工具、夹具等物品，在其地面上、墙壁上、桌子上、机器旁等地方，它是指将物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来。按其投影之形状绘图或采用嵌入凹模等方法进行定位标识，使其易于取用和归位的一种管理方法。

如将灭火器、烟灰缸、垃圾箱、茶杯、扫把等物品，在地面上、墙壁上、桌上等地方按其投影之形状绘图，使其使用后易于归位；工具、夹具等可依使用状况，在机器设备旁墙壁上按其投影之形状绘图，使其易于取用和归位。目的是减少寻找时间，加强物品管理，提高工作效率。

二、工具形迹管理什么好处？

1、减少寻找物品时间；

2、易取易拿易管理；

3、工具丢失，立刻知道；

三、工具形迹管理（图文解说）

图1：有些办公室人员每个人领一个计算器，装订机，剪刀，钢尺等，其实使用这些物件的频率并不高，还占用抽屉空间，有时间还找来找去。做了文具工具形迹管理之后每个人都能快速找到文具，不需要每个人抽屉里每样文具都放，节约公司库存，节约个人抽屉空间，节约找文具时间；

图2、图3：机修房的工具做形迹管理，做过维修的人员都清楚，有时候找一个工具器具，真是找死人，找半天找不到，不找的时候又看见了。那么就需要做工具形迹管理，一目了然！谁都知道；

图4：东方航空公司维修部做了5S管理之后的工具房，所有的工具都在挂起来，一目了然，提高维修飞机效率；

四、形迹管理的好处

1、减少寻找工具的时间

以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中，这样要用的时候，就要翻箱倒柜地找，不但浪费时间，而且使用起来也不方便。

2、易于取拿，易于归位

由于每个物品都有自己固定的行迹图案，且摆放规范、整齐，所以取拿非常容易，且归位方便。

3、工具丢失，马上知道

如工具使用之后未归位或丢失，那么相应的物品行迹就会显现出来，一目了然，减少物品的清点时间，同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。

五、实施形迹管理的方法：

方法1：在存放物品的载体上，规划好各物品的放置位置后，使用广告纸或油画布等材料，按物品投影之形状绘图标示，然后将投影形状部分用壁纸刀或其它工具裁切下来，将上述裁切好的材料粘贴在待存放物品的载体上。

方法2：采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和归位。如没有可用的现成凹模，可以自己动手，利用海棉、泡沫或厚质的台垫，刻划出物品形状后，镂空处理即可。

方法3：做成看板展示式或多层推拉式的展示板，图4为看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和标识，采用形迹管理的方式进行管理，查找起来非常方便。