形迹管理在企业中的应用
发布时间:2015-02-06 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
我们常常在办公时发现这种现象,给一间办公室配置了好几套计算器,剪刀,胶水、订书机、裁纸刀、鼠标垫等办公用具,不用时这些东西到处都是,占用我们仅有的办公空间,干扰我们的正常办公,可是当真正需要使用这些东西时,又常常翻箱倒柜找不着,有时需要向同一个办公室的同事借用,有时甚至需要去别的办公室临时借用,既影响我们的工作效率,还会因此破坏我们一天的好心情。正是这样,我将向大家介绍一种专门针对上述现象的目视化管理方法——形迹管理。
一、形迹管理的定义
形迹管理是5S管理活动中的一种管理方法,形迹管理就是将零部件、工具、夹具等物品,在其地面上、墙壁上、桌子上、机器旁等地方,它是指将物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来。按其投影之形状绘图或采用嵌入凹模等方法进行定位标识,使其易于取用和归位的一种管理方法。如将灭火器、烟灰缸、垃圾箱、茶杯、扫把等物品,在地面上、墙壁上、桌上等地方按其投影之形状绘图,使其使用后易于归位;工具、夹具等可依使用状况,在机器设备旁墙壁上按其投影之形状绘图,使其易于取用和归位。目的是减少寻找时间,加强物品管理,提高工作效率。
二、形迹管理的好处
1、减少寻找工具的时间
以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中,这样要用的时候,就要翻箱倒柜地找,不但浪费时间,而且使用起来也不方便。
2、易于取拿,易于归位
由于每个物品都有自己固定的行迹图案,且摆放规范、整齐,所以取拿非常容易,且归位方便。
3、工具丢失,马上知道
如工具使用之后未归位或丢失,那么相应的物品行迹就会显现出来,一目了然,减少物品的清点时间,同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。
三、行迹管理的实施
企业到底该如何开展形迹管理,有什么具体的技巧呢,5S培训公司提出了三种主要的形迹管理的具体操作方法:
方法一:图示法
如上图,将工具的形状画到存放工具的载体上,当工具取走时,露出图形,归还时很容易找到其位置。
方法二:嵌入法
如上图,将工具嵌入模板中,既能起到固定的作用,方便存取,同时也能知道是否存在缺失。
方法三:集中展示法
如上图,办公用品或者工具集中放置,可以大家共用,减少寻找时间,减少购买数量,及时归还,方便管理。
如上图,各种工具集中放置,便于找寻取用,缺失时可以及时补充。
以上就是形迹管理的三种主要方法和用具,大家可以根据自身的工作需要和工具物品情况,灵活运用。
此外,可用来进行形迹管理的的材料有胶纸、广告纸、橡胶台垫、泡沫、海绵等,实施形迹管理可利用的载体有工具箱、工具车、工具柜、工具架、零件箱、零件架等。
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