5S管理培训公司指出，5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。以下是企业推行5S管理制度的步骤：

步骤一：成立推行组织

1、推行委员会及推行办公室成立

2、组织职掌确定

3、委员的主要工作

4、编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S管理活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤二：拟定推行方针及目标

方针制定：

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象

例三：于细微之处着手，塑造公司新形象

例四：规范现场•现物、提升人的品质

方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。

目标制定:

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

例一：第4个月各部门考核90分以上

例二：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤三：拟定工作计划及实施方法

1、拟定日程计划做为推行及控制之依据

2、收集资料及借鉴他厂做法

3、制定5S管理活动实施办法

4、制定要与不要的物品区分方法

5、制定5S管理活动评比的方法

6、制定5S管理活动奖惩办法

7、其他相关规定（5S时间等）

大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

步骤四：教育

1、每个部门对全员进行教育

•5S管理的内容及目的

•5S管理的实施方法

•5S管理的评比方法

2、新进员工的5S管理训练

教育是非常重要，让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤五：活动前的宣传造势

5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

1、最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）

2、海报、内部报刊宣传

3、宣传栏

步骤六：实施

1、前期作业准备

•方法说明会

•道具准备

2、工厂"洗澡"运动（全体上下彻底大扫除）

3、建立地面划线及物品标识标准

4、"3定"、"3要素"展开

5、定点摄影

6、做成"5S管理日常确认表"及实施

7、红牌作战《红牌作战的实施步骤》

步骤七：活动评比办法确定

1、加权系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

2、考核评分法

步骤八：查核

1、现场查核

2、5S管理问题点质疑、解答

3、举办各种活动及比赛（如征文活动等）

步骤九：评比及奖惩

1、依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩)，实施奖惩。

步骤十：检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。

1、QC手法

2、IE手法

在5S活动中，适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活动推行得更加顺利、更有成效。

步骤十一：纳入定期管理活动中

1、标准化、制度化的完善

2、实施各种5S管理强化月活动

需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。