随着社会的不断变革和市场经济的快速发展，办公室工作的地位和作用日显重要，任务日益加重，要求越来越高。因此好的工作环境可以大大的提高工作效率。这就需要公司根据自己的实际情况制度办公室7S管理制度，以下是7S管理培训公司提出的办公室7S管理制度供参考。

 

一、7S管理目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

 

二、7S管理范围

本规定适用于公司办公室所有人员。

 

三、7S管理—整理，整顿标准

1、座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。

 

2、桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

 

3、文件：

1)、档案管理依照档案管理制度执行；

2)、放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。

3)、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；

4)、原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。

5)、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；

6)、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；

7)、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

8)、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

 

4、电源线管理：

1)、要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。

2)、不允许电源线杂乱地放置。

3)、不允许有裸露的线头。

4)、电话线，网线进行标示。

 

5、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；

 

6、垃圾篓：

1)、内罩垃圾袋并摆放在指定位置；

2)、要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；

3)、易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。

 

7、文件柜

A.个人储物柜：

1)、个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；

2)、备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；

3)、钥匙标示清楚使用用途。

 

B.文件柜

1)、每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。

2)、备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；

8、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；

9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

 

10、电器开关标识

要求：各开关与对应的电器要有标识。

方法：

1)、采用对应编号式管理。

2)、同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。

3)、对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。

4)、电源、开关标识

a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。

b.字体统一为宋体。

c.贴在开关正上方。

d.统一颜色为白底黑字。

e.材质建议为白纸。

f.参考图示

 

四、7S管理—清扫

4.1、制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域；

4.2、每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。

办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。

4.4、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。

4.5、饮水机附近地面干净无水渍。

 

五、7S管理—清洁

5.1、严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。

5.2、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

 

六、7S管理—素养

6.1、严格遵守公司各项管理规定。

6.2、上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。

6.3、开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。

6.4、使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。

 

七、7S管理—安全

7.1、无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。

7.2、定期检查办公区电源，线路的安全状况。

7.3、灭火器管理

a)、灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。

b)、所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。

c)、灭火器应该附带相关标识。

 

八、7S管理—节约

8.1、人走灯灭，节约用水.

8.2、纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。

8.3、光线充足时关灯。

8.4、温度适宜时，尽量不开空调。