企业在推行办公室5S管理的时候常常会忽略些细节，5S咨询公司在为企业做辅导的时候，就有人惊讶的问道：“电脑文件资料还需要做5S管理？”，那又怎么去做呢？抱着这样的疑问5S管理咨询公司将为您作如下解答。

1、5S管理摆放作用

明确办公电脑文件资料管理标准，减少不必要寻找时间，提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位办公电脑文件。

3、5S管理摆放标准

定位：电脑内每个文件必须定位管理，点击鼠标右键选择【排序方式-名称】，这样就会按数字1-100排序，做为定位【见上图】；

定品：电脑内每个文件必须定品管理，定品格式【01 5S类】【02 标准作业】【03 合理化建议】等【见上图】。

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先删除电脑里不要的过期的重复的文件/资料；

(2)、确定每个磁盘的功能，如【软件专区】、【工作专区】、【个人专区】等【见上图】；

(3)、先确定所有文件夹摆放位置，再编号定位。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有文件必须分区存放，新建文件夹；

(2)、所有文件夹必须有序号，这样才能保证定位管理；

(3)、每周六整理整顿一周文件，把不要的删除，要的分区存放。

接下来，5S培训公司将继续为大家分享办公室5S管理另一个需要去做的环节，即：办公文件5S管理摆放标准，先看看上图别人的成果吧。

1、5S管理摆放作用

明确办公区文件资料管理标准，减少不必要的寻找时间，提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位文件资料。

3、5S管理摆放标准

定位：资料文件必须定位管理

定品：资料文件定品管理

材料：统一用文件盒或资料袋或文件夹

尺寸：根据文件盒大小自定义标识大小，要求统一

颜色：根据企业文化，厂内部颜色或行业标准颜色自定义

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先确定所有文件资料摆放位置，再定位；

(2)、使用频次最高的文件资料，定位在伸手就可以拿到的位置，使用频次低的，放柜子最上面。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有办公资料夹/柜使用人就是管理责任人；

(2)、办公资料夹/柜纳入每周公司5S日检查项目里；

(3)、根据工作情况，对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善；

(4)、定期对办公资料夹/柜做清洁。