学校学生6S管理制度内容
发布时间:2015-03-04 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
第一条 总则
为了给学生创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和生活环境,使学院学生宿舍管理工作制度化、规范化,更适应职业院校学生的特点和用人企业的实际要求,提升学生职业素养和校园文化建设层次,创出学生6S管理的特色, 6S培训公司特制定学生宿舍6S管理实施办法。
1、6S内涵及基本内容:6S就是安全(SAFETY)、整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)六个项目,因均以S开头,简称6S。其基本内容是:
安全,所有的工作必须建立在安全的基础之上,在确保安全后执行以下的5个S。
整理,就是区分要与不要的东西,学习、工作生活场所除了要用的东西以外,一切都不放置;目的是将空间腾出来活用。
整顿,就是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,用后还原;目的是不浪费时间找东西。
清扫,就是清除学习、工作、生活场所内的脏污,并防止污染的发生;目的是消除脏污,保持场所干净、明亮。
清洁,就是将上面4S实施的做法制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化、规范化来维持成果。
素养,就是培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作、学习习惯;目的是提升人的品质,成为对任何工作、任何事都讲究认真的人,营造团队精神。
2、6S管理意义: 6S管理源于日本企业的5S管理,是指在生产现场中对人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的一种方法。职业院校与企业的关系至为密切。现代企业,无论是厂房还是宿舍、食堂,现场干净、整洁,人员文明、礼貌,感觉一切都处于管理中。把5S加了一个S(安全),称之为6S管理。6S管理是我们学院学生管理的基本规范,是提升学生品质的基础工程,是校企合作的重要桥梁,是安全工作的长久保障,更是学院形象的最佳宣传。
第二条 组织机构
学院在学生宿舍中全面实施6S管理。成立学生宿舍6S 管理领导小组,负责学生宿舍6S 管理的领导工作;成立学院学生宿舍6S管理考核组,在学生宿舍6S管理领导小组的指导下具体负责全院学生宿舍6S的管理、组织、协调和考核工作;成立各系学生宿舍6S管理考核组,以各系主管学生工作副主任为第一责任人,全面负责本系学生宿舍6S的管理、组织、考核和推动工作。
一、学院学生宿舍6S管理领导小组:
组 长:主管副院长
副组长:分管院长助理
成 员:学工处处长、副处长、各系学工主任
二、学院学生宿舍6S管理考核组:
组 长:学工处处长
副组长:学工处副处长
组 员:学工处辅导员、院学生会主席、院学生会秘书长、院学生会宿管部正副部长、女生部正副部长、各系宿管部长、女生部部长
三、学院学生宿舍6S管理的组织构架:
第三条 宿舍6S管理要求
一、安全
1、宿舍张贴安全检查制度,并能认真执行。宿舍安全责任人为寝室长。
2、学生不得在外住宿、不得留宿来客。男生不进女生宿舍,女生不进男生宿舍。
3、宿舍内严禁使用热得快、电炉、电暖器、电热毯、电吹风等大功率电器,不允许私接乱拉电源。
4、严禁点蜡烛、抽烟、赌博、打麻将、斗殴、浏览不健康或反动网站、观看及传播淫秽报刊及音像制品。
5、不允许存放贵重物品、现金,严禁收藏或拥有任何危险物品。
6、严禁在宿舍内做饭。不得坐在二楼以上的窗口或栏杆上,不得翻越围墙,不得向窗外抛丢任何物件。宿舍内没有安全隐患。
二、整理
1、宿舍内物品要根据季节、温度变化及时清理。
2、桌椅等物件用完后及时归原。
3、床上除被褥、床单、枕头外不能放置其他物品。
4、床下用来放置鞋子,洗刷用品、暖瓶要统一放在洗刷间,衣物和其他小物品放在衣柜内,较大的箱子统一放在房间阁楼上。
5、宿舍内无杂物,无非必需物品。
三、整顿
1、床上被子叠齐,统一方位放置;床下鞋子按统一方向,成一线排开。
2、衣物放入指定的衣柜内,毛巾晾在指定位置,牙杯、牙膏、牙刷按规范放置。
3、宿舍内劳动工具要统一放置;学生宿舍桌子上书本摆放整齐。
四、清扫
每天至少打扫宿舍卫生两次,每周一次大扫除,并随时做好宿舍卫生的保洁,保证地面干净,门、窗、桌椅无灰尘,无乱堆乱放,垃圾随时清理。
五、清洁
1、有宿舍物品摆放的标准和检查、监督制度,并落实到位。
2、要有卫生打扫、检查、保持的制度。
3、宿舍卫生管理责任明确,宿舍空气良好。
4、按宿舍物品摆放要求放置物品。
六、素养
按时起床、盥洗,整理寝室内务——挂帐、叠被,扫地。宿舍各种物品布置摆放整齐有规律,宿舍卫生干净,窗明几净,有幽雅、高尚的宿舍文化,制度健全、职责明确。
第四条 学生宿舍6S宣传
一、院系两级学生宿舍6S管理考核组要利用晨会、班会、广播、宣传栏、板报、宣传海报、发放宣传资料、现场张贴6S要求标准等方式对学生宿舍6S进行大力宣传、培训,使全体同学都清楚的知道宿舍6S的涵义和要求,并按照6S的规范去做。
二、学院学生宿舍6S管理考核组建立宿舍6S宣传橱窗,主要对每月各系6S管理过程中的缺失、评比状况、每月之宣传主题与重点工作安排等进行宣传。
三、各系须建立6S宣传专栏,对每月之宣传主题进行阐述,每天6S工作之优点等及时进行指导与表扬;对好的6S管理方法或经验等进行有效的宣传。对6S工作开展良好的班级和寝室进行表扬,对6S工作开展较差的班级和寝室提出批评,以督导全体同学树立之正确观念﹐养成良好的生活和学习习惯。
第五条 学生宿舍6S管理与督察
以督察、自查的方式来推动宿舍的改善,促进宿舍6S工作的进一步开展。为了确保6S督察效果,便于各系针对缺失及时进行改善,针对督察和自查特作出如下规定:
一、每月安排一次全院性的6S督察,由院管理考核组统一安排督察时间﹑人员﹑方式(必要时,增加督察频率)。
二、在督察人员对各部门进行督察时,各系学工主任或学生宿舍主管老师必须陪同,并作好相关缺失记录,不得以任何借口阻碍督察工作。
三、参与督察的人员须在督察当日汇总所督察系之缺失,并评出该系的得分,然后由院宿舍6S管理考核组统一汇总整理。
四、每月由院学生宿舍6S管理考核组不定时对各系的6S状况进行督察,每次抽检20间宿舍,依《学生宿舍6S督察评分表》标准进行扣分,汇总每间宿舍得分后平均即为该系该次不定时督察得分。
五、在进行6S不定时督察时,督察人员要知会各系学工主任或学生宿舍主管老师,以确认其客观性。
六、各系每天对所有宿舍进行自查,月底汇总得分平均后为各系宿舍自查得分,以百分制计算。
第六条 学生宿舍6S评比
每月评出两个学生宿舍6S优秀系和两个警示系,每月在宣传栏中公布,具体评比方法如下:
一、评分原则
所有得分均以百分制计算,依《学生宿舍6S督察评分表》标准进行扣分。
评分计算公式:月评分=全院性6S督察得分的平均值×40%+不定时督察得分平均值×40%+各系宿舍自查得分平均值×20%。
二、奖惩办法
1、奖励办法: 每月在6个系中取评分一二名作为该月6S推动的优秀系获得“学生宿舍6S流动红旗”,并全院予以通报表扬。
2、处罚办法:每月学生宿舍6S评选中评分低于90分的系,在6S宣传栏中张贴公布、警示,并全院予以通报批评。
3、对于在督察中的缺失项,院学生宿舍6S管理考核组以“6S缺失联络单”的形式分发至各系,各系依照“限定完成时间”改善缺失项,院管理考核组验证缺失项的改善状况,若没有完成者,全院予以通报批评,并取消文明宿舍评比资格。
第七条 总结与推进
每月评比揭晓后,由院学生宿舍6S管理考核组召开一次全院6S总结会议,总结该月6S推行状况,计划下月6S工作重点及发展方向。
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