5S现场管理培训公司指出在各机构里，五常法是用来维持品质环境的一种技术、是一种管理理念、是一种生活的哲学，是一种长期运用后出管理奇效的利刃。五常法是优质管理的一种模式，在确保安全、效率、品质与减少故障方面发挥了简易可行的显而宜见的作用。那么，企业怎么才能做好五常法呢？

一、五常法—常组织：进行分层管理和问题处理。

1 、抛掉不需要的东西或者回仓（例如：一年内没有用过）。

2 、注意物品的环保回收、循环再用及减少用纸。

3 、根据（需要）物品的低、中、高用量分别存放。

4 、私人物品减至最低（一是最好）和集中存放。

5 、处理肮脏、泄漏和损坏情况及解决其成因。

6 、“一是最好”运用之一：一天工作计划表和排序。

7 、“一是最好”运用之二：一套工具。

8 、“一是最好”运用之三：一小时会议（精简发言）。

9 、“一是最好”运用之四：一站式顾客服务，一个服务人员解决一名顾客的所有问题。

10 、“一是最好”运用之五：物料或文件集中存放（包括电脑 SERVER 档案）。

二、五常法—常整顿：各部门的贮存方法。

1 、所有东西都有一个清楚的标签（名）和位置（家）。

2 、每个分区位置（家）有负责人标签。

3 、清除不必要的门、盖和锁（并加上锁匙记录及存档）。

4 、小册子、材料、工具等，使用合适容器整齐放置。

5 、要有存档标准和控制总表（包括物品的最高、低数量）。

6 、先进先出的安排（物流）。

7 、分区的地线和地点（包括指引地点的水牌）。

8 、整洁的通告板（有大标题、分区，清除过期通告）。

9 、明确易懂的通告（包括分类、清晰标题和除下日期）。

10 、 30 秒钟内可取出和放回文件及物品。

三、五常法—常清洁：清洁检查和清洁度。

•  个人清洁责任的划分与认同（包括高层人员）。

•  使清洁和检查容易（例如：铺地砖和设备离地 150 毫米）。

•  清扫那些较少注意的隐藏地方（例如：风槽顶）。

•  制定清洁检查表和纠正小问题。

•  地面和整体环境保持光洁明亮照人。

四、五常法—常规范：安全管理和标准化。

1 、透明度（例如：尽可能使用能够一眼看透的玻璃门、玻璃盖）。

2 、工作场所内应尽量使用直线及直角式的布置（增加空间和减少碰撞）。

3 、“紧急出口”标志和走火逃生指引。

4 、“危险”牌、警告灯、灭火器及其他安全设施。

5 、现场工作指引和“已检查合格”的标签。

6 、电掣功能标签和电线的整理（比如要离开地面）。

7 、节省能源方法（例如：空调开放的时段及温度指标）。

8 、通道、管道等的方法标志及颜色区分。

9 、颜色和视觉管理——不同用途的纸、文件匣、名牌、柜子等要用不同的颜色。

10 、在平面图和现场上加上五常法和工作责任标签。

11 、防止噪音、震动和危险情况及解决其成因。

12 、清晰的部门 / 办公室的标志、名牌和工作证。

13 、“小孩也能做得到”的防止出错方法。（例如： 在医院手术室里，常将气喉和输血管插错 , 要彻底避免，就要把不同功能的 喉管，用 大小、粗细区别开来 。）

14 、园林式的环境（花园式办公室 / 商场 / 工场）。

15 、设置五常法博物馆（包括改善前后对比的相片）。

五、五常法—常自律：养成良好的习惯。

•  履行个人职责（包括优良工作环境、问责和守时）。

•  穿上安全衣 / 帽 / 手套 / 鞋等。

•  良好的服务态度和沟通训练（包括电话礼貌）。

•  每天收工前五分钟进行五常（自己定五常内容表）。

•  今天的事今天做（例如：完成每日工作清单）。

•  处理紧急情况（例如：火警、急救）的训练。

•  组织架构和服务宗旨放在入口显眼处。

•  编写和遵守员工《五常法手册》。

•  定期做五常法审核（最少每季一次）。

•  百闻不如一见：五常法让所有事情变得简、短。