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企业管理之5S现场管理法

发布时间:2015-04-16发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



企业实施5S之5S管理标准

5S现场管理培训公司指出5S现场管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法,下面就是5S现场管理法的具体细则。

一、5S现场管理法具体细则

(一)、5S现场管理法—整理

把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。

1、整理的目的

(1)、改善和增加作业面积

(2)、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;

(3)、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;

(4)、消除管理上的混放、混料等差错事故

(5)、有利于减少库存量,节约资金

(6)、改变作风,提高工作情绪

(二)、5S现场管理法—整顿

把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业

1、整顿的要点

(1)、物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错

(2)、物品摆放地点要科学合理

(3)、物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别

2、整顿的“3定”原则

定点:放在哪里合适

定容:用什么容器、颜色

定量:规定合适的数量

3、整顿的“3要素”

场所

方法

标识

(三)、5S现场管理法—清扫

把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。

1、清扫的要点

(1)、自己使用的物品,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工

(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养

(3)、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。

(四)、5S现场管理法—清洁

整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

1、清洁的要点

(1)、车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情

(2)、不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁

(3)、工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人4、要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病

(五)、素养

素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S现场管理活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓5S现场管理活动,要始终着眼于提高人的素质。

二、5S现场管理法—推行步骤

步骤1:成立推行组织

1、委员会及推行办公室成立

2、组织职掌确定

3、委员的主要工作

4、编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行

步骤2:拟定推行方针及目标

方针制定:推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则。

目标制定:先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

步骤3:拟定工作计划及实施方法

1、日程计划做为推行及控制之依据

2、资料及借鉴他厂做法

3、5S活动实施办法

4、与不要的物品区分方法

5、5S活动评比的方法

6、5S活动奖惩办法

7、相关规定(5S时间等)

8、工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他

步骤4:教育

每个部门对全员进行教育

5S现场管理法的内容及目的

5S现场管理法的实施方法

5S现场管理法的评比方法

新进员工的5S现场管理法训练

步骤5:活动前的宣传造势

最高主管发表宣言(晨会、内部报刊)

海报、内部报刊宣传

宣传栏

步骤6:实施

1、作业准备

2、“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)

3、地面划线及物品标识标准

4、“3定”、“3要素”展开

5、摄影

6、“5S日常确认表”及实施

7、作战

步骤7:活动评比办法确定

1、系数: 困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

2、评分法

步骤8:查核

1、查核

2、问题点质疑、解答

3、各种活动及比赛(如征文活动等)

步骤9:评比及奖惩

依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩

最好与薪资挂钩

步骤10:检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

步骤11:纳入定期管理活动中

标准化、制度化的完善

实施各种5S现场管理法强化月活动

三、5S现场管理法—开展活动的原则

(一)、自我管理的原则

良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。

(二)、勤俭办厂的原则

开展5S现场管理活动,会从生产现场清理出很多无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残值”,千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作垃圾一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应及时制止、批评、教育,情节严重的要给予适当处分。

(三)、持之以恒的原则

5S现场管理活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展5S现场管理活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,企业首先应将5S现场管理活动纳入岗位责任制,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;第三,要坚持PDCA循环,不断提高现场的5S现场管理水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使5S现场管理活动坚持不断地开展下去。

四、5S现场管理法—推行5S现场管理的作用

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障,保障品质

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的习惯,降低生产成本

7、缩短作业周期,保证交期

8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

五、5S现场管理法—5S现场管理的意义

1、 确保安全(Safety)

2、 扩大销售(Sales)

3、 标准化(Standardization)

4、 客户满意(Satisfaction)

5、 节约(Saving )

六、推行5S现场管理活动所遭遇的问题

(1)、员工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,理念共识不佳。

(2)、事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。

(3)、公司成长太快,厂房空间不足,物料无处堆放。

(4)、实施不够彻底,持续性不佳,抱持应付心态。

(5)、评价制度不佳,造成不公平,大家无所适从。

(6)、评审人员因怕伤感情,统统给予奖赏,失去竞赛意义。

七、推行5S现场管理的经验

(1)、利用会议做好理念倡导,减少排斥,使员工了解5S的好处。

(2)、重视事前的规划:做好工作区、堆放区及走道之规划,有合理的规划,才有愿意配合的员工。推行计划的拟定也必须妥善。

(3)、制定5S点检表及划分责任区域,使其了解要做那些事。

(4)、订定具体及合理之评价基准,尤其当各部门之先天条件不一样时,评价基准也应不同。

(5)、最好与薪资、考绩结合,如此员工才会主动关心。

(6)、高阶主管的支持及参与是必要的,必须有魄力且坚持推行的决心。

 

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