企业如何实施部门5S管理呢？为了企业能有效地对各个不同部门进行管理，5S管理培训公司特制订财务部门5S管理和行政部门5S管理制度内容，其他部门可以以此为参考对应实施。

一、财务部门5S管理制度内容

对于财务部门而言，5S活动的范围包括4M1E，即：工作人员（Man）、办公设备与工具（Machine）、办公材料与对象（Material）、工作方法（Method）、办公环境（Environment）。

（一）、人员

1、财务部门5S管理—整理

（1）、对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别，区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等；

（2）、整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养，区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等；

（3）、检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、语言、动作等外在表现，区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、对外来信息进行整顿加工，去伪存真，对有用信息分类陈列，以方便取用；

（2）、对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬，；

（3）、对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰，以健康的、得体的、美好的形象对外展示；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、对外来信息中没用的部分加以清理扫除；

（2）、对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃；

（3）、对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制；

（2）、经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对内在涵养的扬长避短机制；

（3）、经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持外在形象的健康、得体、美好；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

（二）、办公桌、办公椅

1、财务部门5S管理—整理

（1）、检查是否有闲置桌椅，是否有破损桌椅；

（2）、检查桌椅下是否经常打扫，是否干净整洁；

（3）、检查桌椅是否均粘有物品标签；

（4）、检查桌面，是否整齐、干净，是否有不该置于桌面的物品或资料；

（5）、检查抽屉内是否干净，资料或物品是否摆放整齐、合理；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、将办公室内桌椅摆放整齐；

（2）、将桌椅下方打扫干净，必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐；

（3）、整理桌椅标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；

（4）、将桌面的物品或资料，分类整理后合理摆放，机密资料不能置于桌面，应收藏于抽屉或存档；

（5）、将抽屉内物品分类分区整理摆放；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场，或报废或交回物品管理部门；

（2）、清扫桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场；

（3）、清扫桌面，将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；

（4）、清扫抽屉，将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S管理教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

（三）、会计资料

1、财务部门5S管理—整理

（1）、整理文件，区分有用与无用；

（2）、整理文件，区分不再使用与正在使用；

（3）、整理文件，区分未处理、正在处理与已经处理；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识；

（2）、未处理完的文件应分类、摆放整齐；

（3）、处理完的文件应分类放入文件夹；

（4）、不再使用的文件应分类整理归档；

（5）、文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号；

（6）、所有文件均应建立电脑索引；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；

（2）、破损文件应及时修复

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

（四）、计算机等办公设备

1、财务部门5S管理—整理

（1）、检查是否有闲置设备，是否有破损设备；

（2）、设备是否定期检查保养；

（3）、设备内部、下方是否经常打扫，是否干净整洁；

（4）、检查设备是否均粘有物品标签；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、将办公室内设备摆放整齐，并做到位置固定、标志明显、拿放方便；

（2）、将设备内部和下方打扫干净，衬垫物叠放整齐；

（3）、整理设备标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；

（4）、对设备定期检修；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、将闲置设备、破损设备清理出现场，或报废或交回物品管理部门；

（2）、清扫设备内部和下方，将灰尘、脏物清理出来；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公设备的干净、整洁；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

（五）、公共场所、公共设施

1、财务部门5S管理—整理

（1）、检查是否有破损或污秽的公共场所或设施（门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等）；

（2）、公共场所、公共设施是否定期检查保养；

（3）、应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、将公共场所、公共设施打扫干净；

（2）、整理公共场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新；

（3）、对公共场所、公共设施定期检修；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、破损或污秽的公共场所与设施应清理，或报废或提请修理；

（2）、清扫公共场所、公共设施，将灰尘、脏物清理出来；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

（六）、现金（资金）管理

1、财务部门5S管理—整理

（1）、检查现金存量的分布情况（库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等）是否合理；

（2）、检查现金的支出是否在计划内，是否合理，收入计划执行情况等；

（3）、检查现金的短缺与溢余；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、调整现金存量的分布形式，使之比例适当；

（2）、根据事业计划的变更及时调整现金收支计划；

（3）、准确估计和使用现金的浮游量；

（4）、加速催收账款，保证并增加现金流入；

（5）、积极筹措资金，弥补现金的短缺；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、对于不合理或超计划的支出予以否定与整肃；

（2）、妥善处理现金的富余量；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证现金管理的有序、规范；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

（七）、应收账款管理

1、财务部门5S管理—整理

（1）、检查客户档案是否健全；

（2）、经常核对会计核算记录，检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象；

（3）、按月向客户发送对帐单，核对有无未达账项；

（4）、进行账龄分析，按账龄长短对客户进行排序；

2、财务部门5S管理—整顿

（1）、建立健全客户档案；

（2）、根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策；

（3）、根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款；

（4）、针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性；

3、财务部门5S管理—清扫

（1）、对于无望收回的款项，应及时清理核销；

（2）、对于资信极差的客户，应建议停止交易转入诉讼程序；

4、财务部门5S管理—清洁

（1）、每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证应收账款核算与管理的有序、规范；

（2）、随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

（3）、对不符合的情况进行纠正；

5、财务部门5S管理—素养

（1）、对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

（2）、每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

二、行政部门5S管理制度

（一）、行政部门5S管理—整理

区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。

1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。

（二）、行政部门5S管理—整顿

将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。

1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。

5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。

6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。

7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

（三）、行政部门5S管理—清扫

将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。

2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。

3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。

7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。

9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。

（四）、行政部门5S管理—清洁

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、自我检查，对发现的不符合随时整改。

3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。

4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。

（五）、行政部门5S管理—素养

所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。

1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学，时间观念强。

5、不窜岗，不聚众聊天。