分享厨政部五常法培训方案
发布时间:2015-05-06 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
厨政部五常法基本内容包括:常清理、常归位、常清洁、常象形、常自律。以下是7S管理培训公司总结出的厨政部五常法培训方案,供餐饮企业参考。
第一节:什么是常清理
常清理的涵义是尽最大可能清理掉工作环境中的“废物”,其实施过程分为两步:先是判断出完成工作所必需的物品,并把它与非必需的物品分开;二是将必需品的数量降到最低限度并把它放在一个方便的地方。简单地说,就是只留下最常用的东西,并把它放在最恰当的地方。
在物质瞬乏的年代,不管是居家度日还是在工作环境中,许多人都有一种“破烂下”心态,破瓶子、旧罐子、废铜烂铁攒上一大堆,有些东西三年五年也用不上一次,但就是舍不得扔掉,即使真的要用上某件物品,你也要到“那堆破烂,”里翻上半天。在商品供应短缺的年代里,这种牺牲效率的行为是可以理解的,然而在货物供应充足的今天,扔掉废物以提高常用物品的取用效率,才是明智的选择。换句话说,就是只有清理掉不常用的,才能保证最常用的就在手头。做到这一点,就需要我们在工作中坚持“常清理”的法则。
按照使用频率,决定扔与不扔
在贯彻“常清理”法则时,首先要做出三个判断:一、哪些物品该被清理掉;二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方);三、哪些物品该放在远处(较不方便取用的地方)。做出上述判断的依据,就是该物品的使用频率。
1、一年部投有使用的物品扔掉、变卖或回库
2、在过去的七至十二个月中,使用过的物品把它保存在比较远的地方
3、在过去一至六个月中,使用过的物品把它保存在工作区域的中间部分
4、每天都要使用的物品把它保存在工作现场附近
5、每小时都要使用的物品随身携带依据上表做出判断后,你就要对工作环境中的物品重新变换空间、调整位置。
“五常法”这一清理过程冠以一个“常”字,说明它是一个永无止境的过程,这是因为人们主观上总是想要收集物品,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,即“以防万一要用”的态度。在厨房管理的实践中会发现,如果只是一次而不是定期地对工作环境进行清理,那些无用或使用效率极低的物品又会渐渐多起来,并且会不断侵占必需品原先占据的“有利地形”。长此以往,物品的取用效率便会逐渐降低,因此必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工进行“常清理”:哪些物品是必需的?不是客观上必需的物品就应扔掉:是客观上必需的物品就应弄清需要的数量,而把其余的物品扔掉;如果是借来的物品,就应该将它们归还给物品的主人。
单一便是最好
“五常法”在常清理活动中提出了一条十分有用的原则:“单一便是最好”。这一原则在工作
中的例予包括:一套齐全的工具,只须填写一页的表格/备忘录,只开一小时的会议,一站式顾客服务和一个文件存放处。
一小时会议守则:
准备议程,准时开会,关掉手机,发言精简,准时结束。
实际上,“单一便是最好”是一个口号,它浓缩了常清理活动的思想精髓,那就是要求我们对工作中的事(比如会议)物(比如工具)精简、精简、再精简,精简到惟一便是最佳状态。
第二节:什么是常归位
常归位:实际上就是要给每一件或一类物品找到一个明确的家。工作中不难发现,我们有很多精力浪费在了找东西上,这个工具放在哪儿了?上周进的那种调料放在什么地方了?前天用过的裱花袋让我收拾到何处去了……常归位这一法则针对的就是这个简单、普遍但在日常繁杂的工作中又极难解决的问题:迅速找到所需物品,用完后又能迅速放回原位,以最大限度地减少找东西所占用的时间。
常归位的具体实施步骤是:1、让厨房里的每一件物品都有惟一的名字和惟一的家(即存放地点)。2、把一张写有物品名称和“家在何处”的标签贴在该物品的显著位置。3、在该物品的“家里”也贴上一张标签,标 明此处应放置何物,比如在放置砧板的地方写上四个字:放砧板处。
五常法在详细讲解常归位法则时,首先分析了其必要性:如果某人每天取某物品200次,每次需30秒,那么每天就需100分钟。如果平均减少到每次lO秒,一天就可节省近l小时。
我们在厨房中从事的多为小批量生产,但工作周期很快,需要取用随后存放的物品每天难以计数,如果按照常归位法则将这种存取过程从无序变为有序,得到的将是工作效率的大幅提升。以下是取物品时经常遇到的典型问题:
l、不知道要取的物品叫什么?
2、不知道存放在哪里?
3、存放地点太远。
4、存放地点分散
5、重复往返。
6、难以找到,因为太多物品存放在一个地方。
7、没有贴标签。
8、存放地点没有此物品,但不知道是否已用完或别人正在用它。
9、不知道所需物品存在与否(没有存档总表)。
10、很难取出。
11、太大了,拿不起来。
12、太重了,拿不起来。
13、没有运输的通道。
常归位的几个关键点:
1、每种物品只能有一个名字
有些物品会有两个名称,比如香菜和芫荽,它们代表的其实是一种东西,按照常归位的原则,在你的厨房里,它只能有一个名字,你必须只选择其中一个永久使用,并将这样的规定告诉全体员工:对于同一个名称多种用途的物品,比如生食砧板和熟食砧板都叫砧板,在给它们贴标签时也一定要注意区分:熟食砧板的名字就叫“熟食砧板”,而不叫“砧板”,生食砧板也是这样,总的原则是不同用途的同一种东西不能叫同一个名字,否则必然造成混乱;另外,还有许多物品没有名称,按照常归位的法则,你必须尽快给它取一个名字。
2、家中有名,名上有家
常归位法则要求每一件物品都有惟一的存放地点,每一个存放地点只能放置惟一(一个或一类)的物品,这两个“睢一”可以使一个庞大繁杂的物流投送系统保持绝对精准。比如,通过世界邮政系统传送一封信的过程看起来是非常复杂的,但只要你在信封上写好地址,邮政系统就可以将信件传送到世界的任何地方。原理很简单:信封上有个惟一的地址名称,而世界上有惟一的地点与信封上的名称一致。
把物品的存放地点用贴标签的形式标明在物品上,而物品的名称也标明在存放地点处,那么你就作对了。以下细节是在常归位中需要注意的问题:
l、在确定物品的“家”时,不但要标明存放地点,还应具体标明存放物品的架子。.换句话说,在描述“家”的方位时,说得越具体越好。
2、存放地点要容易辨认:
——有箭头标示,有灯光或地线引路;
——常用物品应容易取得。
3、安全储存:重的物品放在底层,轻的放在高位。
4、存放高度考虑:从膝盖到肩膀的高度是最方便的,应放一些常用物品。
5、如果是有人正在使用某物品,应在该物品的存放地点设的登记簿上登记,标明谁正在使用及何时可以归还。
6、遗失:确定遗失了什么物品后,写一张清单清楚地标明遗失的数量。
第三节:什么是常清洁
每个人都应该负责清洁一块地方,常清洁应该由整个机构所有成员,上至主管,下至洗捡工一起来完成。
常清洁的格言如下:
——我不会使物品变脏
——我不会随地倒水
——我会马上清理物品
——我会把掉下来的标识再贴上
在实践中,你会发现许多问题都是因为没有常清洁而引发的,例如:
——地面的水或油渍滑倒顾客或员工
——污垢的空调滤网会使员工感染疾病
——在模具中没有清理干净的碎片会使做出的点心不合格
——从设备上掉下来的杂物落进了盘子里
——污垢的冷却剂会造成阻塞
——因为电器连接件很脏,形成不良接触
——污垢物使电器设备短路而造成火灾
——因为有污垢物在电脑内而使电脑时常出故障
在厨房里,最好能分配好每个人应该负责清洁的区域,如果实在无法分配到人,也必须分配到最小的团队,如档口。在分配卫生区域时,总的原则是责任单位越小越好,明确落实到个人则为最佳状态。
在贯彻常清洁这一法则时,必须注意三个原则:一是在分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没人负责的区域。二是必须制定详细的卫生标准。三是必须制定和落实严格的检查制度,如果没有检查,每个人都不会重视这个分配而不去履行其各自的责任时,就不能获得任何效果。
在五常法中,常清洁是一个最浅显的法则,没有什么深奥的道理可讲,但对于厨房来说,它是五常法中重要的一法。
第四节:什么是常象形
常象形:精髓就是视觉管理,即用颜色、形状等感官更易感知的形象符号来代替文字说明。想想路口卜的指示信号没有用“通行、等待、停车”等文字标识的,而是使用了让人一日了然的红、黄、绿三色信号灯,你就会感受到视觉管理的实用价值。再比较一个厨房中的例子,厨房规定清洗剂30毫升兑入8升水配成清洗液洗涮餐具,并将这个规定以文字的形式发到洗碗工手中。而另一个厨房则是在量杯上30毫升处划一条红线,在配清洗液的桶中8升处再画一条红线,显然,这两条红线比文字规定更易操作,洗碗工的效率也更高。在厨房的生产实践中,有很多以前用文字表述的规定、操作流程和方法,都可以转换为用线条、颜色、形状米表达,转换后的好处是效率更高、准确率更高。
视觉管理有一些常用领域,例如:
贴色彩醒目的安全标签:提醒员工要特别注意的某些安全问题。正常区域和危险区域必须用不同的颜色标明。
先入先出的颜色管理:仓库货架上贴有不同颜色的标贴以标示进货时间的早晚,每3至6个月一循环,便能保证先入先出。
位置标记:容许站立的地方要用脚印标记来标明。地面上的危险区域亦应标明。物品不应超越的地方应用线条指示。地上可看得见的指示,让员工能明白发生了什么事和预计到将要发生什么事。
透明度
视觉管理的另一重要原则就是让能透明的东西尽量透明,即尽量使用透明的门和盖子。如果你必须要使用不透明的门或盖子,那么就应该在它的上面留一个检查窗口。这样做的目的就是让所有的人都能知道盖子内是什么物品,以及他们的外观状态是好还是坏。
第五节:什么是常自律
常自律就是向每一个人灌输五常法所给出的工作方式,目的是创造一个具有良好习惯和高效率的工作场所。这种灌输远不是一次讲座或会议所能完成的,它需要及时地检查、督导,最终使五常模式融入员工的自觉行为中。
常自律比守纪律更重要而且要求更高,如果某人是迫于遵守某种纪律而做事的话,那么下次他未必会自动做同样的事;然而,自律则能保证日常工作的连续性。因此,机构应鼓励雇员提升自律精神。
第六节 五常法要点总结
五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的窍门。
l、五常法实质
清理→归位→清扫→形象化→修养
常清理→把废物扔掉或回仓
常归位→30秒内找到要找的东西
常清洁→个人清洁卫生责任
常象形→颜色管理和储存的透明度
常自律→每天运用五常法
2、五常法口诀
不用的东西清理掉
物品和位置要对号
线条和颜色是法宝
透明的总比暗的好
一眼看穿效率高
时时刻刻用五常
从我做起最重要
第七节如何实施五常法管理
1、承诺
高层决策推行,提供资源。
管理者领导实施,以身作则。
全体员工共同参与。
2、承诺的准备:
制定念业标准。
重新规划布局。
制作专用层架容器。
改善安全卫生设施。
列出需要协同配合的问题。
3、拟订计划,切实实施
评估现状制定实施法则。
设立五常小组进行培训。
实施第一常→常清理
实施第二常→常归位
实施第三常→常清清
实施第四常→常象形
实施第五常→常自律
表扬先进促进热情。
评估以上活动拟定下一步计划。
4、培训员工
成功的个案观摩。
完成白审交出的实施五常法前后对比。
5、资料的保存
照片记录。
量化具体的工作。
设簧展馆展板。
6、评价
第一阶段:以五常审核表为标准评出执行五常的优劣等次。
第二阶段:比较推行五常法前后安全、卫生、品质、效率、形象方面的变化。
第三阶段:计算‘下提高利润,降低成本、费用上的成绩。
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