分享目视化管理的实际应用指导
发布时间:2015-05-07 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理咨询公司指出目视化管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产,从而达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科一学方法,亦可称为“着得见的管理”和“一目了然的管理”,下面我们就来说说目视化管理如何在实际中有效应用。
一、目视化管理的实际应用指导:
1、用很显著的彩色线条标注某些最高点,最低点,让操作人员一看便明白。
2、如在通道拐弯处设置一个反色镜,以防止撞车。
3、装一个绿灯,表示通行/运行良好,装红灯表示停止/出现故障。
4、用小布条挂在出风口,显示着空调、抽风机是否在工作。
5、在螺丝母上做记号,以确定固定的相对位置,关键部位,用灯光照射,以引起注意。用顺序数字,表明检查点和进行的步骤。
6、用图式,相片作为操作的指导书,直观易懂,使用一些有阴影凹槽的工具的放置盘,使各类工具,或备件的放置方法和位置都一目了然,名就各位。
7、用一个标准形式的布告牌,上面写明重点注意事项,悬挂于很显明的位置,让员工正确地作业,也可以用图表的形式反映某些工作内容,或进度的状况,便于工作人员了解整体工作的状态,随时确认自己跟进的位置。
案例:例如一个销售单位,可以用一张业绩图来表示每个人的销售业绩。如张三,业绩图表是多少;李四,业绩图表是多少。这个单位的业绩、那个单位的业绩各是多少,都可以用图表表示出来。在生产车间内,可以用一张图来表示某某材料、某某原材料都己经用了多少。这些都属于广告牌和目视化管理。
二、目视化管理的实际意义:
1、迅速快捷地传递信息
目视化管理的作用,用很简单的一句话表示:就是迅速快捷地传递信息。
2、形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来
目视化管理依据人类的生理特征,充分利用信号灯、标识牌、符号颜色等方式来发出视觉信号,鲜明准确地刺激人的神经末梢,快速地传递信息,形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。不管是新进的员工,还是新的操作手,都可以与其它员工一样,一看就知道、就懂、就明白,问题在哪里。它是一个在管理上具有非常独特作用的好办法。
3、特别强调的是客观、公正、透明化
有利于统一的识别,可以提高士气,让全体员工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的内容或担当者,工作场所,时间的限制,把握的程度,具体的方法,这些都是管理中的5W2H。
即:WHY(要做的理由)
Where(工作场所)
Who(担当者)
What(工作内容)
When(时间限制)
How(具体办法)
How much(程度把握)
4、促进企业文化的建立和形成
目视化管理,通过对员工的合理化建议的展示、优秀事迹和对先进的表彰、公开讨论栏、关怀温情专栏、企业宗旨方向、远景规划等各种健康向上的内容,能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力,这些都是建立优秀企业文化的一种良好开端。
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