企业实施6S管理时必须坚持哪四个到位
发布时间:2015-05-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理说起来容易做起来难,做出显著成效更难。然而,知难不难。只要我们思想认识到位,组织体系到位,规章制度到位,工作措施到位,发扬咬定青山不放松的精神,焕发敢教日月换新天的气概,就一定能打造出6S管理的精品工程。下面就是5S咨询公司提出的企业实施6S管理时必须坚持的四个到位。
1、6S管理思想认识必须到位
6S管理的核心是素养,提高人的素养是6S管理的终极目标,人的因素是6S管理推进成败的首要因素,离开人的素养6S也就没有了灵魂。因此,6S管理必须首先从“整理”人的思想认识开始,并贯穿于始终,只有让6S理念被广大干部群众所理解、接受和掌握,成为员工的群体意识,6S管理才能为员工所自觉遵守和奉行。
(1)、强化对6S重要性的认识
5S是一个舶来品,6S管理是中国本土化产品。首先要让全体员工知道什么是6S管理,为什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,从而激发全体员工参与6S管理的认同感和积极性。
一是要认识推行6S管理的重要作用。无数成功企业推行6S管理的经验和航空工业推行6S管理的实践证明,6S管理可以给企业带来八大好处:提高劳动工作效率,改善零件在库周期转率,确保交货、保障质量,保障企业安全生产,降低生产成本,缩短生产周期、确保交货,改善员工精神面貌、使组织活力化,改善和提高企业形象。
二是要认识推行6S管理的重要意义。正如曾经有一位5S管理咨询专家指出的,6S管理是铸造航空工业品牌,打造国际化、现代化、高科技企业整体形象,践行“两融,三新,五化,万亿”的重要一环,是保障集团公司战略发展的一项得力工具,也是强化基础性管理创新工作的重要措施。因此,要把6S管理工作当作精品工程来抓。
(2)、重点提高中层以上领导干部的认识
企业决策层领导及其中层干部重视与否是推进6S管理的关键。6S活动之初,公司最高管理者必须有行动宣言,以表示推进6S管理的决心。推进6S管理需要全公司共同努力,需要各个部门协同参与,中层干部的表率作用也尤为关键。
只有落后的干部,没有落后的群众。各级领导干部的思想认识会在很大程度上影响职工群众的情绪,决定6S推进的效果。如果哪位部门领导对6S管理认识不到位,随便一句“无所谓”,底下员工肯定都“没关系”了。
(3)、持续对全员进行6S理念灌输
6S管理是一项全员性活动。要通过持续深入的宣传教育,反复讲,讲反复,引导员工接受6S理念,掌握6S基本内容,理解丰富内涵,使6S管理的方针、目标和要求入耳入脑入心。
实践证明,6S活动先期宣传造势必不可少,理念持续灌输十分重要。在推行6S管理时,要重视6S管理培训工作。一是组织中层以上干部和各单位6S管理推广员进行专题培训并考试,组织车间主任和部分处室中层干部到沈飞、黎明、哈飞、东安以及昌铃公司等兄弟单位参观考察,实地学习6S管理的先进经验。二是坚持定期对各单位6S推广员进行培训,每年都对新进厂员工进行有关培训教育。三是要求各单位内部加强6S管理培训教育。
通过不断的宣传和培训,当6S管理作为一种理念、一种思想、一种职责、一种工具、一种方法深入人心时,6S管理也就成了一项员工积极参与的群众性管理活动。
2、6S管理组织体系必须到位
6S管理大体上要按步骤推进,第一步就是要成立推进组织体系,没有强有力的推进组织体系,其它工作无从谈起。一个完整有效的组织体系是推进6S管理的前提和组织保证。
公司层面必须建立完整的6S推进组织体系,并且分工明确,职责清晰,各基层单位也要建立健全推进机构,落实责任,以确保6S管理在全公司内全面有序地开展。昌飞公司推进6S管理始终注重组织体系建设,并在推进中不断修正完善,目前已构建起了自上而下、覆盖全面的推进组织系统。
(1)、公司成立6S管理领导小组
公司首先成立以董事长、总经理为组长,党委书记为党务副组长的6S管理领导小组,负责公司6S管理的总体规划,负责公司6S管理实施过程中必要的资源保障,定期接受6S管理推进办公室的工作汇报,并对6S管理作出部署,协调解决6S管理过程中的重大问题。在公司6S管理领导小组中,有一名公司副总经理具体负责和主管6S管理工作。
(2)、公司设立专门管理机构
成立6S管理专门机构――6S管理推进办公室,设在公司企业管理办公室。这个专门机构所赋予的职责是:组织对6S管理的监督和检查,负责组织公司6S管理推进工作,负责对公司各单位6S管理工作进行达标验收,制订6S管理推进工作的标准和制度,组织6S管理的典型交流和推广等。根据推进需要,在车间一级专门设立维修改善组,负责本单位6S管理日常工作和合理化建议及改善的实施等。上下两级专门管理机构的设立,使公司6S管理组织体系进一步得到完善和加强,保证6S管理日常工作扎实有效地开展。
(3)、各基层单位行政一把手是本单位6S管理的第一责任人
要求各基层单位成立6S管理领导小组,统管本单位6S管理推进工作,明确单位行政一把手是本单位6S管理的第一责任人,领导班子要有一位成员具体负责6S管理工作,其他领导也都是推进领导小组成员。近年来,昌飞公司先后有四名基层单位一把手被评为公司6S管理标兵。享受公司劳模待遇,也有个别一把手作为第一责任人被处罚。
(4)、配备好基层单位6S管理推广员
一个单位有一位得力的6S管理推广员同样非常重要。要始终注重基层6S管理推广员队伍建设,积极帮助基层单位选好用好推广员。6S管理推进办公室定期进行推广员培训,建立推广员例会制度,加强对基层推广员日常工作的指导和检查。基层单位大多非常重视做好6S管理推广员的选配工作,把那些有责任心、群众威信高、工作能力强的同志放在了推广员岗位上。通过努力,公司已经拥有了一支敢抓善管、工作得力的6S管理推广员队伍,成为公司推进6S管理的一支重要骨干力量。
3、6S管理规章制度必须到位
6S管理要上档次上水平,必须重视制度体系建设,将6S管理的方针、目标、规定、实施办法等制度化、标准化、系统化。6S管理之所以取得今天的明显成效,健全的6S制度体系功不可没。
(1)、编印6S管理的纲领性文件――《6S管理手册》
在6S管理推进开始阶段,先后制订下发《生产现场6S管理规定》、《办公区域6S管理规定》和《员工素养基本要求》等一系列文件。对这些标准和制度在实施过程中,不断总结,逐步完善,在此基础上编制印发简明实用、具有权威性的《6S管理手册》,使公司6S管理有章可循、有规可依。
(2)、建立6S星级评比达标制度,使之与经济责任制挂钩
(3)、建立6S管理工作一票否决制度
通过实行6S管理工作一票否决制度,警醒了少数领导干部的管理思维盲区,警醒了少数员工的惰性和麻木性,确立了6S管理工作的严肃性和权威性。
4、6S管理工作措施必须到位
一打纲领不如一步实际行动。推进6S管理,空喊不行,光说不练不行,不动脑筋不行,不动真格的不行,必须一步一个脚印,持之以恒往前推。笔者根据6S管理推进实践体验,认为推进6S管理工作犹如爬坡,不进则退。
如何将6S管理工作持之以恒地推进下去,做到工作措施到位,做好以下几点:
(1)、强势推进与具体指导相结合
公司领导始终要求6S管理推进办公室人员加强指导,服务基层。6S管理推进办对各单位所提出的问题,不管是责任卡大小、粘贴位置,还是厂房内工艺平面布置、物品定置,都耐心指导,从不怠慢。在推行看板管理过程中,从看板设计制作,到看板内容格式的规范,细微之处都为基层服务到位。
(2)、定期考核与平时巡检相结合
6S管理组织体系中有两个检查组,一个是考核组,一个是督察组。考核组由公司6S管理相关部门组成,每季度进行定期考核。督察组由部分基层单位6S管理推广员组成,每月进行不定期巡检。几年来,公司始终坚持定期考核与平时巡检相结合,考核组和督查组坚持高标准、严要求,每月检查,每季考评,按季将罚,并在全公司通报。对检查中发现的问题,及时下发整改通知单,限期整改。
(3)、典型引路与帮助后进相结合
典型引路与帮助后进相结合,是推行6S管理的有效手段之一。昌飞公司在6S管理推进过程中,坚持先试点后推广,典型引路,成功一个,推广一片。开始阶段有三个单位推进速度快,公司6S管理办公室及时总结经验进行推广,组织各单位领导到现场观摩交流,有效地宣传了先进,激励和鞭策了后进。
(4)、领导示范带头与群众自觉遵守相结合
领导干部是群众的带头人,群众是推进6S管理的力量源泉。在推进6S管理过程中,领导干部必须率先垂范,要求群众做的,自己首先要做到。要求群众改正的,自己首先要纠正。领导带了头,群众有劲头,员工心理平衡了,行为自觉了,素养形成了,6S管理阻力减少了,动力增强了。
(5)、巩固现有成果与不断创新相结合
要始终把改善作为巩固成果、提升水平的重要手段和途径,以现场改善引领6S管理工作不断创新。各单位均要结合本单位实际,积极引导全体员工围绕优化现场工作环境和条件,改进操作工艺和作业方法,降低成本,提高工作效率和产品质量,提高经济效益等方面,动脑筋想办法,进行改善创新活动。改善活动激发了全员参与6S活动热情,6S管理成果在改善活动中得到了巩固和提高。
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