5S管理咨询公司指出烟草5S管理不仅能使生产现场环境得到根本性改观，提高现场管理秩序、工作效率和职工素养，还能在很大程度上促进节能降耗，从而实现管理制度精细化，成本费用控制精细化，工艺质量管理精细化，生产管理精细化和员工管理精细化，并使之形成一个整体，使各项管理更加有效的推进。在卷烟工业企业纷纷着力打造名优卷烟品牌，着力实施管理创新的新形势下，作为一项重要的实践活动，实施烟草5S管理必将是一项有着重大意义的工作。那么，烟草5S管理该如何实施呢？

一、制定烟草5S管理实施方案

明确推行烟草5S管理的目的，营造管理环境，做好宣传动员工作。烟草5S管理推行活动，应倡导“规范现场、挑战自我、提升素养、塑造形象”十六字方针，意在创造环境与人的良性互动，通过规范现场，来培养员工事事讲究的工作作风，进而确保工作质量，提高工作效率，降低成本，最终达到全面提升员工素养，树立公司良好形象的目的。

1、烟草5S管理是最佳营销员

一进公司的门，眼前便为之一亮，管理规范，窗明几净，办公用品摆放井然有序……这样的环境一定会被客户、业务单位或其他来访者称赞，并对这样的管理有信心。对员工来说，整洁明朗的环境，会使大家希望在这样的公司工作，员工自豪感油然升起。

2、烟草5S管理是节约员

减少很多不必要的用品以及工具的浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵的时间，提高工作效率。

3、烟草5S管理是安全员

遵守物品堆积限制，危险警示，人流、物流路线分明，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

4、烟草5S管理是规范员

规范现场作业工作流程，大家都正确的按照规定执行任务。程序稳定，带来工作质量稳定。

5、烟草5S管理是清洁员

明亮、清洁的工作场所，能造就现场全体人员进行积极改善的氛围。员工亲自动手改善环境，有成就感，并乐于珍惜。

二、制定实施细则，下大力气，做好推动工作

整理是彻底把需要与不需要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。一是对工作现场摆放和停滞的各种物品进行分类；二是对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的样品、切下纸屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的表格、个人生活用品等，要坚决清理出现场。整理的目的是将“空间”腾出来活用。改善和增加工作面积。现场无杂物，行道通畅，提高工作效率。消除管理上的混放等差错事故。减少库存，节约资金。

整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位，对工作现场需要留下的物品进行科学合理地布置和摆放，以便在最快速的情况下取得所要之物，在最简洁有效的规章、制度、流程下完成事务。简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点，就可以制作看板，做到目视管理，从而提炼出适合本公司的物品的放置方法，进而使该方法标准化。

清扫是把工作场所打扫干净，对出现异常的办公或其他设备立刻进行修理，使之恢复正常。清扫过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除掉，或者标示出来放入仓库。清扫活动的重点是必须按照公司具体情况决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具和实施清扫的步骤，方能真正起到效果。通过清扫活动来清除那些杂物，创建一个明快、舒畅的工作环境，以保证安全、优质、高效率地工作。清扫活动应遵循下列原则：自己使用的物品，要自己清扫，不依赖他人，不增加专门的清扫工；对办公设备的清扫要着眼于对设备的维护保养，清扫设备要同设备的保养结合起来；清扫的目的是为了保持良好的工作环境，当清扫过程中发现办公设备或线路有异常状况时，必须查明原因，并采取措施加以排除，不能听之任之。

清洁是在整理、整顿、清扫之后，认真维护、保持和完善最佳状态。在工作过程中，永远会伴随着没用的物品的产生，这就需要不断加以区分，随时将它清除，这就是清洁的目的。清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除事故隐患，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对公司提高工作效率，改善整体的绩效有很大帮助。

素养是指培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯，努力提高人员的素质，营造团队精神。这是烟草5S管理活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，也不能持续下去。实施5S管理，要始终着眼于提高人的素质，提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。烟草5S管理活动始于素质，也终于素质。在开展烟草5S管理活动中，要贯彻自我管理的原则。创造良好的工作环境，不能指望别人来代为办理，而应当充分依靠现场人员来改善。

烟草公司一般都具有这样的特点：专业性强，经营种类单一，协作意识强，横向交流多。在烟草公司中进行5S管理绝不是一种形式主义和为了应付检查，最终是要培养一种意识，培养一种持之以恒精神，培养一种企业文化，让员工有强烈的归属感。

通过5S意识的强化，人走桌净，去向明确，物品定位，文件归类等已成为员工工作习惯的一部分，员工精神面貌为之一振。5S活动不仅使员工个人养成了有条不紊的工作习惯，而且使公司各部门的管理也更加规范。烟草5S管理的益处也不仅在于它给公司环境带来的变化，更重要的是在5S的推行过程中，每个人、每个集体的智慧和创造力都得到了充分的发挥。随着烟草5S管理活动的不断深入，使公司形成了一种强大的凝聚力和向心力，大家能够共同努力。献计献策，从改变环境入手，不断提高自身素质，培养良好道德品质，最终实现塑造全新企业形象的目标。大力推广5S活动必将给公司未来的发展营造出一个良好的氛围。