项目部办公室7S管理制度
发布时间:2015-05-27 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
7S管理是指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素进行有效管理,起源是日本的5S,分别代表“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。
一、什么是7S管理?
1、整理(SEIRI)、:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品;
2、整顿(SERTON)、:将寻找必需品的时间减少为零;
3、清扫(SERSO)、:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;
4、清洁(SEIKETSU)、:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;
5、素养(SHITSUKE)、:对于规定好的事,大家都要遵守执行;
6、安全(SAFETY)、:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象;
7、节约(SAVE)、:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。
二、推行7S管理的目的
为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故7S现场管理培训公司特制定了项目部办公区7S管理制度。
三、项目部办公区7S管理的内容及要求
1、7S管理—整理
对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。
(1)、每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)、各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
(3)、物品分类:
1)、设备:电脑、打(复)、印机、文具、书籍等;
2)、空间:柜架、桌椅等;
3)、物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。
2、7S管理—整顿
对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。
(1)、办公桌:
1)、除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。
2)、抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。
(2)、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。
(3)、有饮水机的水源要充足,一次性纸杯放置在合理的位置上。
(4)、合理使用空调、风扇等设施,提倡节能环保理念,离开办公室半小时以上要确保关闭电源。
(5)、电源线、网线等各类电线应固定有序放置。
(6)、小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。
3、7S管理—清扫
对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗,保持无垃圾、无脏物。
(1)、个人区域:桌面干净、整洁,桌面下无垃圾、无杂物,保持干净。
(2)、办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。
(3)、地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物,窗明几净。
(4)、文件资料合理归档。
4、7S管理—清洁
将前面实施的做法制度化、规范化,维护清扫后的整洁状态。
(1)、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(2)、有文件、档案、办公用品的管理制度。
(3)、明确各项制度的责任人。
(4)、将各项制度传达到人。
5、7S管理—素养
提高员工的思想水准,增强团队意识,养成按规定做事的好习惯,并持之以恒的实施,从而养成习惯。
(1)、让员工熟悉7S管理的内容,并积极的参与7S管理。
(2)、钻研本职技能,努力学习,多向优秀员工学习。
(3)、服从管理、团队协作、少报怨、多行动。
(4)、制度礼仪用语。
(5)、要求员工遵守公司的各项管理制度,工作时保持良好的状态。
(6)、通过讲授经验、集中讨论等活动,提高参与者的素养,这是7S管理的核心。
6、7S管理—安全
消除办公区安全隐患,预防安全事故的发生,避免因发生安全事故而造成经济损失。
(1)、对于危险品要有明显的标识。
(2)、安全通道口不得堆放任何物品。
(3)、灭火器应在指定位置摆放且处于有效期内。
(4)、经常检查电源、线路、开关、插座是否有异常现象。
(5)、建立防火、防盗、防汛等应急制度。
7、7S管理—节约
对时间、空间、资源等进行合理配置,秉承勤俭节约的原则,节约成本,建设节约型企业。
(1)、工作安排有序,时间观念强。
(2)、节约纸张、文具等办公用品,提倡文档双面打印,能用网络传递的尽量不用纸制文件传递。
(3)、计算机、电源、水源等在离开时必须关闭开关,区域无人时要切断电源,禁止长明灯,长流水现象。
(4)、节约粮食,不乱倒饭菜;各类废旧办公用品要统一回收利用。
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