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如何提高7S管理在企业中的应用效果

发布时间:2015-05-29发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



7S管理活动,是推进企业管理转型的难得机遇,更是大势所趋。导入、推行7S管理,能够提高现场管理水平,创造整洁的工作环境,提升员工素养,提高工作效率,保障安全生产,促进节约资源,实现企业与员工的双赢,以下是7S管理培训公司总结出的如何提高7S管理在企业中的应用效果的方法,供各大企业参考。

如何提高7S管理在企业中的应用效果

一、7S管理—攻心为上

实际上,以上问题产生的原因,都有一个共同点,那就是大家对7S管理认识不够,理解不深。因此,企业要想使7S管理活动达到预期效果,取得大家的认同和支持是首要问题。企业可借助以下两个方面来达到这个目的。

 

首先,在7S管理的含义、作用还没有深入人心之前,企业不应急于实施7S管理活动。可行的办法是,先建立7S管理项目组(公司或部门最高领导要参与),请外训人员对7S项目组进行培训,使其深刻理解7S管理的意义与作用。项目组是今后企业实施7S管理活动的核心和中坚,成员必须对7S管理有深入理解,具有实施7S管理活动的信心和决心。培训完成后,再由其结合公司具体情况来策划如何在企业内部如何组织实施7S咨询活动。其中有一个重要的任务就是,由他们定期、不定期地对全体员工进行7S管理培训。让员工不断认识7S管理意义与作用,纠正他们对7S管理的误解和曲解。

 

其次,利用各种方式提升全体员工对7S管理的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导7S管理的重要性,对比7S管理实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立7S管理看板,公布7S管理活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会7S管理的重要性。定期召开7S管理会议,总结、探讨7S管理活动的经验和新的方法。

 

二、7S管理—制度为先

国有国法,家有家规。做任何事情,为了使其有据可依,并增强其权威性,必须先设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从7S管理组织结构到各责任区域及7S管理责任人的明确,从稽查流程到7S管理评比与奖惩,都事先应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的。至于其他具体的操作细节可以用7S管理会议记录等其他文件来补充。

 

三、7S管理—稽查不可少

7S管理涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之7S管理对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常稽查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的7S管理日常稽查值日表,把每个区域稽查项目和内容具体化,并每天派出稽查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。

 

四、7S管理—评比是保障

为了调动大家对实施7S管理活动的积极性,让大家认识到7S管理活动预防的作用和意义,组织还需要对7S管理活动进行评比。评比可分月度、季度和年度,物资和精神激励并重。比如,可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩,与调薪和晋升相关。只有这样,才能长期保持大家对7S管理活动的重视和积极性。

 

五、7S管理—建设包含7S管理在内的企业文化

要提高大家对7S管理的认识,要上级和其他部门重视和支持7S管理,没有“全员7S管理意识”是行不通的。这要求企业必须建设包含7S管理在内的企业文化,让全体成员理解、支持7S管理员工,只有让7S管理深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“7S管理孤岛”现象。

 

7S管理活动不仅是企业提升管理水平的重要举措,也是打造和谐企业的有效手段。鱼逐水草而居,鸟择良木而栖。随着企业管理的提升与再造,优秀的人才队伍必将成为企业不断向前发展的动力和源泉。7S管理没有想象中的那么高不可攀,其实,它就在你我身边。

 

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