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学校5S管理之如何进行整顿

发布时间:2015-06-05发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



学校5S管理之如何进行整顿呢?5S管理培训公司指出学校5S管理整顿就是将必要的物品以容易找到的方式放置于固定场所,并做好适当的标识,在最大限度内消除寻找的行为。也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、环境品质、损耗控制成本上,达到最大的效益。实施整顿可以创造整齐的工作和学习环境,减少过多的积压物。

学校5S管理之如何进行整顿

一、学校5S管理整顿方法:

定点、定位、定量、定人、定物。清理无用品,腾出空间,规划现场定置方案。物品摆放整齐。物品贴上相应的标识。

1、分析现状

在教学现场可能会出现混乱的现象,其可能的原因包括:

(1)、不知道物品该存放在哪里。

(2)、不知道桌椅、设施摆放时如何定位对齐。

(3)、怕麻烦想多储备一点物资、工具。

(4)、存放物品没有收储设施,只能散乱堆放。

(5)、墙上任意粘贴宣传品,没有定位宣传位置。

(6)、不知道是否已用完或别人正在使用。

(7)、活动遗留的装饰物、活动用品不能及时清理或清理不干净。

2、物品分类

根据物品各自的特征,把具有相同特点或性质的物品划为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、标识。其步骤如下:

(1)、制定标准和规范。

(2)、确定物品的名称。

(3)、标识物品的名称。

3、学校5S管理整顿—实施定置管理

5S咨询公司曾指出物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一种科学的现场管理方法和技术,它主要研究生产要素中人、物、场所三者的状况以及它们在生产活动中的相互关系。定置管理能有效地强化现场的综合管理,是挖掘内部潜力的重要途径。

定置与随意放置不同,定置即是对现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物按生产需要、工艺要求科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所的有效结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的有效结合,减少人与物之间的冲突。定置管理的实施步骤如下:

(1)、对现场进行调查,明确管理内容。以推行定置管理的主管人员为主,组织现场有关人员共同组成调查小组,对现场进行调查,包括:环境设计、物资的定位定量、设备运转维护、人流通道的设计等内容。

(2)、对现场的人——物——场所的结合状况进行分析。现场中众多的对象物不可能都同人处于直接结合状态,而绝大多数的物同人处于间接结合状态。为实现人与物的有效结合,必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。因此,信息媒介的准确可靠程度直接影响到人、物、场所的有效结合。这些信息媒介包括平面布置图、场所标志和物品名称等。标识在人与物、物与场所的作用过程中起着指导、控制、确认的作用。包括确认标识和引导标识。

(3)、设计定置管理系统。定置管理系统的内容涉及场所和物的结合状态。在学校的教学活动中,人与物的结合状态是教学环境整洁的决定因素。但人与物的结合都是在一定的场所里进行的。因此,实现人与物的有效结合,必须处理好场所与物的关系,也就是说场所与物的有效结合是人与物有效结合的前提,就是给物在场所中定置。

4、学校5S管理整顿具体内容

(1)、定置教学场所。首先要制定标准比例的定置图,清楚地标示教学场地、通道、物品存放区,明确各区域的管理责任人。设计教室的标准化定置方案,通过制作教室设施核准单明确教室教学设施的种类及数量,进行可视化管理。教学设施、设备、消防设施、易燃易爆及危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。凡与定置要求不符的现场物品,一律清除。对教室包括座位在内的设施进行定人、定位处理,明确定位规则。

(2)、定置实训现场。首先,必须要制作各工序、工位、机台的定置图,安置相应的工具架、相应资料文件的定置硬件,工具、仪表、机器设备、材料、半成品及各种用具在工序、工位、机台上停放应有明确的定置要求。附件箱、零件货架的编号必须同零件账、卡、目录相一致。现场物流通道、实训操作区、教学演示区、设施摆放区、物品堆放区、安全出口及安全通道等有明显的标志和提示。

(3)、定置仓库。首先要设计库房定置总图,按指定地点定置。对于那些易燃、易爆、易污染、有储存期要求的物品,要按要求实行特别定置。有储存期限要求的物品的定置,在库存报表上要有对时间期限的特定信号或标志,库存账本应有序号和物品目录,注意账物相符。

(4)、定置校区。首先要有区域划分定置图,将校区现场划分不同的区域,以不同颜色加以标志区分。道路交通标志线明显,区域标牌、指示牌明显醒目。宣传广告栏设置合理,卫生设施设置合理,明显。

总之,通过整顿,可以明确设施、设备的定位规则、减少寻找区域、设备、设施及物料而造成的时间损失,并且用固定的、醒目的标识,标明不同的场所和物品,可以避免放错地方走错路和物品混乱。减少因物品放置不合理及标识不清造成的人员无序流动等,而引起的安全事故发生。

 

5S管理培训公司强调:教室定置管理是学校5S管理整顿工作的重点,如果说整理是考虑“要”和“不要”,整顿就是考虑放哪里?怎么放?对教室中比较难定位的课桌、讲台等设施,采用课桌脚定位的方式,标定课桌脚的位置,使每个人都能轻松定位自己的课桌,同时采用增大人流通道的方法,减少人流与设施的动态冲突。教室还有一个定置重点是在墙上,混乱重复的广告、宣传、通知,毁掉的是人的视觉感观,给人以无序的视觉环境影响,整洁的墙面才是文明的印象。

 

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