为了学院能打造一个舒适、温馨、适应的办公室，7S现场管理培训公司特制定学院办公室7S管理制度。

一、办公室7S管理的内容及要求 

（一）、7S管理整理内容及要求 

内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 

要求： 

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）、进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的部门资料统一打包，定期发给部门资料管理员，进行统一的归纳整理。 

2、妥善保管各部门的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 

4、物品分类： 

（1）、设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 

（2）、空间：柜架、桌椅等。 

（3）、物品：个人用品、装饰品。 

（二）、7S管理整顿内容及要求

内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 

1、普通办公桌 

（1）、除学院购置的文件架（外侧）、、电话机（中间）、、键盘（内侧角）、、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 

（2）、抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。 

（3）、电源插座放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。 

3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 

4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 

5、桌下不得堆积杂物。 

6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 

7、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类材料有序摆放。 

（三）、7S管理清扫内容及要求 

内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污 要求： 

各办公室负责自己的区域。 

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 

2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 

3、文件资料归档。

（四）、7S管理清洁的主要内容及要求 

内容：维护清扫后的整洁状态。  要求： 

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 

2、有文件、档案、办公用品的管理制度。 

3、将各项工作责任到人。 

4、将各项要求传达到人。 

（五）、7S管理素养内容及要求 

1.素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯 2要求： 

1、钻研本职业务，努力学习，向优秀的老师多请教。 

2、用普通话说话，语言文明，对家长和来客热情。 

3、服从管理，团结协作，关爱他人。 

4、对学生多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。 

5、熟悉7S管理，积极参与7S管理。 

6、通过集中讨论等手段，提高全体老师的主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是7S管理的核心。 

（六）、7S管理安全内容及要求 

安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 

要求： 

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。 

3、对危险品应有明显的标识。 

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。 

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 

7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。 

（七）、加强学院办公室文化建设 

 为了营造良好的教师办公环境，推进我院教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，现对各办公室的布置要求如下： 

1、摆放有序：保持办公室整洁，物品摆放有序，墙面张贴整齐，无乱贴乱挂。  

2、可利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置。给老师一个温馨、舒适、幽雅、干净、文明的 办公场所。 

提倡环保型设计，减少成本，减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。 

二、办公室7S管理操作规范 

 要真正达到办公室7S管理的效果，营造一个温馨、和谐、实用的办公室，就需要所有成员按照一定的标准和要求，从点点滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一种良好的行为习惯，为了达到这个目的，我们根据办公室的实际情况，制定了以下一些操作规范。 

（一）、办公室内部日常7S管理制度 

（1）、每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 

（2）、个人抽屉应每星期整理一次，对一个学期内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 

（3）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 

（4）、每天要有专人负责打扫办公室，及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，同时负责当天工作任务的传达。 

（5）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 

（6）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；                       

（7）、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现老师在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

（9）、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 

（10）、工作时间提倡使用普通话； 

（11）、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 

（二）、办公室时间管理制度： 

（1）、所有成员必须严格遵守上、下班的时间，由专人负责登记。 

（2）、每人要求能够做到提前十五分钟来到办公室，做好工作前的准备。 

（3）、充分利用好办公时间，用于学习或解决工作问题，不准在办公室闲聊。 

（三）、划分责任区 

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作。每个办公室都有规定的负责区域。 

（四）、推行办公室7S管理的措施 

1、黄牌作战：目的是改善，方法是：贴黄牌，整改合格后，由推行部门揭掉。

2、摄影对比：是对现场情况整改前后的对照。目的是促进改进。 

3、推出典型：对做得好的办公室作为典型推出来。 

4、安排规范化：责任人和执行人的安排都要规范化，便于明确责任，形成长效机制。 

5、地物明朗化：每个办公室所负责的区域，每个办公室的公共财产都有明确的数据。