如何利用定置管理使企业现场管理优化
发布时间:2015-06-13 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
定置管理是对物的特定的管理,是其他各项专业管理在生产现场的综合运用和补充企业在生产活动中,研究人、物、场所三者关系的一门科学。那么,企业如何通过实施定置管理使企业现场管理得到改善呢? 6S管理咨询公司提出以下优化方法:
一、现场管理优化的内容
一般把现场管理分为三个层次进行优化:
(一)、初级型的现场管理优化
初级型的现场管理优化是以建立正常、文明、安全的现场生产经营秩序为重点,其工作内容包括:强化安全和文明生产经营;加强现场基础管理;协调现场各项专业管理。实现初级型现场管理优化的标志是现场环境清洁、整齐、美观、安全、生产经营秩序正常、物流、人流、信息流畅,各项行之有效规章制度得以落实。
(二)、中级型的现场管理优化
中级型的现场管理优化,是以优化现场各生产经营要素的合理配置为重点,其工作内容主要包括:工序优化;生产流程优化;现场环境优化;现场工作优化。中级型现场管理优化的标志是建立正常、文明安全生产秩序;生产经营过程的时间和空间组织均衡适当;作业无明显无用功;现场布置较科学合理。
(三)、高级型现场管理优化
高级型现场管理优化是以完善、高效和标准化、规范化的现场管理体系为重点。其主要工作包括作业设计、过程控制和改善配套措施三个方面。它是优化现场管理的最高目标,它同时又是一个不断改进、不断完善、不断规范化的过程。高级型现场管理优化实现的标志是在优化现场各生产经营要素科学合理配置基础上,实现生产经营均衡化、作业标准化、指挥高效化、效益最佳化,使生产经营的各项资源得到最优化利用配置,实现节能降耗目标。现场管理优化是一项综合I生非常强的工作,必须统筹规划、综合治理。它是一项系统工程,必须要全企业、全员参与、全过程控制,才能使现场管理优化推得动、铺得开,取得实效。
二、定置管理方法是推进现场管理优化的有效方法
定置管理方法是以生产现场为对象,研究生产要素中的人、物、场所三者在生产活动中的相互关系的科学管理方法。它是以加强生产管理运行机制、提高生产经营效率、保证产品质量为目的,对生产现场进行整理、整顿、科学利用现场空间,将企业生产现场管理提高到科学化、规范化、标准化、量值化新水平。定置管理的基本理论告诉我们:
一是人与物的三种结合状态。企业在生产经营活动中,构成生产要素的人、物、场所、信息等因素,其中最重要、最基本的是人与物的因素。只有人与物的合理结合,才能使生产经营有序和有效的运行。
二是人与物的结合成本。企业在生产经营活动中,为实现人与物的结合,需要消耗劳动时间,支付相应的工时费用,这种工时费用称之为人与物的结合成本。如果想把存在状态的物品变成人与物结合并发挥效用状态,还需要支付结合成本。三是现场与物I向关系。要实现现场管理优化,必须处理好现场与物的关系,实现物与现场的科学合理结合。定置管理其实质是研究物与现场I向有效结合,缩短人取物的时间,消除人的重复工作,提高工作效率,减少或消除无效劳动。要实现现场与物的合理结合,就要根据物流运动的规律,科学地确定物品在现场里的位置,即定置。四是信息媒介与定置的关系。信息媒介就是人与物,物与现场所科学结合过程中起到指导作用、控制作用和确认作用的信息载体。当在现场生产经营使用的物品种类繁多,为及时寻找,需要信息指引。物品在流动中不回归时,其流向和数量也需要信息指导或控制,为了避免混放,也需要信息来确认。实践证明,应用定置管理方法来促进现场管理优化,要完善正确的信息是十分重要的,只有信息准确、及时、快速,才能使现场物流畅通,生产经营有序、快节奏,实现现场管理优化。
三、应用定置管理方法,促进现场管理优化的实施
依据物品所处的状态不同,把物品摆放在适当位置上,这是定置管理的基本要求。在定置管理实施过程中,可以根据定置管理对象不同,划分类型。这就要求组织具有一定企业管理专业的知识的人员和现场有关人员对现场生产经营进行调查,要认真掌握设备和备工序的联系情况;工人操作情况;原材料或在制品的管理睛况;劳动对象的流动隋况以及停放和搬运情况;物流过程中的质量保证手段和安全措施睛况等。在认真调查基础上,将调查出的问题逐条分析、归纳整理。要分析问题,提出改善方案,特别要注意到人与物的结合状态分析。在此基础上进行定置管理设计。
区域定置:区域定置是对生产经营现场某一场所的划分定置,以此来实现作业区域划分合理、工序安排合适、物流路线最佳的目的。
仓库定置:仓库定置是通过调整各种储备物品的位置,使仓库秩序化,消除混乱,做到整洁、文明、安全、方便,在指定时间内,准确、及时地向各生产经营工序提供所需材料,保质保量,充分发挥库存功能。人员定置。
人员定置:就是使现场作业人员在相对固定的位置保持稳定,按照规定的时间进行工作,按规定道路通行。这样可以有效地保证现场作业人员处在生产岗位的最佳位置。按照定置设计的具体内容进行定置管理,将生产现场的所有物品进行定位,做到:有物必有区,有区必有牌,按区存放、按图定置、图物相符。使人、物、现场三者结合状态达到最佳程度。
四、开展5S活动,推进定置管理的深入和继续
定置管理是5S活动的延伸,通过大力开展5S活动,推进定置管理的继续,促进现场管理的优化。5S是现场五项活动的统称。这五项活动是整理、整顿、清洁、清扫和素养。一是整理。整理要区分现场要与不要的物品,现场不需要的物品要坚决清除掉。通过整理,可以减少库存量,有效地提高现场利用率。二是整顿。整顿是指将现场必须要的物品定位放置,以方便使用。通过整顿,减少寻找时间,使现场整齐,消除不安全隐患。三是清扫。清扫是指清除灰尘、油污和垃圾等废物。
通过清扫,提高设备清洁度和润滑度,使现场整洁干净。四是清洁。清洁是指保持作业现场清洁,环境良好,使作业人员心情愉快,有利于激发职工的劳动积极『生和热情。五是素养。素养是指培养现场作业人员养成遵章守纪的习惯,提高道德品质职业素养。通过素养,使作业人员通过提高工作质量来提高现场管理优化质量,群体素质得到增强。开展5S活动,有效地推动定置管理深化,从而促进现场管理优化。
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