众所周知，5S管理是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。

5S咨询公司指出5S管理是其他管理活动有效开展的基石之一，其作用不可小看。首先，5S管理是最佳推销员。整洁的工厂、训练有素的员工队伍、严明的规章制度，容易博得客户赞赏，成为无形推销广告。其二，5S管理是节约能手。5S管理动的贯彻实施，各种浪费现象会被人们发现，并提上改善议程。从某种意义上说，为最大限度、最有效地使用各种有限的企业资源提供了保证。更为重要的是，可以培养每一位员工节约成本、勤俭持厂的意识。其三，5S管理是计时员。每个员工的运作状态，清楚明了，产品从投入到产出，均在有效控制范围内。注重修养，提高修养，就不会随意浪费时间，因此有助于每个人提高办事效率。其四，5S管理是救生圈。人们在辛勤工作的同时，也很关5S质量效注自身的安全。一个杂乱、到处都存在着不安全因素的工厂，作业人员根本没心思做好事情，其效率肯定低下。

通过5S管理活动，不仅工厂环境变得整洁，而且作业人员遵章守纪，不安全的因素能得到根本的改变。其五，5S管理是标准化的推进者。现今ISO质量保证体系资格认证活动风靡全球，各个制造厂家无不为此而折腰。众所周知，一份标准(作业指导书)可以很快制定出来，可要不折不扣地执行，就不是件容易的事。在一个杂乱无章的工厂。很难想像连最基本的整理、整顿、清扫都过不了关的工厂，会去认真履行各种标准(作业指导书)。但5S管理活动与ISO质量保证体系并不矛盾。而是相互促进的两种管理活动。要想ISO质量保证体系持续有效，首先得5S管理活动过关才行， 只有5S管理过关了，才有可能推进企业各种规章制度，并使这些制度固定下来，最终使得整个体系得以完善，这是制造的原理所在。

5S活动是一门管理工具，总共加起来就是十个字的内容，但对其内涵的理解却因人而异。推行到位的企业.生产运作发生了质的改变，推行不到位的企业，连这十个宇都记不住。但在市场激烈竞争中，为了确保产品的制胜点，我们必须重新审视现有的管理体制.将每一个工序的白干、瞎干、盲干降至最低点；将每一个工序所创造的价值延伸到最大，否则我们就会遭遇到市场无情的淘汰。

5S咨询公司强调，5S管理活动是其他管理活动顺利开展的基石所在，千万不可因其细小而轻视。