如何有效利用5S管理对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制呢？众所周知，由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了，5S咨询公司总结出企业物资管理推行5S管理技巧。

一、5S管理之物资管理实施方法

（一）、领导重视，全员参与

企业领导要身体力行，重视5S活动的推进，在活动开始前可以利用召开动员大会的形式，由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心，激发员工参与5S活动的斗志。如果企业领导不重视或只是口头重视，需要他" 拍板" 的事情迟迟没有决定，就会导致大家无法推行下去，最终以最轻松的" 大扫除" 来应付。此种情况需要想办法让领导去实施得好的企业参观，使其认识到5S管理活动可能带来的巨大效益。5S管理把每个员工都当成管理者，它是加强企业基础管理工作的一种重要手段，是以人的素质教育为核心的一种长期的管理活动。全员参与是企业发掘人才、培养人才的重要途径，企业的快速发展急需大量高素质的管理人才。

（二）、加强宣传，营造气氛

在5S管理活动开展初期，很多员工会认为“5S不就是打扫卫生吗!”这就需要推进部门不断渲染、营造气氛。领导要亲力亲为，以身作则，定期不定期地巡视现场，领导的表率作用就是最好的宣传。在宣传过程中，要充分利用口号、标语、宣传栏、知识竞赛等多种形式，大力宣传推行5S管理的重要性，组织员工学习并吃透5S管理的内容，也可以开展“5S月”或“5S日”活动，定期进行5S的加强再教育。

（三）、目视管理，立竿见影

在实施5S活动过程中，目视管理是一个很好的方法。如对现场中人、机、料、工艺等实施目视管理;在实施过程中，对整理、整顿、清扫、清洁、自律等的内容、要求、实施方法、考核方法及实施5S前后的变化等实施目视管理。这些都是推动5S深人人心的有效办法。推进过程中，尽可能多的采用照片对比、红牌作战、形象标志等目视管理的方法，使得5S的成效一目了然，具有说服力，达到立竿见影的效果。

（四）、以点带面，彻底推进

5S管理是一项全新的的管理模式，达到何种标准，采用何种模式，员工的认识比较模糊，因此，要树立典型，以此推动5S整体推进。可以选择对5S活动积极性高的单位，由推进部门协助其开展活动，使其达到5S管理的高标准，成为本企业的5S管理标杆单位，然后组织各单位的领导和5S推进人员到标杆单位参观学习，把成功的经验和做法落实到本单位的5S管理工作中去，彻底推动企业的5S管理工作整体发展。

（五）、监督考核，有效激励

管理的核心在于考核到位，并建立有效的激励机制。首先要健全完善考核指标体系，指标体系要内容具体、标准合理、方法系统、便于考核。激励机制可以采取荣誉激励与经济激励相结合的形式，荣誉激励可以定期开展一些成果发布会、成果公示等各种使员工感觉到有成就感的活动，经济激励可以根据员工的改善提案的质量分等级给予经济奖励，从而调动员工的积极性。

二、企业物质管理推行5S管理意义

（一）、5S管理有利于改善和提高企业形象

物资管理部门是服务性部门，同客户交流密切，不仅每天要和企业内部的用料单位打交道，而且经常会和供应商接触，5S管理能改善、美化库区环境，创造整齐、清洁的办公室环境和现场环境，有助于培养员工认真负责的态度，使全体员工保持良好的精神面貌和工作作风。在部门内创建一个积极进取，乐观向上的工作氛围，不仅能提高士气，也会给客户留下深刻印象，增强信任感。

（二）、5S管理提高整体工作效率

5S管理能创造良好的工作环境和工作气氛，工作现场物品摆放有序，不用寻找，不论是物流仓库、物流设施，还是办公室内的单据、文件资料，结合业务流程，强化物资管理的条理性，对台帐、各种记录和各类资料等进行有效管理，将必要品放于最适当位置，并定置化，减少找寻取拿时间，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，工作效率自然会提高。在此基础上不断改善、优化，实行目视化、标准化管理，提高整体工作效率。

（三）、5S管理消除隐患保质量

优良的质量来自优良的工作环境。通过经常性的清扫和点检，不断净化仓储环境，不仅可以避免污物、保管不当等因素损坏库存物资，保持所保管的物资质量完好，同时可以及时发现仓储设施、运输设施等设施设备的异常，及时进行维修处理，消除故障及安全隐患。

（四）、5S管理降低管理成本

如果物资管理部门的仓库中时常堆积多年没有价值的物品，长期占用仓库面积，长此以往，就会影响正常的仓储管理，通过整理和清理这些不用物品，及时处置，收回残值，提高仓库使用率，节约资金，进而深挖无用品产生根源，防止再发生，可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低管理成本。5S的推行，不只是针对仓库，对办公区域的管理效果更是一目了然，创建可视化和高绩效的工作环境，减少人力、物力浪费，降低管理成本。