学校如何实施5S管理之素养
发布时间:2015-06-27 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
学校如何实施5S管理之素养呢?5S咨询公司指出在现代学校管理中,因为脏乱的教学环境,非但管理成本太高,人员安全没有保障、士气低落,行为消极,组织形象受损,更重要的是不能培养出具有良好德育品质的学生,尤其是招生、合作、交流及工作检查前,相关人员有到学校现场参观的要求。这就需要学校进行有效的5S管理。
一、5S管理—适用情景:
当要开展素养活动,使师生的行为变为长期、自觉的行动时,查看此技能。
二、5S管理—技能描述:
素养活动是前面4S活动的效果和延续,通过整理、整顿、清扫和清洁4S活动长期持续不断地、全面彻底地坚持,培养了4S的意识,养成了随手整理、整顿、清扫和清洁的日常习惯,养成了随时遵守制度的意识和习惯,由内心里去认同5S管理观念。通过教育不但使全员时刻牢记5S管理规范,还要从培养全员文明行为的规范着手,制定政策措施,加强文明行为的检查和监督,使师生在言行举止上都具有良好的习惯。素养活动的重点就是从“纪律”管理着手,督促师生自觉地遵守和执行学校的规章制度,从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。
三、5S管理—素养方法:
制定素质养成相关的规范、通过教育培训、现场指导、循环检查,不断改进,使人人养成遵守5S管理的习惯,时时刻刻记住5S管理规范,可以和校园文化建设有机地结合起来,使5S管理活动更注重于实质,而不流于形式。素养活动最主要的方法是教育培训。
1、明确素养的目的
学校通过实施素养活动,应打造一个积极向上、富有合作精神的团队,其目的是:全体人员高标准、严要求地维护现场环境的整洁和美观,自愿实施整理、整顿、清扫、清洁的4S活动,培养遵守规章制度和具有良好习惯的人才。
(1)、通过前4S的循环实施,养成整理、整顿、清扫和清洁的日常习惯;
(2)、通过5S管理治理,改善校园的环境和文化生态,促进人员素养的提高;
(3)、通过5S管理提升组织形象,增强凝聚力,营造团队精神,改善人文环境。
2、制定相关的规章制度
规章制度是师生的行为准则,是让全体人员达成共识、形成校园文化的基础。通过对制度条文的公示和培训,使全体人员在活动中要不断发现问题及时纠正,努力养成遵守规则的习惯。
(1)、制定5S管理制度,明确整理、整顿、清扫、清洁(即4S)状态的标准和方法并认真贯彻。5S管理制度可以包括5S实施指南、5S管理办法、5S评分办法、5S管理检查表格信5S管理工作职责等等。目标是实现学校5S管理实现标准化、常态化管理
(2)、制定学生行为准则,规范学生的日常行为,养成遵守劳动纪律的习惯,培养学生的纪律意识。制定学生手册,要求在满足个人最基本需求的同时,明确学生日常生活和学习中禁止和提倡的行为,明确激励机制,培养组织纪律性,保障人身安全。
(3)、制定文明礼仪制度,倡导文明风尚,将文明语言及行为形象化、可视化、口语化,并努力形成常态。要将核心价值观、文明行为、文明用语从生硬的规定中把分离出来,做成口号、标语、图画及艺术形象等,营造一种朴实亲民的人文环境。
⑷、制定生产操作规则,将师生带入现场,实地指导学习相关制度,使全体人员对规则于以确认。设备管理办法、设备操作指南、岗位职责、各场所的管理办法等都是规范人员正确从事生产活动的指导书,有利于培养良好的劳动纪律和职业素养。
3、实施全员培训
(1)、培训从一把手开始,一把手是机构中的领头羊,只有一把手5S的素质提高了,才能够重视5S管理,才有利于5S实施团队的组建,才能够调动机构中的各项资源为5S管理活动服务。一把手通过示范作用,促进机构5S活动的持久开展。各级组织都有一把手,在班级层面,班主任就是班级的一把手,一把手的培训关系到机构5S管理实施的效果。
(2)、培训应根据不同的级别、不同的对象、不同的问题和不同的实施阶段,规划好前期动员、中期整改、后期评价的宣传策略。做好不同层次的业务培训、对策讨论、示范展示、互访交流和表彰激励等宣传教育活动。
(3)、学校应向每一位师生灌输遵守规章制度、工作纪律的意识,如果绝大多数人员对以上要求付诸行动的话,个别人员和新人员就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于师生养成遵守规章制度的习惯,改变师生中只图自己方便、不理会集体和他人的潜意识,培养对班级同学、部门同事的热情和责任感。
(4)、要针对具体问题进行5S管理培训,针对问题人员进行培训,针对不会的人员进行培训。培训不走过场,不限形式、不搞形式主义。培训要及时、高效、明确,培训后要检查整改效果,在循环的检查与培训中,促进人员和团队素质的提高。
4、检查素养效果
开展素养活动之后,要对素养活动的各个方面进行检查,查看效果如何。素养活动的检查内容包括:
(1)、日常活动
①、班级、部门、学校等各级组织内部是否已经成立5S小组或5S管理委员会。
②、各级组织是否经常开展有关5S活动方面的宣传、交流和教育培训。
③、各级领导、负责人、班主任是否对5S很重视,并率先推广。
④、全体师生是否都非常明确实施5S对学校和个人的好处,对实施5S活动充满热情。
(2)、师生行为规范
①、是否做到勤于整理、及时整顿、随时清扫和保持清洁。
②、能否遵守教学场所、公共场所、办公场所的各项规定。
③、是否做到齐心协力,团队协作,情绪饱满,待人热情。
④、是否遵守作息时间,做到不迟到、不早退、不缺旷。
⑤、大家能否友好地沟通相处,是否支持和服从学校管理。
(3)、服装仪表
①、是否穿戴规定的校服,服装是否干净、整洁、完整,是否尊重校服。
②、校牌、学生卡、工作证、执勤标志等是否按规定佩戴整齐。
③、床单、被子、衣服、鞋子是否干净,个人桌箱,储物柜是否整洁。
④、是否勤修指甲,勤理发,勤梳发,面都是否清洁并充满朝气。
5S咨询公司点评:总之,教育培训是素养活动的催化剂,素养可以持续推动“4S”,直至成为全员的习惯;素养还可使每位师生严守标准,按标准作业;素养也可净化人员的心灵,形成温馨明快的工作氛围。全员通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习和遵守,不仅可以使自己成为一个有道德修养的人,也会改变整个校园的环境面貌,培养正确的职业习惯和态度,提高职业素养,提高生活品质。
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