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采油厂标准成本如何实施看板管理

发布时间:2015-06-30发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



生产现场人员众多,而且由于分工的不同导致信息传递不及时的现象时有发生。而实施看板管理后,任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息,并从中掌握自己的作业任务,避免了信息传递中的遗漏。接下来7S现场管理咨询公司就为大家讲解采油厂标准成本如何实施看板管理。

采油厂标准成本如何实施看板管理

1、看板管理—标准成本的制定

采油标准成本看板的制定应参考前两节制定出的标准化操作看板和成本预算看板,以标准操作看板消耗的直接人工、直接材料、乘以级差系数再乘以各自在成本预算环节得出的标准单位成本得出各个标准操作看板的标准成本,以便于实施标准成本管理。具体标准成本的制定可以分为制定标准成本基准、分析影响因素、计算确定级差系数和得出标准成本四个步骤:

(1)、制定标准成本基准

标准成本基准是确定标准成本的基础和先决条件。目前,在企业实施标准成本管理的实践中,大致有三种方法用来确定标准成本基准:历史平均法、生产现场测算法和规定标准法。

1)、历史平均法

此种方法假设采油厂的标准操作看板的成本具有历史延续性,年与年之间的成本水平保持稳定,可以用过去若干年份的标准看板成本平均值作为标准成本基准。这种方法忽略了影响企业生产成本的新因素的产生,不能够根据市场和企业的发展状况适时做出调整,灵活性差,但是操作起来简便易行。所以,这种方法常备用在一些不经常发生变动的成本项目上,比如办公费、招待费、实验检验费等项目。

2)、生产现场测算法

有些看板项目的成本消耗量较大,而且消耗的材料或能源能够通过科学仪器精准地测量出来,这时就需要采用生产现场测算法。这种方法得出的结果准确可靠,但是,适用的采油生产流程较少。目前,这种方法常被用于电费、燃料费以及化学助剂费等类型费用的统计。

3)、规定标准法

有些成本项目的单位标准都是由国家或者行业规定的,不可以有所变化,这时候就可以采用规定标准法,把规定好的成本标准作为看板的标准成本基准,以确定这些项目的成本费用。这种方法操作简便,步骤简单,但是只适用于某些特定费用项目,如劳动保护费、财产保险费、各种税收、员工保健费、防暑降温费、采暖补贴等。

(2)、分析影响因素

标准成本管理流程中的便准成本差异分析环节目的就在于找出没有按照标准成本生产或运行的看板,然后找到出现问题之处,并采取措施解决问题。在这个过程中,必须要弄清楚在每一个看板上,哪些因素才是对标准成本有很大影响的因素,这样才可以保证在出现问题时能够尽快的找到关键影响因素并加以解决,也为下面级差系数的确定奠定基础。另外,标准的制定可以结合企业以往的实际经验也可以参考同行企业的做法,或者两种方法结合使用。

(3)、计算确定级差系数

因为不同的因素在标准看板成本的行程中所起的作用大小不同,所以,在计算一些变动性较大的成本项目时,应该给对成本影响较大的因素赋以较大的权重以反映其重要程度。在上一个步骤确定出来的影响成本的重要因素的基础上,按照正态分布的概念,根据各个标准看板项目的历史成本情况,分别计算出不同影响因素的级差系数。

(4)、得出标准成本

标准成本的得出要经过两个步骤,第一步,得到某个项目所含影响因素的单位标准成本,并估计出影响因素的价格,这个价格的确定同样可以依照标准成本基准的确定方法。第二步将两者相乘得出二者之积,这个乘积就是最终的标准成本。

2、看板管理—标准成本看板

标准成本计算出来之后,基于看板的管理思想,本文将标准成本看板划分为要素项目标准成本看板和职能标准成本看板。要素项目标准看板应展示在生产作业区周围,而职能标准成本看板只展示在职能部门中。

(1)、要素项目标准成本看板

按照采油各标准操作流程的成本组成项目,分别以该组成项目为基础,以电子看板的形式将各个标准操作流程所涵盖的要素标准成本竖立在该操作流程周围,对员工工作起到督促和警示作用。

(2)、职能标准成本看板

为了让采油厂下属各个职能部门之间形成节约的好习惯,需要将不同职能部门的各项标准成本显示在位于职能部门附近的电子看板上,一方面可以对在职能部门工作的员工起到监督作用,另外一方面,标准成本信息的公开展示也便于让不同职能部门之间进行横向比较,发现各自的优点和缺点,促进企业的生产和运营成本下降。

3、看板管理—标准成本差异看板

标准成本看板包含要素项目标准成本看板和职能标准成本看板两部分,所以在标准成本管理操作流程的标准成本差异分析阶段也应该包含要素项目标准成本差异看板和职能标准成本差异看板两部分。

(1)、要素项目标准成本差异看板

在生产作业区,把各个要素项目的标准成本和实际成本的差异情形以看板这种较为直观的方式展示出来,可以起到告诉员工过去一段时期工作情况的作用。从责任制度上赋予工程管理人员技术责任和成本责任。如果某要素项目的标准成本小于实际成本,说明该要素项目的相关责任人没有很好地贯彻标准成本管理理念,没有按照标准操作流程操作生产,这样就可以很直接地把责任落到个人。如下图所示的某操作流程电费标准成本差异看板:

(2)、职能标准成本差异看板

职能部门的成本控制要比基层生产部门的成本控制简单容易一些,通过看板的形式把职能部门的标准成本和实际成本对比分析结果展示出来,在各个职能部门之间实行比赛和竞争,调动员工参与管理,努力降低企业成本的积极性。

4、看板管理—标准成本看板的过程控制

(1)、将标准看板以动态的形式不断展示,让员工工作时都能够了解标准看板对生产工序的指导作用,督促员工在工作室按照标准化的工序流程工作,这样可以实现在生产中控制成本的增加,让广大员工形成按照标准看板项目规范工作的习惯,避免资源和人力的浪费。

(2)、在标准看板项目的生产进行完之后,计算得出各标准看板项目的实际成本,将实际成本与标准成本进行对比分析,找出差异产生的看板项目,然后针对具体项目,制定合理的改进计划,将实际成本控制到标准成本以内。

(3)、将本单位内部各个采油厂、作业区、井区的职能成本差异和要素项目成本差异,在横向的同等级别部门之间,对比分析,评出最优和最差的部门和班组,将好的经验技巧在全企业内推广,坏的生产行为及早发现、避免,提高员工工作的积极性。

 

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