输血服务科5S管理实施内容
发布时间:2015-07-02 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S咨询公司指出输血服务科现场5S管理活动实施是指整理、整顿、清洁、清扫、态度。输血服务科在血液制备、血液隔离与放行、血液保存、发放与运输、血液库存管理、血液收回、投诉与输血不良反应报告等相关输血服务工作的安全生产、质量管理、环境保护等方面都有相当高的要求。实施5S管理活动可以使工作落实到岗,责任到人;做到岗位有职责,工作有标准,不仅提高了工作效率,也便于资料档案的管理。
一、5S管理—效率和安全始于整理
整理是区别需要和不需要的东西。需要的东西限量堆放,及时周转;不需要的东西及时处理,包括闲置物、废弃物等,有必要的标识。
(1)、整理的目的是:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
(2)、整理的要求是:供血作业场所的布局应满足业务需求,流程要合理有序,防止人员和血液受到污染。单独设置相应作业区,并满足相应的功能要求。供血所用的物料符合国家相关标准,不得对献血者健康和血液质量产生不良影响。按照管理制度对供血物料的储存、使用等进行规范管理。
(3)、整理的方法是:
①改良岗位人员的排班,加大现场整理和消毒隔离力度;
②对工作现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,按物资品种名称作好标识;
③对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、过期的耗材、多余的垃圾、废品、多余的器具、报废的设备、个人的生活用品等,坚决清理出工作现场;④对于准备间、贮物柜或抽屉,设备前后、通道左右以及现场的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物;
⑤通过整理,及时清点所需耗材和用物,使之得到有效补充,确保工作正常开展。
二、5S管理—整顿是将需要的东西排列起来,达到定置管理要求
包括准备间、贮物柜或抽屉、操作台、文件夹等处。何物在何处、举手可得,用完物归原处,尤其是常用的器具、用物等。
(1)、整顿的目的是:
①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在准备间或贮物柜某处);
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的标记加以区别。
(2)、整顿的要求是:血液存放区,应分别设置待检测血液隔离存放区、合格血液存放区和报废血液隔离存放区,根据储存要求将不同品种和不同血型的血液分开存放,并有明显标识;对温度、湿度或其它条件有特殊要求的物料,也应按规定条件储存,并有效持续监控;供血作业场所包括成分制备间、待检库、发血室应具有安全有效的应急供电设施;消防、污水处理、医疗废物处理等设施符合国家的有关规定。
(3)、整顿的方法是:
①通过前一步整理后,对工作现场需要留下的仪器、器具、物品(如:热合机、接管机、推车、器具、血液周转箱、分浆夹等)进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业;
②成分分离所需耗材摆放要有固定的地点和区域,有利于提高工作效率和产品质量,保障血液安全;
③血液储存分成品库、待检库,按照品种、血型、规格、有效期分别存放,并在储血冰箱(柜)做好明显标识,确保发血人员按照操作规范标准要求操作。
三、5S管理—清扫一切杂物和废弃物
分为随时清扫,定期清扫两种,随时将生活垃圾和医用废弃物等收放在规定的位置。每班清扫,每周未对各点各处再进行重点清扫,要防止将废弃物堆至隐蔽处或不得已才予以扫除,更不许将生活垃圾和医用废弃物混放或不及时清除。
(1)、清扫的目的是:
①自己当班使用的物品,如设备、器具等,要自己清扫,而不要依赖他人,为按要求清扫不交班;
②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
(2)、清扫的要求是:血液的保存地点应具有防火、防盗和防鼠等措施,未经授权人员不得进入。血液制备环境应当整洁卫生,定期有效消毒,进行环境温度控制,保证血液的安全性和有效性。血液的保存设备应运行可靠,温度均衡,有温度记录装置和报警装置。对保存状态进行监控,包括持续的温度及其它保存条件的监测和记录,确保血液始终在正确的条件下保存。
(3)、清扫的方法是:
①每日把工作场所打扫干净;
②做好设备的日常维护和清洁保养工作,设备异常时马上修理,使之恢复正常;
③工作现场在操作过程中,尤其是成分制备过程中会产生医用垃圾、生活垃圾等,或偶尔有血液外渗现象,从而使工作现场变脏或变乱,脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响血液质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,并严格按照消毒隔离制度处理,创建一个明快、舒畅的工作环境。
四、5S管理—清洁是要求设备设施等保持清洁卫生
按要求定期擦拭设备设施和器械,对需润滑的点位应按规定润滑,但要防止润滑油(液)泄漏;做到关键部位无浮灰,一般部位无积尘,操作台面、血液传递窗、贮物柜、送血箱、试剂冰箱里干净卫生。
(1)、清洁的目的是:
①操作环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工作人员身体健康,提高工作热情;
②不仅物品要清洁,而且工作人员自身身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时更换工作服,操作前后修指甲、洗手等;
③工作人员不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人,发血窗口做到文明服务;
④要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源。
⑤整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
(2)、清洁的要求是:设备的配置应能满足血站业务工作的需要;
5S管理咨询公司强调必须建立和实施设备的确认、维护、校准和持续监控等管理制度,以保证设备符合预期使用要求。计量器具应符合检定要求,有明显的定期检定合格标识;大型和关键设备均应以惟一性标签标记,明确维护和校准周期,档案应有专人管理,有使用、维护和校准记录;有故障或者停用的设备应有明显的标示,以防止误用;制定供血过程中关键设备发生故障时的应急预案,应明确应急措施相互关联的部门及人员的职责,并保证有效的沟通。应急措施应不影响血站的正常工作和血液质量。
(3)、清洁的方法是:
①每日按照消毒隔离原则配制规定浓度的消毒液,对操作间地面、台面、器械、器皿进行清洁;
②操作前工作人员做好自身准备,及时更换清洁的工作服,操作前后修指甲、洗手等;
③进净化间操作,严格执行无菌操作技术要求;
④工作现场每日作好空气消毒工作并记录;
⑤努力提高自身服务能力,为临床各用血单位提供满意、优质的服务;
五、修身是指培养良好的5S管理习惯
做到岗位职责清楚、卫生区域分明,堆放清扫要求明确。做到自查、互查和上级巡查相结合,经常讲评,奖勤罚懒,逐步培养持之以恒的、自觉的好习惯。修身即教养,努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是"5S"活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓5S管理活动,要始终着眼于提高人的素质。
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