传统制造业推行6S管理时常见的问题
发布时间:2015-07-02 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理的整理、整顿、清扫几个步骤的活动,可以使工作现场清除了不要物,保留了从事生产的必要物,节约了空间,方便了工具、设备的取用,减少了物品查找所需要的时间,工具、设备、物品摆放有序,标识清晰,工作环境整洁,有利于提高生产效率。而且通过每日对机器设备的擦拭、检查和保养,使机器设备经常处于良好状态。因此,大多数制造型企业都实施6S管理,但传统制造业推行6S管理总是不成功,这是为什么呢?6S管理咨询公司根据培训经验总结出传统制造业推行6S管理时常见的问题。
一、有实施6S管理意识,但无实施6S管理的系统方案
这种“病症”的表象就是,企业在现场只有几条标语,没有相应6S管理制度和检查活动,期待6S管理能自动产生效果。在车间前期推行活动中,有些车间认为挂几条横幅、宣传画,在会议上进行强调就可以了,然后便坐等6S管理产生效果,结果是6S管理活动随着标语逐渐陈旧、破损、消失,而逐步消失殆尽。
二、有实施6S管理活动的系统措施,但在具体实施中得不到全方位的执行
在企业管理中,生产部门实施6S管理的内在迫切性最强,因为生产部门现场管理的好坏与工作成果的质量直接相关。但在生产部门,部门经理和生产主管由于职责范围差异,部门经理考虑更多的常常是本部门的“宏观调控’,问题,生产主管则必须时刻关注生产过程控制、产能、产品质量等非常具体的“微观”问题。因此,生产主管更加愿意推行6S管理活动。以加强生产过程控制,从而达到提高产品产量和质量的目的。然而,部门经理并不太在意过程,他更关注的是结果。这样,往往是生产主管极力推行6S管理活动,而部门经理却不以然。这种非一把手工程,从一开始就注定了6S管理活动得不到部门经理有力的、完全的支持,一旦产生需要部门之间、生产线之间协调事宜时,就会阻碍6S管理活动顺利、深入的开展。其次,只在生产部门导入6S管理活动,其他部门则置身事外,这就导致生产部门实施的6S管理活动犹如一个6S管理孤岛。其他部门,甚至包括总经理,认为6S管理只是生产部门的事。其实,生产部门实施6S管理,也需要其他部门的支持。6S管理非常严格、繁琐,孤军奋战的生产部门,时间一长会失去心理平衡,进而影响实施6S管理的积极性和效果。
三、有具体的6S管理活动但无成文的管理制度
没有规矩,不成方圆。在实行6S管理活动时,经常会犯的错误是一开始就进入执行状态,安排人员每日检查,搞得声势浩大,没有制订系统的6S管理活动管理办法,谁查?检查内容是什么?以何为标准进行检查?检查以后如何处理?处理标准是什么?诸如此类的问题,由于缺乏管理制度进行事前规定,会出现6S管理活动的随意性。结果是让执行的人和实施的人无所适从,使大家对6S管理活动的严谨性和科学性产生怀疑。
四、对6S管理认识过于肤浅
这个问题反映在两个方面,一是公司上下对6S管理认识肤浅,停留在清洁、清扫层面,以为6S管理就是搞搞卫生,认识不到6S管理是通过日常细节的处理,来预防大问题产生的意义。时间一长,没有认识上的动力,6S管理活动就漫慢流于形式。二是6S管理活动执行机构与部门内各组织之间的矛盾重重。大家视6S管理检查为挑刺活动,充满敌意,不积极、不配合。实际上,在6S管理中,只有素养,是人的要素,也是最为重要的要素。如果大家能把遵守制度的素养建立起来了,6S管理就会由外部力量强制执行变为员工内在素质自觉完成。但这个过程不是自然而然形成的,它有一个由被动执行逐步发展为内在自觉遵守的过程。因此,在员工对6S管理还没有发展到内在自觉这个状态时,外部力量施压是必要的。此时,我们应该把6S管理执行机构所实施的外部检查等活动,看作是帮助员工建立6S管理素养的善意行为,而不是找茬。
五、6S管理推进方法不当
许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),相信在企业制定一些诸如员工十大守则就能改变一个人,提高人的素质。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的素质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,都把6S管理看作现场管理必须具备的基础管理技术。6S管理明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中6S管理既是现场管理、科学管理的基础,同时也是一种管理文化。每天都在一个对、错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。
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