一、目视化管理规定目的   

为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，7S管理咨询公司特制定办公室目视化管理规定。   

二、目视化管理范围   

本制度适合公司各部门办公区域   

三、办公室目视化管理规范   

（一）、整理   

1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。   

分类如下：   

（1）、设备：电脑、打印机、文具、书籍等。   

（2）、空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。   

（3）、物品：个人用品、装饰品。    

2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。   

“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。  

（二）、整顿   

1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。  

2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。   

3、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）   

4、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁   

5、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内；   

6、桌洞下不得堆积杂物。   

7、文件柜：   

（1）、文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；   

（2）、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；   

（3）、文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；   

（4）、文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；   

（5）、文件柜所有文件标示需颜色规格统一。 文件柜资料摆放的标准：  

8、文件、资料管理整顿：   

（1）、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；  

（2）、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；   

（三）、清扫   

每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。    

四、目视化管理卫生清扫区域划分   

1、各办公区域卫生由各主管人员自行安排部门人员清扫（包括区域内地面、窗户玻璃、门、饮水机、空置工位、会议室包括桌椅面/桌腿/书柜、设施），每日进行清洁,区域交界处半米内由双方共同清扫。   

2、公共区域清扫指标归属于部门清扫标准，同属检查与奖惩范畴。   

3、每月进行两次大扫除，区域划分同《区域明细划分表》，具体时间为每月第二、四周的周六下班前15分钟。 五、目视化管理巡查制度   

巡查：由和部门经理级别以上人员担任“目视化管理巡查员”， 负责全公司“目视化管理”检查，对于严重缺失的需拍照记录，由缺失者或缺失单位提出整改措施，直至完成。   

改善：各单位必须针对目视化管理规定查核缺失，提出改善对策。   

六、奖惩方式：   

1、巡查员每周一次检查各部门清扫整顿情况，并记录扣分结果，交行政中心统计，评出月荣誉和改善部门；   

2、行政中心每季度统计一次各部门得旗情况，累计获得荣誉旗6次（含）以上的部门，且排名第一公司将给予现金300元作为奖励；获得改善旗6次（含）以上的部门，且最后一名，将给予餐厅值日一周的处罚。（以部门为单位，结果相同以并列论）