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建材企业5S管理之推行步骤

发布时间:2015-08-06发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理的推行及推进实践中,有这么一个现象,5S活动开展起来比较容易,大部分还搞得轰轰烈烈,短时间内效果非常显著,但是能真正一直坚持下去,持之以恒,成为习惯的企业却并不多见,很多企业存在着“一紧二松三垮台四重来”的现象。5S的活动贵在坚持。  

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以下是5S咨询公司总结的建材企业推行5S管理活动一般都会遭遇到的问题:  

①、员工不愿意配合,不按规定来摆放或不按标准来做,达不到共识。  

②、事前的规划不足,不好摆放以及不合理之处的确很多。  

③、公司发展太快,厂房空间不足,物料无处堆放。  

④、实施不够彻底,积极性不高。  

⑤、抱着应付的心态,制度或评价制度不合理,没有办法来激励员工的士气。  

⑥、评价人员不公。  

这些问题主要来自于员工内心深处意识的障碍。比方说:  

①、“推进整理、整顿又不能提高生产力”。  

②、“文件资料一大堆,那么多的要求恐怕做不到,我们这个水平算是已经不错的”。  

③、“哎,5S,那是生产部门的事,跟我们营销部门没有关系”。  

④、“5S那是生产部门的事,我们开发部干嘛也要搞5S”。  

⑤、“天天加班,哪还有时间再搞整理、整顿”。  

⑥、“能交货就行了,我喜欢怎样就怎样做吧”。6Swww.5sgl.com  

⑦、“搞得那么干净,反正没两天就又脏了,哎,5S说说而已,别当真,反正也不会成功。已经几十年了,都这样会成功吗”。  

⑧、“高抬贵手吧,给点面子吧,凑合凑合”。  

针对上述这些问题说明,5S管理推进必须扎扎实实地做好每一个步骤,在人员、资源、声势、体制等各方面都要进行有效的组织。  

 

下面就来说说建材企业如何实施5S管理,建材企业5S管理实施与评价的三个阶段  

准备阶段  

实施评价阶段  

巩固阶段  

准备阶段  

准备阶段包括4个步骤  

1、5S管理要获得高层领导的承诺和做好准备  

(1)、召开动员大会  

召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理,要把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。  

(2)、进行一次小型的5S演习  

为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场5S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。  

 

2、成立5S管理推进委员会,选定活动的场所  

●建立5S推行小组,负责对内对外的联络工作。  

小组形式要与公司管理体系相结合,这个5S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。  

●选一个固定的场所作为5S推进活动的中心,或叫5S推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到5S的推动,占着十分重要的一个地位。  

 

3、5S管理推进策划  

●策划一定要做万全的准备。策划5S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。  

●在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为5S推进活动提供专业的咨询与指导。  

●策划5S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。  

 

4、5S管理—宣传造势,教育训练  

(1)、领导一定要以身作则  

 

以下是5S管理咨询公司对建材企业实施5S管理的忠告:  

【忠告】  

得天下易,守江山难,5S管理贵在坚持!  

在5S的推进期间,每个员工都能同心协力,自觉地来遵守和改善,不能松懈。取得一定成绩或成效后,往往会觉得自己可以歇口气,喘口气,可以终止了,正是因这种想法,容易使已取得的5S效果滑落,慢慢又回到改善前的老样子。所以5S贵在坚持,要很好地坚持5S,必须将5S管理做到标准化和制度化,让它成为员工工作中的一部分。  

(1)、挑战其目标  

没有最好,只有更好。社会每天都在发展进步,所以5S在公司内的推动也是随着公司整体水平的提高而逐步地提高。当公司取得某一个阶段性的成果以后,应该及时地进行总结表彰,可以考虑下一个步骤,比方说导入ISO,导入TQM,或者是TPM的活动,形成新的关注要点。  

(2)、每月开展一次5S管理推行结果评比  

通过评比来提高员工的积极性,通过前后对比来激发员工的成就感。  

从字面上说,5S管理是指5个以日语单词的罗马注音“S”为开头的词汇,分别是:清理、整顿、清扫、整洁、素养。这5个词,以及所表达的意思听上去非常简单,但却会对公司的文化产生深远的影响……

 

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