关于企业6S管理的启示
发布时间:2015-08-08 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
近两年,通过6S管理培训公司对我公司进行6S管理培训工作,我们在工作实践中不断总结回顾,也得到了一些启示,对于今后6S管理工作更加深入的开展很有必要。
一、我们深刻地认识到6S管理是一个全方位的系统管理。
1、“整理、整顿、清扫、清洁”即强化管理现场,优化质量环境,为职工创造一个舒适的工作场所,提供一个硬件设施整洁完善的办公场地;“素养、安全”即提升教职工素质,提高工作效率,保障安全生产,建设一支具有高素质的教师队伍,培养团队精神,塑造良好的学校形象。
2、6S管理是改善基础管理的利器,如能有效推行6S活动,体会6S精髓,便可大大改善学校管理体制,教职工可逐步养成做事讲究并按规范完成的习惯,教职员工的自主管理也能水到渠成。
通过推行6S管理工作,我们感觉到:工作现场发生了质的变化,现场整洁了;管理规范了;各种物品都有了相应的位置;提高了工作效率,减少了找东西的时间;同时也为保证工作质量了,整洁的工作环境与人形成了和谐。最重要的一点就是人的变化:通过6S管理,使我们看到了蕴藏在广大教职工中的创造力和想象力,职工的积极性得到了极大的调动,精神面貌有了很大的转变,素养得到了进一步的提升。与此同时也提升了学校形象,为提高了学校的知名度以及提高学校的各项管理水平打下了一个坚实的基础。
3、6S管理不仅是“全员参与”而且要“全员实行”,是从“不懂、不会、不愿”到“真懂、真会、真愿”的转变,悄然形成一种“人人参与‘6S’,人人都是推进员”的氛围。从领导到职工要实现从“要我管理”到“我要管理”、从“被动接受”到“主动吸纳”的转变。6S,让每位职工都成了管理的主角,更让职工高高兴兴地执行6S管理,有了这样的6S实行,才会让我们学校得到“提升管理水平”“提高教学质量”、“确保安全生产”的真正有益的6S管理。
二、6S管理看似简单,实际内涵却相当丰富,需要非常深入细致的实际技巧方能成功推行,缺乏实践经验往往难以达成预期效果。
在6S管理推行之初,有大部分职工心里有抵触,想不开,认为我们已经做得很好了,甚至有人将“整理、整顿,清扫、清洁,简单的认为是“大扫除”;认为天天打扫,天天检查,是“小题大做”,费时又费力。许多人都有一种不愿意配合的情绪,认为其中有些细节要求过于夸张,根本没必要。有很多人平时都是因为工作忙,总是给自己找这样那样的理由,把自己工作所需的物品放置混乱,现场杂乱无章,如遇检查,才临时抱佛脚,到处查找、到处清理,搞得手忙脚乱的。但是,经6S实行后,事实证明了,“两整两清”不是“大扫除”,是实施标准化、规范化、精细化管理的一个重要环节,它做了平时看似细小,该做而又未做的事,解决了以前该发现而又未发现的问题。体会到了这些深刻的内涵我们就应该从实际落实,使我们无论在工作中还是在日常生活中都能发挥它的作用,让6S深入人心,成为一种自然状态。
三、我们深深地知道,实施6S管理,可以让我们的环境整洁、地物明朗、职工行为规范。
6S管理的重点是提高人的素养,发挥人的积极能动性。在教育资源中,人力资源是最重要的,优势是最大的,不同人的思维更是千差万别,如果能充分调动起职工的积极能动性,协调好人与人之间的互助和谐关系,相信可以培养出优秀的学校文化及优良的学校风气;大家也都认识到:工作不仅要认真、细致、热情,还要不断地学习、总结、改进,才能提高自己的工作质量;工作人员心情舒畅,士气必将得到提高。同时,6S的实施,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本,只有把6S管理的理念带到自己的工作中,方可完美高质量;而及时对我们工作的文档资料的资源进行整理、整顿的习惯通过推行,做好一时并不困难,长期坚持靠的则是教职工的素养。这是6S工作的目的,也是我们的工作目的。
四、虽然6S管理的推行工作圆满结束了,但6S管理是没有终点的,要巩固取得的成果难度更大。
要有“保持就是落后,创新才能发展”的思想,全体教职工要继续深入学习和领悟6S管理精髓,发扬6S管理精神,同时建立健全检查、监督、考核机制,在规范和提高职工素养上多做工作,在本单位内形成一种按6S标准去做的氛围,要正确的引导,充分发挥教职工的想象力和创造力,使职工在自己的工作中不满足于现状,不断提高,持续改进。并时刻注意我们身边所发生的每一个细节问题,用6S管理的眼光看待周围的事物,持之以恒的坚持下去,这样才能使我们辛辛苦苦创造的成果保持下去,才能达到我们推行6S管理的目的。今后我们将本着“巩固、完善、提高”的思路,在现有的基础上巩固已经取得的成绩,在巩固的同时进行创新和完善,在不断完善中得到进一步的提高,以达到更高的水平。
总之,学习贯彻6S管理方法,要求我们每一名干部职工应凝聚力量,从长远着眼,从当前做起,把学校的每一项生产教学活动都纳入6S之中,不是生搬硬套,而是灵活运用;不求一时之得,而求发展之计。只有这样,我们学校的管理水平才能百尺竿头,再进一步。
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