详解企业6S管理具体实施要领
发布时间:2015-08-11 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理是环境与行为建设的国际性管理文化,它能有效的解决工作场所凌乱、无序的养况,能有效的提升个人行动能力与素质,有效的改善文件、资料、档案的管理,能有效的处理工具、物品、器械的管理,使工序简洁化、人性化、标准化、节约时间,提升工作效率,有效提升团队业绩。那么企业怎样才能要成功地推行6S管理呢?6S现场管理咨询公司指出,只有全体员工掌握了推行要领,才能使6S管理得到彻底地落到实处。
1、6S管理—整理
1.1所在的工作场所全面检查,包括看得到的和看不到的
A、地面上的搬运工具,产品,原料,设备,杂物等;
B、工作台(操作台)上的工具,生产用护具,图表资料,余料,样品及个人物品等;
C、办公区域内抽屉和橱柜里的文档,桌上的办公用品,公告板等;
D、墙上的指示牌,挂架,风扇,配线,管道等;
E、室外的废弃物品,不用的材料等。
1.2制定“需要”和“不需要”的判别基准
A、工作场所全面检查后,所有的物品一一判别,哪些是“要”的,哪些是“不要”的;
B、制定“要”和“不要”的基准表,并经开会决定基准,同时要反省不要物产生的根源。
1.3清除不需要物品需要使用“红牌作战”的技巧,处理那些不要的物品。
A、红牌作战的对象为机器,设备,库存物品,材料,作业工具,用品;
B、红牌张贴基准:物品不明者,物品变质者,物品过期者;
C、不要物的集中处理及清除。
1.4调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
1.5废弃物处理方法
A、设定不要物品的回收制度;
B、设定回收,循环,转让,烧毁,掩埋等处理方法;
C、设定废弃物处理小组;
D、尽量不制造不要物品。
1.6每日自我检查
A、岗位是否乱放与工作无关的物品;
B、配线,配管及工具是否杂乱;
C、产品,半成品及原材料是否直接放在地上;
D、物料是否按一定顺序放置;
E、所在岗位及工作场所是否干净整洁;
F、设备,工具及防护用品是否完好;
G、是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品。
2、6S管理—整顿
整顿重点:
整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态,要站在新人,其他职场的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确,更为方便。
对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复误放时能马上知道。
2.1要落实前一步骤整理工作
A、整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能使用而造成浪费;
B、连不要的东西也要管理造成的浪费(如库存管理和盘点会比较麻烦)。
2.2布置流程,确定放置场所
A、参照管理中“依使用频率判断之基准”,决定放置场所;
B、放置场所的确定可以用图纸或电脑模拟来演练,以便配置;
C、流程布置基本上遵循的原则是:综合原则,最短距离原则,流程化原则,安全与满足感原则以及弹性化原则;
D、物品的保管要定位,定时,要恰当确定放置场所的最适空间地域范围;
E、生产线附近只能放真正需要使用的物品,危险品在特定的场所保管;
F、无法规定位置放置的物品,应挂“暂放”标识牌,注明原因,放置时间,负责人,预计放至何时等。
2.3放置方法
A、产品依不同的类别集中放置;
B、放置时不超过所规定的范围,尽可能按先进先出原则放置;
C、清扫工具以挂式方法放置为妥。
2.4定位
A、色带宽度的参考标准:主通道为10cm,次通道和区域线为5-7cm。
B、定位方式为油漆或定位胶带。
2.5物品放置场所(目视管理的重点)
A、放置场所和物品原则上一对一标识;
B、标识要包括现场的标识和放置场所的标识;
C、物品标识方法:标签,显示板。场所标识方法:境界线带上或区域内挂标志牌。
3、6S管理—清扫
3.1建立清扫责任区(室内外)
A、利用公司平面图,标识各责任区及负责人;
B、各责任区应细化成各自的定置图。
3.2执行例行扫除,清理脏污
A、规定例行扫除的内容,每日,每周的清扫时间和内容;
B、清扫过程中发现不良之处,应加以改善;
C、清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念;
D、清扫用品本身保持清洁有归位。
3.3调查污染源,予以杜绝
A、脏污是一切异常与不良的根源。如:电路板上的脏污,是短,断路的主要原因。设备上的金属粉末及铁锈,将会影响到产品的纯度,严重影响到产品的质量;
B、调查脏污的源头,对污染的形态,对象予以明确化,并调查其发生部位,发生量,影响程度,最后进行研究,采取对策;
C、检讨脏污的对策:一是针对源流部分进行管理,杜绝脏污产生。二是在无法杜绝污染发生时应在污染产生后进行有效的收集,清理。
3.4建立清扫基准,作为规范
建立清扫基准:清扫对象,清扫方法,重点,要求标准,周期,时机,使用的清扫工具,使用时间,负责人。
4、6S管理—清洁
4.1落实前3S工作,并充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气象
4.2制定目视管理,颜色管理的基准
A、借整顿之定位,划线,标示,彻底塑造一个地,物明朗化的现场,从而达到目视管理的要求;
B、目视管理的方法:利用管理标签标出设备,仪表的管理级数,精度,校正周期等。利用管理界限标识,标出仪器的一般使用范围与危险范围或原料,产品的最低库存量等。
4.3制定稽核方法
A、建立清洁稽核表,主管人员做不定期的复查;
B、作业人员或责任者应认真执行逐一点检工作。
5、6S管理—安全
A、强酸,强碱,易燃,易爆品的放置应远离工作场所;
B、各种配线,配管的安置做到整齐有序,不应有杂乱;
C、建立配线,配管,易燃,易爆品,酸,碱及消防器材的巡检制度;
D、在所有危险区域备有紧急解救措施;
E、遵守作业指导书(操作规程),不违章操作,不违章作业。
F、不得在消火栓,配电柜(箱)前放置物品;
G、不得在通道上放置物品。
6、6S管理—素养
6.1继续推动前5S至习惯化
A、5S是基本动作,也是手段,通过这些基本动作和手段,来使员工在无形中养成一种保持整洁的习惯;
B、作为主管应不断教导员工,加强前5S的执行和改善,以改变行为习惯;
C、6S推行一年,基本能定型化,但如果轻易放松,则容易开倒车,故可每年选一个月为“6S加强月”。
6.2制定共同遵守的有关规则,规定
A、除非是公司政策性的决定,否则一般性的规则和约定尽可能让员工参与协商来设定内容;
B、各种规则应目视化,让人一目了然,如制成图表,标语,看板,卡片等;
6.3做好语言礼仪,电话礼仪,仪表礼仪,行为礼仪等;
6.4对新进人员进行专项训练;推动各种精神提升活动,如每天的早会或推行礼貌活动等。
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