集中办公室5S管理制度
发布时间:2015-08-12 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
一、5S管理目的
为了营造洁净、整齐、合理的工作环境,达到5S管理办公环境标准。5S现场管理咨询公司特制订了集中办公室5S管理制度。
二、适用范围 集中办公室
三、办公现场5S管理要求:
1、每天下班或离开办公室时必须对自己的办工桌进行整理,达到以下要求:
办公桌上只允许摆放电话、电脑、文件盒、笔筒和水杯,其它物品严禁放在办公桌上;
下班后电脑必须关闭,最后离开的人负责关灯;
键盘托盘、办公椅、抽屉柜上严禁摆放物品;
桌下禁止摆放物品;
保持座面、电脑的卫生;
2、上班期间除上述物品或必须使用的办公用品外,禁止摆放其他物品,工作服可以整齐挂在办公椅背上,不得随即摆放、挂在其他地方;
3、办公桌抽屉、更衣柜必须清洁整齐;
4、禁止在办公室内乱放物品,不使用的记录、资料存放在资料柜中,具体标准如下:
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5、无人办公桌不允许摆放物品,临时物品及时清理,如有外来客户使用,请在使用完后恢复原状,办理业务人员负责管理;
6、会议室、培训室使用5S要求:
使用部门和人员要保持会议室的有序、整洁
使用人自行准备会议用品(电脑、激光笔、翻页器等)
使用完毕离开时请:
带走、清理桌面上的物品包括废纸、纸杯和废弃物等
椅子归位将椅子推入会议桌内
擦干净白板
将纸架的纸翻至空白页
关闭投影仪、电脑、空调、音响和照明灯等电器
关上门
7、办公室电话管理:
办公室内手机调到震动;
座机声量调到最低;
8、办公室内禁止大声喧哗,聚众闲聊说与工作无关的事情;
9、工作服、工作帽要保持清洁
10、物品摆放要有标示线
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