某学校实施6S管理成功案例
发布时间:2015-08-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理是现代企业行之有效的管理理念和方法,它能够提高工作效率,保证产品质量,使工作环境整洁有序,确保生产过程的安全性并强调以预防为主的管理思想,并能够为其它的管理活动提供良好的工作平台。因此,推行6S管理有着其重要的现实意义。6S源于生产,是现场管理的基础,但是6S并非仅仅在企业或企业才要做的活动。个人、家庭、学校、社会等多个层面都可以,甚至必须实施6S的活动。
一、学校6S管理实施技巧
1、开设6S管理课程,对学生系统地开展6S管理教育
为突出学校的行业办学特色,在学生中培养企业文化意识,提高学生综合素质,增强就业竞争力,结合学院实际情况,探索6S管理特色,我校以推行6S管理为契机,决定开设6S管理课程。在学生中开展6S管理理念和相关知识的教育,对6S管理的目的、意义、中航工业6S管理的内容和集团文化等内容进行学习,使企业文化进入课堂,为培养适合企业要求的高素质、综合技能人才打基础、做准备。2012年3月学校在新生班级中成功开设了6S管理课程,通过授课教师的认真讲解和学生的实践学习,学生对6S管理有了更加深入的了解,对学生进入企业并能快速适应打下良好的基础。
2、将6S管理纳入国家级示范校项目建设,树立职教管理标杆
2011年,我校被确定为国家中等职业教育改革发展示范性建设学校,这是加强学校规范化管理、提升学校品牌形象的极好机会。6S管理作为规范化管理特色项目建设获得通过,为在职教行业中率先将6S管理作为提高学校整体管理水平的有效手段,为职教行业管理水平的提高走出了一条新路子。
规范化管理特色项目建设,明确了建设目标、建设思路、建设内容及建设进度。通过6S管理建设,将学校所属行业特色引入校园管理,利用航空企业6S管理建设所要求的高效、规范、高素养的现场管理要求,一方面提高全校师生的整体素质和综合水平,使学校综合管理水平达到国内一流水平,另一方面使学生从学校中就开始培养高端企业所需要员工具备的素养,真正成为高技能、高素质的优质综合人才。
3、把6S管理作为加强学生教育和管理的重要手段
针对技工学校学生的特点,学生管理和学生思想政治工作的重要任务是按德才兼备的要求,尽力改变技校学生自身的不良习惯。我们将6S管理工作引入到了学生管理和教育之中,制订《学生宿舍6S管理规范》、《教室6S管理规范》和《学生手册》,让学生在学校学习期间以6S管理的标准来要求和约束自己,养成良好的行为习惯,提高自身综合素质。
通过开展“做守法文明学生,创卫生文明宿舍”竞赛年活动,结合业余党校学习,要求学员带头执行相关6S标准等一系列措施,校园整体环境素养水平有了大幅度改进,学生生活和学习环境中长期存在的脏、乱、差等现象有了较大改观。
4、结合6S管理,构造特色校园文化
为丰富校园文化建设,营造良好的学习氛围,使学生更多地了解工厂的生产方式理念,在开展校园文化建设中,根据职业教育的特点,紧密结合航空特色和6S管理特点,在校园内广泛悬挂和张贴与航空企业有关的口号和标语,对集团公司知名技术能手的事迹进行宣传。并结合行业办学的特点,制定了学校独具特色的理念识别系统,明确了办学方针、办学理念、办学特色、校训、校风等。
二、推进6S管理的保障措施
为进一步加强学校6S管理工作的持续有效开展,促进学校教育教学质量的提升,保证6S管理的实效性与可持续发展,真正发挥6S管理在学院教学及管理方面的支撑作用,根据6S管理培训公司6S管理规定指导意见,结合学校工作实际,制定了相关的管理制度和管理办法以及奖惩措施。
持续有力的推进学校6S管理,更好的体现6S管理的先进性,学校在发展硬件的同时,也更加注重软件的发展与能力的提高。
1、加强领导,健全组织
学校成立了由校长、党委书记和常务副校长分别担任主任委员和副主任委员,其他校领
导和各主要职能部门领导为成员的6S管理委员会,负责学校6S管理工作的具体部署和相应事宜的决策工作。
学校将6S管理工作列入党政重点工作,党政主要领导与分管领导以及基层单位行政一把手签订《6S管理工作目标责任书》,明确了各级领导的6S管理职责。
学校设立管理创新推进办公室,作为6S管理的专设机构,负责6S工作的具体实施。22个基层单位均成立6S管理工作推进小组,设立6S推进员,具体负责各部门6S管理的监督、检查、指导。学校专门聘请了8位兼职6S工作督导员,帮助和督促各部门6S管理的推进工作。
2、制定方案,规范标准
学校根据中航工业6S管理的各项要求,结合实际情况,制定6S管理工作推进方案,分解任务,细化各个阶段6S管理工作推进计划、推进措施和时间节点。制定《中航工业012技校6S管理评价标准》、《中航工业012技校6S定置管理办法》、《中航工业012技校教室、宿舍6S管理规定》、《中航工业012技校库房、储物间管理规定》、《中航工业012技校安全管理制度》等多项规章。
3、广泛动员,提高认识
为提高学校核心竞争力,在竞争日益激烈的职业教育领域取得优势,学校党政班子一致认为推进6S管理是目前学校管理最为有效的手段之一。2010年4月在学校6S管理工作启动大会上,明确指出了6S管理目的、意义以及指导思想,拉开了6S管理工作的序幕。此后利用每季度、每月定期召开各部门一把手会和6S专题会、骨干培训会、教职工大会,向广大干部职工反复强调6S管理的必要性、重要性和紧迫性,教职工对6S管理工作有了明确认识,广大教职工推进6S管理工作的积极性和主动性以及全校上下对推进6S管理的信心和决心不断增强,增强了团队凝聚力。
4、细化内容,加强培训
6S管理工作的要求具体,标准明确,为了让全校每个教职工都能掌握和领会,学校可以开展6S知识竞赛活动,组织6S管理知识测试,加强对职工6S管理相关内容的培训和教育;举办学校中层以上干部、各部门骨干和6S推进员6S管理培训班,对6S管理的各项具体实施细则进行讲解和宣贯;外请专家,指导讲课。学校还可以邀请6S现场管理培训公司进行培训。
5、广泛宣传,营造氛围
根据学校6S管理推进计划,学校可以积极利用学校网站、广播站和报纸等宣传手段,在广大师生中宣传6S管理理念、标准和要求,共制作6S管理专题板报,在师生员工中营造6S管理氛围。
三、6S管理对学校的效益价值和重要性
随着学校6S管理的深入开展,6S管理带来的效果是明显的。推行6S管理使学生的思想观念在潜移默化中发生了变化。过去随手放东西的习惯逐渐销声匿迹,大家普遍感觉到学生的劳动纪律增强了,文明程度提高了。同时,学校在每个实训场所设置了实验室守则,做到事事有标准,处处有考核,使学生知道该干什么不该干什么,自己管自己,大大激发了自我约束自己的自觉性。
6S管理推行,可以使全校师生养成了良好的工作习惯和生活习惯,办公用品更加有效合理的使用,公共设施保护意识增强,同时可以节省日常费用支出。
通过6S规范化管理项目建设,加强学校的科学化、制度化、规范化、精细化管理,明确依法治校,规范办学的理念,促进教育的均衡发展,能够充分调动教职工和学生的积极性,逐渐形成良好的校风、教风和学风,为提高教育教学质量提供可靠保障,对深化教育改革、全面提高管理水平和办学效益起到了极大地促进作用。
通过6S规范化管理为实现一流的教师队伍建设,构建先进的校园文化和德育工作机制,建设一流示范性学校服务。
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