目视管理的分类及特点
发布时间:2015-08-26 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
要说目视管理的分类就不得不先说说什么是目视管。目视管理,顾名思议就是一种让人用眼睛就可以明确感知工作进程与生产要求的管理方法。那么目视管理特点是什么?又有哪些类型呢?5S现场管理咨询公司做出以下解答。
一、目视管理的特点
目视管理与其他管理工作相比,其特点如下:它形象直观,容易识别,简单方便,传递信息快,可以提高工作效率;信息公开化,透明度高,便于现场各方面人员的协调配合与相互监督。另外,目视管理能科学地改善生产条件和环境,有利于产生良好的生理和心理效应。
二、目视管理的应用实例
在日常生活中,目视管理的应用实例比比皆是。常见的目视管理的手段有标志线、标志牌、显示装置、信号灯、指示书以及色彩标志等多种形式。
现场管理新理念:打造傻瓜现场
很多企业的管理者将现场状况不佳归咎于工厂工人的素质太差。实际上,频繁出现问题的根本原因不是工人的素质差,而是企业文化不好、管理人员的管理水平不够。由于每个人人生观与价值观的差异,企业要求所有的员工都能够品质高尚、责任心强、工作作风严谨是不现实的。作为管理人员,应该将每一位员工当作普通人来对待。
因此,企业应该倡导现场管理的新理念:打造傻瓜现场。所谓傻瓜现场,指的是即使是傻瓜都能够完成现场的工作。由于员工个人能力的差异,不能够要求每位员工都凭记忆、凭经验、凭能力自己去区分事情是否正确。企业应该将工人视为极为普通的人,通过提高6S管理水平,使得现场管理程序化、标准化、规范化,降低员工出错的概率,营造高效率、低成本的傻瓜现场。
三、目视管理的分类和图例
目视管理是为了使工作现场直观化,从而保持较高的效率与正常的工作状态。在不同的工作现场中,目视管理的关注对象是有所区别的。一般说来,企业可将目视管理的重点放在办公现场的物品、作业、设备等管理中。根据企业工作现场构成要素的不同,可以将目视管理分为物品管理、作业管理、设备管理、品质管理和安全管理。
1、目视管理—物品管理
在物品管理中,通常可用颜色来区分物品。如图,企业的不同部门都有不同的空白表格,在空白表格的放置区用不同颜色加以标记:红色代表人力资源部门,粉色代表财务部门,绿色代表业务部门。如图,用不同颜色可以方便的管理数十种报纸,不至于出现混乱。
在目视管理的物品管理中,颜色的使用应该尽可能的遵照常规。如图中的垃圾分类收集,红色(右边颜色稍深的)箱装有害垃圾,绿色(中间颜色最深的)箱装不可回收垃圾,黄色(左边颜色浅的)箱装可回收垃圾。按照人们的惯性思维:绿色代表环保与健康,因此,不可回收垃圾用绿色箱收集是不恰当的。图中焊枪状态的颜色设置较为合理:左边表示可以使用,右边两个表示不可使用。这样,即使是临时顶替的人员也不会搞错。
2、目视管理—作业管理
如图中的消耗用品作业管理:在①范围内表示正常,在②范围内表示需要补充,在③范围内表示亟需补充,否则2分钟后将停止运转。
四、目视管理—设备管理
目视管理同样可以应用到设备管理中去。如图,用不同的颜色代表管道中的不同介质,并且用箭头清晰地标出介质的流向。图中的阀门上标出了阀门的开关方向,避免操作人员由于记忆错误而导致开错阀门或者关错阀门。
图中的马达在运转过程中噪音很大,如果不采用目视管理,就必须走到每个马达前伸手感觉一下是否有风,这样才能判断马达是否运转正常。如果采用目视管理的方法,只需在马达附近贴个飘带,就可以又快又准地判断出马达是否运转正常。
有很多企业过于依赖通过中央控制室中的各种仪表来显示现场状况。实际上,中央控制室中仪表的数据是使用电子元器件传感的,一旦传感器出现故障,中央控制室很难发现现场出现的问题。此外,监控人员也很难及时从仪表数据中发现问题。因此,企业在采用高度自动化的控制体系的同时,也要注重现场的目视管理。例如可以在仪表上标出数据的正常值范围,帮助发现数据异常,如上图所示。
五、目视管理—品质管理
目视管理在品质管理中的应用如图:①白色胶带表示等待检查,②红色胶带表示不合格,③绿色胶带表示合格,通过胶带颜色深浅即可判断出物料状况。图中用红色标签标记呆料,这样通过看颜色深浅就可以知道库房中过期原料的数量。
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