6S管理长效检查评比方法
发布时间:2020-09-02 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为使企业6S管理能持续维持并保持提升,6S现场管理培训公司特制定6S管理长效检查评比方法,在全公司范围内实施。
一、6S管理长效检查形式
1、每月由推行办不定期安排监督巡查和一次6S管理大检查。
2、总经理/副总亲自组织的6S管理监察巡查(属临时性高层6S管理监督检查)。
3、每月由分厂组织三次自查(实施大检查的一周除外,其它三周每周一次)。
二、检查依据:办公/生产/仓库区6S管理标准细则及6S管理相关规章制度等。
三、对检查人员的要求
1、6S管理推行办/分厂6S管理自查督导小组成员应特别注重加强自我学习和提升,熟练掌握6S管理基础知识、检查标准和检查方式方法。检查过程中检查人员应特别注意保持与树立良好的工作形象和作风,每到一处都要认真对待,积极负责,不留于形式,不敷衍了事。
2、为严肃检查纪律,在检查过程中若有争议问题,不得在检查现场争执,可在检查结束后予以提出,由6推行办/分厂6S管理自查督导小组协调处理。
四、6S管理对分厂/部门的要求
1、为确保6S管理大检查工作正常开展,每次各分厂领导团队必须且至少有一名成员参加大检查,如不能按要求参与的,扣相应分厂月度总评成绩5分。6S管理办成员无故缺席的扣所在分厂/部门月度总评成绩3分。
2、各部门/班组负责人应积极配合本部门/班组责任区域内的大检查,无故不参与的扣责任部门/班组月度考评成绩2分。
3、各部门/班组工具箱或柜应可打开接受检查,无故不能随时接受检查的,一次扣责任部门/班组月度考评成绩1分。
五、6S管理监督巡查及分厂6S管理自查,按照《6S管理监督巡查和自查办法》执行。
六、6S管理大检查
1、检查人员在检查过程中发现问题应立即指出,尽可能拍照作为客观证据,并及时将发现的问题报记录人员记录到“6S管理检查记录表”,待检查结束整理后,及时将检查记录转化成“限时整改单”,由责任部门/车间或班组负责人签字确认,并及时安排整改。
2、问题分类与考核:严重问题、一般问题两种。
3、问题考核:严重问题每项从责任部门/班组月考评总分中扣除5分;一般问题每项从责任部门/班组月考评总分中扣除2分。
七、检查评比相关规定
1、规定每周六下午一上班在二楼会议室召开6S管理工作例会,正常情况下推行办不作通知;除有特殊情况不能开会时,推行办应提前通知相关部门/人员。有事不能参加例会的,须分厂/部门领导提前向推行办请假,否则在分厂/部门月度总评成绩中按缺席1人次扣2分、迟到的1人次扣1分考核。
2、要求分厂/部门每周向6S管理办报送“6S管理活动推进小组周报”/“部门6S管理活动推进周报”,否则,每发现1次未报送,在分厂/部门月考评成绩中扣2分;要求例会上能及时传达公司/6S管理办相关文件和会议精神,每发现一项未传达,在分厂/部门月考评成绩中扣1分。
3、每月20号以前要求分厂完成一次6S管理看板更新(普铣分厂2块、数控和链轮分厂各1块),未按时进行看板更新的一律在分厂月考评成绩中扣5分。每月由6S管理推行办根据看板内容、板面设计效果等组织评比最佳看板1块,对所属分厂月总评成绩加3分。
4、由分厂上报,经推行办评定为6S管理积极分子、6S管理创意奖的,对分厂月总评成绩分别按1分/人、3分/项进行相应加分。
5、根据行政部检查或门卫的迟到早退人员记录,对责任部门/班组的月总评成绩按1人次扣2分处理。
6、为了配合公司安全生产管理与进一步规范吸烟行为,凡日常监督巡查、月度大检查过程中发现责任区域范围内有乱扔烟头或/和违规吸烟的现象,除按公司限烟与禁烟的有关规定执行外,每发现1只乱扔烟头或/和1人次违规吸烟的,各扣责任分厂/部门/班组月考评成绩1分,以此类推。
八、评比计分方式
1、检查计分方式为百分制,当获得规定加分时允许超过100分。
2、每月6S管理推行办组织一次考评,大检查、监督巡查、分厂/部门/班组6S管理周报、6S管理班组晨会、问题限期整改完成情况及执行公司6S管理相关规章情况等均纳入月度总评,具体为:
a)分厂月总评成绩分为综合和班组月考评平均成绩两大部分,各占50分;若分厂有n个班组,月考评成绩分别为A1、A2……An,则分厂班组考评平均成绩为(A1+A2+……An)/n。详见分厂考评表(综合部分)和分厂班组考评表。
b)部门/仓库考评详见相应考评表。
九、月度考评奖惩办法
(一)分厂
月考评得分低于80分为不达标,按规定予以通报处罚;
月考评得分在80~90分范围内的为达标,不奖不罚;
月考评得分高于90分为先进,按规定予以表彰奖励。
1、奖励
1)对首次月考评得分高于90分的分厂,授予“6S管理先进单位”流动红旗,奖励分厂领导团队每人300元。
2)对连续2个月考评得分都高于90分的分厂,继续授予“6S管理先进单位”流动红旗,第二次奖励分厂领导团队每人600元。
3)对连续3个月及以上考评得分都高于90分的分厂,继续授予“6S管理先进单位”流动红旗,奖励分厂领导团队每人1000元。
2、处罚
对连首次月考评不达标的分厂,扣罚分厂领导团队每人300元。
对连续2个月考评不达标的分厂,第二次扣罚分厂领导团队每人600元。
对连续3个月及以上考评都不达标的分厂,扣罚分厂领导团队每人1000元
(二)生产区班组
得分低于80分为不达标,按规定予以通报批评;
月考评得分在80~90分范围内的为达标,按规定予以通报;
月考评得分高于90分的前三名为优胜班组,按规定予以表彰奖励。
1、奖励
1)设6S管理最佳班组(即月考评得分高于90分且为第一名的班组)1名,奖励200元,授“6S管理最佳班组”流动红旗,并对所属分厂当月考评成绩加3分;对连续2次获得“6S管理最佳班组”,第2次奖金上升为400元。
2)设6S管理优胜班组2名(即月考评得分高于90分且为第二、第三名的班组),奖励100,授“6S管理优胜班组”流动红旗,并对所属分厂当月考评成绩加2分/个;对连续2次获得第“6S管理优胜班组”的,第2次奖金上升为200元。
3)设6S管理进步最大班组(即月考评达标且相对于上月考评名次进步最大的班组)奖1名,奖励100元,授“6S管理进步最大班组”流动红旗,对连续2次获得第“6S管理进步最大班组”的,第2次奖金上升为200元。
2、处罚
对月考评不达标的班组进行通报批评,并对所属分厂当月考评成绩扣2分/个;对连续2次月考评都不达标的班组,除通报批评外,并责令责任班组长在辖区显眼位置悬挂“6S管理落后班组”流动黄旗。
(三)仓库区
得分低于85分为不达标,按规定予以通报批评;
月考评得分在85~90分范围内的为达标,按规定予以通报;
月考评得分高于90分且名次为第一名的为最佳仓库,按规定予以表彰奖励。
1、奖励:设6S管理最佳仓库1名,授“6S管理最佳仓库”流动红旗,并奖励仓管员每人一份6S管理奖品。
2、处罚:对月考评连续2次不达标的仓库,主管分厂/部门应将此纳入对仓库管理员的月绩效工资考核。
(四)办公区
得分低于86分为不达标,按规定予以通报批评;
月考评得分在86~90分范围内的为达标,按规定予以通报;
月考评得分高于90分且名次为第一名的为最佳办公区,按规定予以表彰奖励。
1、奖励:设6S管理最佳部门1名,授“6S管理最佳办公区”流动红旗;对连续2次月考评获得最佳办公区的,奖励该办公室办公人员每人一份6S管理奖品。
2、处罚:对月考评连续2次不达标的办公室,公司/分厂应将此纳入对不达标部门的月绩效工资考核。
(五)具体奖罚按财务部相关规定予以落实。
十、推行办每月将考评结果汇总上报总经理审批,并及时将考评结果在公司看板上公示。
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