总经理的第一能力就是掌握6S管理
发布时间:2015-09-06 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
作为一名汽车4S店总经理,掌握了6S管理并切实运用于销售、售后等领域,必将在保障企业安全运营基础上提升企业形象、减少浪费、提高运营质量和效率。今天,6S现场管理培训公司就要和大家一起来探讨什么是6S管理、6S管理对4S店运营究竟有哪些帮助、它为什么是4S店总经理的第一能力,从而为当前在职的4S店总经理以及计划从事4S店总经理岗位的朋友提供一点借鉴和帮助。
首先,我们先了解什么是6S管理。
6S管理最早起源于日本,目前在很多中高档汽车品牌4S店广泛应用。6S管理,是指对经营场所各生产要素(人、物)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、安全以及提升人的素养的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SeiSo)、清洁(SeiketSu)、安全(Security)、素养(ShitSuke)这六个词在日语的拼音或英语中的第一个字母均是“S",所以简称6S。据笔者观察,绝大多数汽车4S店总经理对6S管理还仅仅停留在对字面意思的理解,还仅仅停留在定期打扫卫生、清洁工作环境的片面、简单理解上,还仅仅停留在搞好面子工程上。然而,6S现场管理培训公司结合在汽车4S店的工作经历和理论研究认为,6S管理的精髓实际在于4S店总经理对整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养这6个因子的制度建设、率先垂范,在奖罚分明、保障企业安全运营基础上提高运营质量和效率。接下来,将对它做一番深入的剖析,帮助读者理解6S管理以及对4S店运营究竟有哪些帮助,理解它为什么是4S店总经理的第一能力。
6S管理第一步:整理
6S管理第二步:整顿
6S管理第三步:清扫
6S管理第四步:清洁
6S管理第五步:安全
6S管理第六步:素养
根据以上对6S管理各因子的阐述,结合汽车4S店实际工作,我们发现,6S管理涉及4S店销售、售后、财务、综合管理等各个部门、各个层面。例如销售部的库存车辆、展厅设施、客户接待商务礼仪、试乘试驾等,售后服务部的配件、工具、维修设施、接待流程等,财务部的帐簿、票据、收银、出纳等,综合管理部的仓储、食堂、水电气、员工档案、公司部门文件等。
再具体到某一层面的某一项,某4S店各岗位配备的电脑,因为没有对使用人进行6S培训以及相应制度的配套建设,经过长期使用后,发现如下现状:
1、电脑桌面(c盘:存放系统处)存放有数十个文件且文件类型各式各样,经统计,占用硬盘空间约数十兆至上百兆。这不仅会带来电脑运行速度的降低(内存被占用),而且一旦电脑被病毒感染,须格式化硬盘c区时,有可能造成数据丢失,即对经营安全带来潜在隐患;
2、文件存放无规律、无组织。查找文件费时费力,其他人使用该电脑上的文件困难重重;
3、对长期使用电脑产生的各类插件、垃圾文件(注:少则十几兆多则上千兆)未定期清理,而洐生的硬盘碎片会导致电脑运行速度下降、工作效率降低。
4、对电脑未定期全盘病毒扫描,防火墙未定期更新,随意登录不良网站或下载来源不明文件,一旦电脑被病毒感染需要格式化硬盘,将面临文件丢失的风险。
5、电脑经过长期使用,原装硬盘、内存等被更换或损坏。
6、与主机厂、相关单位往来邮箱、系统登录帐号、密码混淆或遗失,造成工作延误。
基于以上现状并结合6S管理的六大因子,笔者设计若干工具(见附件)供其使用,从而在保障企业安全运营基础上提升企业形象、减少浪费、提高运营质量和效率。
总而言之,6S管理对于汽车4S店来讲不仅是基础性工作,而且是先人一步的拔高性工作。在当前汽车品牌定位、车型配置、4S店硬件设施以及主机厂各类检查项目趋同的环境下,在4S店总经理忙于四处救火、填窟窿的“无休”状态下,只有认真学习6S管理并将其纳入企业各方面制度建设中,才能保障企业安全运营基础上提升企业形象、减少浪费、提高运营质量和效率。因此,把6S管理作为4S店总经理的第一能力实不为过。
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