企业采购员如何实施目视管理
发布时间:2015-09-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
目视管理就是能够使现场所发生的问题一目了然,并能够尽早采取相应对策的机制或者管理方法。
其直接目的是:使生产效率化并降低成本,简化管理者、监督者的管理业务并提高其效率,提高现场管理者、监督者的能力。
其最终目的是:提高管理水平,优化组织结构,提高生产效率,并形成明快顺畅、具有活力的企业特色。
下面5S咨询公司就为大家介绍采购人员如何实施目视管理:
按时把所采购的物料验收入库,是采购人员的最重大责任之一。采购人员的传统作业方法:将当月采购单据的存根联汇总成一本,当某一个批号的货进来了就翻到那一页,在上面打勾作为已入库的记号。
当仓库等有关人员到采购部门去了解某一批货的状况时,因为一般的工厂每月的订货笔数少说也有十多笔,多的甚至上千或上万笔。采购人员当然记不住,只好翻阅厚厚的采购单据存根汇总本。这种方式不但导致采购人员把宝贵的时间浪费在一些已经不必要管(已入库的货品)物料上,而且,采购人员会变得很被动,无法主动、有效的工作。
如何减少采购人员做无用功的时间呢?在采购部门设置一个催料看板,取代传统的翻页打钩法。
采购人员按照所发出的采购单的预定到料日期,将这张采购单放入适当的字段内。已经到料的采购单就将它从催料看板上抽出来归档。催料看板上还存在的单据,则表示还未入库。
因看板上的采购单会随着物料的入库而取出归档,这样采购人员就可以集中精力跟催那些还在看板上的物料了。有些时候,采购人员虽然已经尽力,可能某些料还是催不进来。这时就将该物料的采购单抽出来放在“急件”栏位中,请有力人士或者主管帮忙跟催,防止因到料延期而停线。
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