6S管理在办公室中实施，一是为了给企业员工有一个好的工作环境，二是给顾客一个好的印象，好的第一印象就标志着成功了一半。办公室也是企业管理人员工作的场所，同时也是客户以及员工留下第一印象的地方，所以办公室的6S管理水平如何，会直接影响到企业的形象。如果企业想推行6S管理，最好是从办公室开始，这样后面的工作就会更快、更容易地推动。那么办公室实施6S管理整顿的要点是什么呢？6S现场管理咨询公司总结出以下八大要点：  

1、6S管理—独视为共  

所谓“独视为共”，指的是“独用”(个人使用)被视为“共用”，即个人(担当者)使用的资料也要纳入管理。在推行6S管理的过程中，有些员工认为有些资料只有自己一个人使用，所以没必要整理。实际上请假、出差等特殊事件都可能发生工作移交的情况。因此，共用部分的资料应当整理到科室资料架，个人部分的资料既可以整理到科室资料架，也可以整理到个人资料架，但必须公开并按照要求进行标识。  

2、6S管理—公私区分  

公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下，员工们可以复印一些资料，或者从外部取得一些资料进行参考。但是，必须注明是“私人参考资料”。否则，一旦别人代替工作时，由于不了解情况，很可能将复印的旧版本文件当作新版本使用。因此，公私区分是为了明确文件资料性质，防止问题的发生。  

3、6S管理—柜架管理  

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。这样，现场人员不需要打开柜门，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果资料摆放的效果不佳，很快就能找到责任人。此外，柜架管理还有利于节省出多余的文件柜和资料架或者是扩大存放空间，确保管理人员对柜架使用情况了如指掌。  

4、6S管理—资料归位  

为了使办公室内的资料更易管理和查找，应该实行资料归位。资料归位可以分为分类、标识和定位三个部分。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位;最后，要采取一些合理的方法方便对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。此外，还应加强对资料摆放的监督和管理，杜绝个别人员由于懒散而随便乱放文件。  

5、桌面状态  

为保持办公室桌面的整洁有序，可将桌面上的资料分为待处理、处理中和已处理三类。  

6、6S管理—抽屉状态  

如果公司允许员工存放私人物品，那么抽屉中的公司物品与私人物品应该分开放置。通常可将私人用品放在办公桌最底层的抽屉中，其他抽屉只允许放置工作用品，并且应采用科学方法将物品固定，保证取物的方便与高效率。  

7、6S管理—张贴管理  

每家企业可以根据各自不同的情况规定张贴管理的细节。如果财力允许，企业可以购买白板专门用于各类文件的张贴;如果企业认为没有必要花钱购买，也可以直接贴在墙上。但是，一定要明确允许张贴的区域，标明相关责任人。否则，墙上将会很快变得杂乱无章，不但影响视觉感受，而且容易造成重要文件的丢失，影响办事效率。  

8、6S管理—管理  

6S管理强调每一个细节，要求每件事情都按照规章做到位，乱贴乱放本身就是违反6S管理要求的。公告板应当分区管理，如分成“6S专栏”、“公告栏”、“学习园地”等，在每个分区的正上方写上标题，并且要有责任人。责任人有义务监督其他员工是否张贴整齐，有义务维持版面的干净整齐。  

5S管理培训公司总结：6S管理活动开始容易，坚持不易，她的重点在于执行和坚持，并不断改善；不执行，只是空谈；不坚持，等于白费精神。所以，在推行过程中决不能发生“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象，不能只看眼前的效果，最重要的是要持之以恒，坚持到底。有高层的支持、中层的执行，再加上基层的理解与配合，共同创造一个安全、宽敞、明亮的工作环境，营造良好工作氛围，保证产品质量，适合客人参观，改善和提高企业形象。