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办公室5S管理检查规定

发布时间:2015-09-24发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



当我们走进一间企业的办公室,我们不难发现在办公室中许多办公桌上的物品、文件、书籍等的摆放是大不相同的,有些整洁有序,而有些却零乱不堪;有些充满温馨的气息和氛围,而有些则让人感到压抑无趣,因此办公室5S管理整理是非常重要的。那么办公室实施5S管理检查标准是什么呢?5S现场管理咨询提出以下规定:

 办公室5S管理检查规定

1、工作现场员工须按要求穿制服、戴厂牌,不得穿拖鞋、短裤上班,衣服须保持整齐干净,严格遵守公司各项规章制度  

2、各人办公台位上的办公物品须放置整齐,不得随意乱放而杂乱无章,更不允许有无人管理的区域或物品  

3、办公台位不得放置过多私人物品或装饰物品,私人物品(如雨伞、背包等)须妥善存放  

4、各人办公台位需常擦拭,不得有明显的灰尘,不得乱涂乱划或破坏  

5、各类文件夹须有清楚统一的标识,同时进行编号管理,并按顺序摆放  

6、各类文件夹、文件架、文件柜和储物柜不得有明显的灰尘污垢  

7、不需要的物品和过期的文件资料须及时清除,少用或不用的文件资料尽可能清出工作台位,另行存放  

8、各类样品须不得随意放置,不需要的样品应及时清出办公台位  

9、归档资料须妥善保管,并标识清楚,合理存放,便于查阅  

10、电脑、打印机、复印机、传真机、电话和计算器等办公设备须常擦拭,不得有明显灰尘  

11、空调器、饮水机、会客桌椅,会议桌椅等共用设施须保持干净,不得有明显的灰尘和污垢  

12、须保持办公现场地面的干净整洁,不得有明显积水、污脏及其它纸屑、烟头等垃圾  

13、过道须保持畅通,不得随意堆放物品,占用过道  

14、墙壁、门窗和桌面等不得有脚印、手印、乱涂乱画等现象,天花板、墙角不得有明显的蜘蛛丝  

15、门窗等须保持干净,不得有明显的污脏或尘垢  

16、垃圾桶每天至少清理一次,不得有满溢现象  

17、装饰花卉须专人管理,不得任其干枯、腐烂  

18、灭火器须保持便于随时使用,不得在附近摆放物品阻隔,灭火器须固定位置存放  

19、告示栏上的告示文件需张挂整齐,过期的文件、通告需及时清除  

20、各类设施(包括门窗、桌椅)如有损坏须及时安排修理,不得勉强使用  

21、各类设备、开关标示有明显的责任管理人,适时进行检查、清扫,下班后负责及时关掉电源  

22、对上司或同事保持基本礼仪,上班时间不做与工作无关的事  

23、对危险品隔离摆放,并有明显标识和提醒  

24、其他应做的而未列入的要求或是公司增加的要求  

25、评分标准1、缺失扣分:每一问题扣2分;同类问题,一处扣2分,二处扣3分,三处扣4分,三处以上扣5  

分。  

26、计算方式:满分100分,合计得分=100-缺失扣分=100-()=()分。  

部门负责人确认:___________检查组人员确认:______________________________

 

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