分享办公室5S管理小贴士
发布时间:2015-10-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
在办公室中,如果办公桌上堆满了无用物品或散落的文件,试问,在这样的办公环境下,我们能保证高效率的工作吗?答案当然是不能。良好的工作环境除了需要良好的规划设计以外,还应借助5S管理来维持。5S即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。我们要养成良好的习惯,从小事做起,营造干净、整洁、舒适的工作环境。接下来5S现场管理咨询公司就为大家分享一些关于办公室5S管理的小贴士。
一、办公室的5S管理整理
整理是实现良好办公工作环境的基础。其标准是将有用的东西和无用的东西区分开,在办公桌上只放有用的、必需的物品。
整理工作是长期性的,一旦中断,就会发现以前清理掉的东西又回来了,所以我们每天都要处理不要的物品。
二、办公室5S管理整顿
整顿是在整理之后将留在办公室的必要的物品分门别类、定位摆放、排列整齐、设置有效标识,使工作内容一目了然的方法。
►办公桌标识
办公桌标识管理主要是在抽屉门的左上角粘贴标签,以说明抽屉内所装物品的名称。
►办公桌面物品定置
对办公桌面上的物品进行定位,能够有效维持桌面的整洁、干净。
►文件标识
对文件进行标识即将文件归档装入文件夹或档案袋,并放入相应的文件柜。
三、办公室5S管理清扫、清洁、素养
清扫、清洁、素养是整理、整顿效果的维护和深化。
►清扫
清扫就是把工作场所及办公设备、桌椅等清扫干净。需要注意的是,清扫活动并不是一劳永逸的事情,而是每天都要坚持做的。
►清洁
清洁是在前3S的基础上,进一步标准化、制度化和持续化的过程,并通过必要的宣传手段提高认识。
5S管理活动如果不能贯彻到底,又会回到混乱无序的状态。例如,办公桌经过前面的整理、整顿、清扫,干净、整洁,但没过几天又会变成老样子,文件堆积如山,办公用具找不到。因此,前面三项的成果需要通过不断地清洁来维持。
►素养
我们应对前面4S的执行情况进行定期或不定期自查,以养成良好的5S管理习惯,提高工作素养。
上一篇:5S管理给企业带来了安全和效率
上一篇:关于业务部推行5S管理感想
您可能也喜欢:
- · 如何系统地开展5S咨询工作?11-19
- · 5S管理咨询的好处有哪些?11-19
- · 6S管理咨询的核心工具是什么?11-15
- · 如何让6S咨询顺利落地?11-15
- · 6S管理咨询的关键点是什么?11-13
- · 小型企业实施5S咨询有哪些好处?11-13
- · 如何解决5S管理咨询项目中出现的问题?11-07
- · 6S管理培训作用有哪些?11-04
- · 实施6S管理有哪些容易忽视的“行为”?11-04
- · 6S管理为什么不受员工欢迎?11-04
欢迎您游览新益为|6S咨询服务中心官网,我们专注于5S咨询、6S咨询、5S管理咨询、6S管理咨询等领域的实务咨询和培训;若对本文章内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的问题,可通过以下方式快速寻找解决办法:
1)、工作时间可拨打6S管理咨询热线:183-2338-2498,181-8311-4737,进行快速咨询;
2)、点击左右两侧“在线客服”,可快速与客服人员进行在线咨询;
3)、填写左侧或下方的“需求表单”,可快速与高级顾问进行一对一的在线咨询;
4)、非工作时间点击左下方的“请您留言”,填写您的联系电话及咨询需求,我们将快速安排高级顾问为您解答;
5)、欢迎加入6S管理工程师联盟(QQ群:548949252),为您提供在线问题解答、学习交流、资料下载等帮助;