关于企业如何有效推行6S管理的问题探讨
发布时间:2015-10-16 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理作为现代企业中行之有效的一种现场管理理念和方法,已在很多企业广泛应用。当前,许多企业正在推行6S管理,这也是精细化管理的必然要求。但有些人对6S管理仍旧不了解、不理解,还处于被动接受阶段。在这里6S管理培训公司以问答的方式对6S管理进行探讨,意在使大家对6S管理多些了解,使这种先进的管理方式能够充分发挥出应有的作用。
一、何谓6S管理
问:提起6S大家都不陌生,但若是问6S到底指什么,可能很多人都说不清楚。所以,我想问的第一个问题是:何谓6S管理?
甲:6S管理是现代企业中行之有效的一种现场管理理念和方法。6S包括:整理(SEIRI)----将工作场所的所有物品区分为有必要的和没有必要的,把有必要的留下来,其他的都清除掉;整顿(SEITON)----把留下来的物品按规定摆放,并加以标示;清扫(SEISO)----将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,使工作场所保持干净、整洁;清洁(SEIKETSU)----将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维持成果;素养(SHITSUKE)----让每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神;安全(SECURITY)----重视全员安全教育,每时每刻都保有安全第一的观念,防患于未然。
乙:作为企业管理的一种先进理念和模式,6S管理是与时俱进地形成并不断发展的。1955年,日本企业针对场地和物品管理,率先提出了“整理”、“整顿”两个S,后来又在生产经营实践中陆续增加了“清扫”、“清洁”、“素养”三个S。6S就是在这个基础上增加了“安全”这一项。现在还不断有人提出“7S”、“8S”,将习惯化(SHIUKANKA)、不懈(SHIKOKU)等作为企业管理的核心要素。
丙:目前,国内的许多知名企业都在推行6S管理。海尔的车间里就设有醒目的“6S大脚印”,专门用来总结6S经验。应该说,6S管理是企业基础管理工作的基石。一方面,它对于改善企业工作现场环境、加强现场管理、维持良好的工作秩序具有重要作用;另一方面,6S精细化管理模式的推行,也是提高员工素质、促进企业安全生产、提升企业管理水平的有效途径,对企业的创新发展有着积极而深远的影响。
二、推行6S管理的阻力主要来自哪些方面
问:据我了解,有些单位推行6S并不是很顺畅。大家认为阻力主要来自哪些方面?
甲:我认为阻力主要来自干部职工的错误观念。有的企业在推行6S管理的过程中往往只有制造部门、物料部门等少数几个部门参与,研发、销售等部门却常常漠不关心、置身于事外。造成这种现象的主要原因就是很多人的观念错误,他们片面地认为6S活动主要是对生产制造现场的进一步改善,未能将企业的基础管理与生产经营活动紧密联系起来。
乙:除了甲说的,我觉得还有一部分阻力是由干部职工多年养成的习惯造成的。比如,一个职工工作一二十年了,他就习惯把喝水的杯子随便放,就喜欢把工具都堆在一起。若让他一下子把这些多年养成的习惯抛掉,重新养成另一种习惯,他会产生一种逆反心理,在6S推行初期一般不会很配合。
三、如何成功实施6S管理
问:多年的习惯和错误观念确实会对6S管理的推行工作产生很大阻力。面对这些阻力,企业应该如何实施6S管理呢?
甲:我为企业推行6S管理提两点建议:一是从思想教育入手,让员工认识到6S管理的重要意义。二是从管理者做起。管理者的行为是一种无声的号召,对员工起着重要的示范作用,所以管理者要带头执行6S管理。另外,要落实6S管理的领导责任制,形成一级抓一级、层层抓落实的运行机制。
乙:对企业每个人、每件事、每一天、每一处都要实行精细化管理,把所有工作职责、岗位要求等整合规范为严密的企业基础管理标准系统,建立切实可行、长期有效的规章制度,使各项工作程序化、规范化,做到人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准,并根据不同的工作岗位制定不同的考核标准。如此,6S管理才能真正落到实处。
丙:除了他们两位说的,我认为还要强调全员参与。从高层领导到基层员工,企业里的每一个人都要参与进来,并制定相应的政策、制度和奖惩措施,确保6S管理顺利实施。
四、6S管理会给企业和个人带来哪些变化
问:行业内有些企业的6S管理工作已经开展好几年了。请大家根据你们所在企业的实际情况,谈一谈6S管理会给企业和个人带来哪些变化。
甲:我先谈谈对企业的影响。我觉得推行6S管理后,企业减少了浪费,提高了效率。以前,企业里各种不良现象的存在,在人力、场所、时间等多方面给企业造成了很大的浪费。优雅的工作环境、良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,让员工心情更舒畅,更有利于员工发挥潜力,减少浪费。另外,物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然得到提升。对员工的影响主要体现在使其增强了归属感、提高了工作水平、养成了良好的工作甚至生活习惯,这对员工的个人成长和发展极为有利。
乙:整洁清新的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到提升,还能树立良好的企业形象,从而吸引更多的客户与企业合作。另外,推行6S管理后,工作场所变得宽敞明亮,地面上也不再有随意摆放的物品,员工养成了认真负责的工作态度,安全事故明显减少。
6S管理培训公司总结:古人云:天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。的确,细节在我们的工作和生活中所表现出来的魅力是无穷的。有时,很可能就是因为抓住了一个细节,企业或个人才走上了成功之路。
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