加油站如何实施6S标准化管理
发布时间:2015-10-26 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
加油站实施6S管理不仅能提升管理效率,确保现场安全,营造整洁、温馨、高效、安全的加油站现场环境,还可以实现加油(气)站标准化、规范化、精细化管理。那么加油站如何实施6S标准化管理呢?6S咨询公司专家根据多年培训经验总结出以下方法:
一、形式化模块,夯实加油站6S管理基础
1、建立《物品清查表》,“整顿”事物区别化。建立《物品清查表》,运用抽屉法则对加油站现场10个功能区域分4个空间,利用网格化有计划地全面检查;区分需要与不需要的事物,按照“层别法”将物品按使用频率归类,对不需要的物品坚决处理;坚持每天循环整理保持良好状态。
2、运用“三定一标识”,“整顿”事物效率化。
一是分析现状:彻底整理规范站内现场物品,在工作岗位只能摆放最低限度的必须物品,并按个人所需物品还是小组共需品两类进行判断整理。
二是物品分类,落实“三定”原则:定置:对场所进行初步规划。定品:现场清扫干净后对区域进行划线定位,然后在划定的区域内规定放置物品种类。定量:为确保在工作岗位上仅摆放最低限度的必需品,确定放置多少量(定量)。根据物品特性,把相同特点/性质的物品划为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、定置、标识。
三是规定方法,实现“三易三安”。根据加油站物品的用途、功能、形状、重量和使用频度等因素,规定放置方法,实现易取拿,易管理和易寻找,保证物品安全、人员安全和作业安全;科学定位提高效率,针对高速公路节假日汽柴比倒置的现状,零售分公司因站制宜,通过合理定位设置“可变车道”,有效提高加油效率。
3、制定油站作业规范,“清扫”事物责任化。一方面明确区域责任制。制定清扫作业标准流程,针对10个功能落实区域责任制,明确清扫对象、清扫部位、清扫工具、清扫周期、清扫注意事项,并通过悬挂清扫流程看板和清扫记录卡片,引导员工规范操作。另一方面落实岗位责任制。结合《加油站岗位标准手册》制定了各岗位“工作指引”,明确了岗位工作职责、工作标准和工作方法,通过各岗位定期清扫点检,将责任落实到岗、到人、到位。
二、制度化保障加油站6S管理运作
1、开展应急预案演练,“安全”管理常态化。
安全生产是强三基的突破口,针对安全管理中的薄弱点,不断改进工作方法,认真落实四不放过原则,实现全过程安全嵌入式管理。一是班组作业安全管理常态化,班前安全提示防护到位、各项作业遵守“标准作业指导书”操作、交班核查安全交接;二是安全学习常态化,落实重大作业岗前教育制度,建立“周例会制度”,加油站每周学习一则安全案例,截止目前,已累计发布案例283期;三是实操演练常态化,加油站每季度组织一次安全演练,每半年以片区为单位,组织站长实战模拟演练,通过角色扮演现场总点评,提升安全素质;四是安全隐患排查常态化,“第一时间发现、第一时间上报、第一时间整改”,并将12月份定为“安全隐患排查月”,以提高全员对隐患排查的安全责任意识。
2、强化“来去都整洁”,“清洁”维持标准化。为保障整理、整顿、清扫运行效果,制定《加油站6S划线及标识规范》,统一目视管理、颜色管理标准;建立《加油站6S管理运行标准与要求》和自检表,通过对照落实,确保标准化运行;建立“离开仓库目视一分钟”、“离开办公室目视一分钟”等目视管理办法,强化全员意识方便操作;制定了“岗位下班前五分钟五件事”制度,确保责任区域保持良好状态,平稳移交给下一班组,实现今日事今日毕;通过“改善经营管理建议”OA平台,开展6S管理改善提案的收集,优秀提案由6S推行小组评审并组织实施,有效推动了6S管理工作的提升。
三、6S管理习惯化引领加油站走向卓越
1、“素养”实现习惯化。养成遵守规定习惯是“素养”的目标,为此,建立员工在岗仪容仪表及服务用语规范,选塑“最美员工”。强调班组职能,充分发挥民主管理,全员参与制定寝室、活动室管理等各项公约,规范员工行为。“曝光台”“定点摄影”等做法促进员工养成良好习惯;通过建立6S管理评价验收长效机制,保障加油站6S管理的整体水平。
2、“素养”提升“家”文化。以团支部为平台开展积极向上的活动,深入推进加油站“家文化建设”,注重挖掘油站地方特色和员工特长,争取激发每一名员工的积极性和创造力,宣导员工与油站共命运同发展,引导员工树立“肯操心、能吃苦、有办法、出手快”的岗位精神,以油站“家”文化促6S管理素养提升。
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