电脑及档案资料种类繁多，如果不进行合理的管理，很容易造成资料的丢失，而且需要时不能及时找到，针对这些问题5S现场管理培训公司提出了电脑及档案资料定置管理标准。  

一、定置管理—主控室抽屉：  

1、摆放原则：摆放整齐，由部门统一购置专用工具进行分隔。（见图三十七）  

（1）公用抽屉：只存放印章、胶水、订书机等办公用品。  

（2）各值班组抽屉：只存放生产用规程、书籍、学习资料及生产、办公用品。  

2、标识的要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：四号；  

（3）颜色：黄底黑字；  

二、定置管理—主控室各类橱柜：  

1、摆放原则：物品应摆放整齐，且在指定位置贴标识，且标识贴在同一水平线上。（见图三十八）  

（1）水杯：使用国网标识，摆放时应将国网标识统一朝外。  

（2）安全帽：无需重新标识，摆放时应将国网标识统一朝外，并将带子藏在帽子下面。  

2、水杯的标识要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：五号；  

（3）颜色：使用国网标识，绿底白字；  

三、定置管理—档案资料等各类橱柜：  

1、摆放原则：  

（1）使用部门统一购置档案盒（或文件盒）。  

（2）档案资料橱目录应与档案盒（或文件盒）统一高度。  

2、记录橱标识要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：三号（加粗）；  

（3）纸张大小：A4；居中对齐；纵向排列；  

（4）颜色：黄底黑字。  

（5）位置：标识放置在橱柜横栏，沿边缘粘贴，与记录名称摆放一致。（见图三十九）  

3、档案盒（或文件盒）标识要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：三号（加粗）；  

（3）纸张大小：A4；居中对齐；纵向排列；  

（4）颜色：黄底黑字。  

（5）位置：标识放置在标识栏内，进行编号且与档案橱目录一致。（见图四十）  

4、档案橱标识要求：  

（1）资料橱面板：  

A、字体：宋体；  

B、字号：目录：二号；正文：四号；  

C、纸张大小：A4；居中对齐；横向排列；  

D、颜色：黄底黑字。  

E、位置：标识贴在资料橱面板的左侧，且居中放置。  

（2）资料橱横栏：  

A、字体：宋体；  

B、字号：三号（加粗）；  

C、纸张大小：使用小型标签打印纸12cm；横向排列；  

D、颜色：黄底黑字。  

E、位置：标识贴在资料栏，进行编号且连续整排连续粘贴。（见图四十一、四十二、四十三）  

四、其它房间各类橱柜（办公场所）：  

1、房间定置图统一放置部门专用栏内；  

2、办公用品等橱柜摆放要求：各类物品整齐摆放，并有统一标识。  

3、钥匙摆放的要求：各类钥匙必须统一放置在钥匙柜（或钥匙圈），并有统一标识；备用钥匙应单独放置。  

4、办公用品等橱柜标识要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：三号（加粗）；  

（3）纸张大小：使用小型标签打印纸；横向排列；  

（4）颜色：绿底白字。  

（5）位置：标识贴在橱柜左上角处，统一高度。  

5、钥匙标识要求：  

（1）字体：宋体；  

（2）字号：三号（加粗）；  

（3）纸张大小：使用小型标签打印纸；横向粘贴  

（4）颜色：黄底黑字。  

（5）位置：标识贴在橱柜左上角处，统一高度。（见图四十三、四十四、四十五、四十六）  

五、定置管理—电脑类：  

1、摆放原则：  

（1）、主控室桌面（含监控桌面）除生产电脑、办公电脑、打印机、电话、岗位牌等办公物品外，原则上不得放置其他物品。  

（2）、主控室监控电缆及缆线的插头应规范捆扎。显示器、电脑主机、电源插头对应标识。  

2、标识的要求：  

（1）、类型：办公电脑（一）～（三）、视频电脑、监控电脑等。  

（2）、字体：宋体；  

（3）、字号：四号；  

（4）、颜色：黄底黑字  

（5）、位置：  

a、显示屏标识应贴在显示器右上角。  

b、插头标识应贴在电源插头处。