5S管理与其他企业管理的关系
发布时间:2015-10-28 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理能够提升企业员工们的归属感,使他们更加热爱企业,对工作倾注更多的热忱与耐心。5S管理培训公司指出企业在实施5S管理之前,首先要弄清楚5S管理与其他企业管理的关系。
一、5S管理与质量、环境、职业健康安全管理的关系:
质量管理是在质量方面指挥和控制质量管理各项活动的管理活动,采用过程控制方法,有效的控制产品质量,使企业的效益进一步提高。
有效的环境管理能够实质性的提高组织预见、识别和管理其与环境之间相互作用的能力,帮助组织避免、减少或控制其活动、产品和服务的有害环境影响,节能降耗,降低成本,消除技术壁垒,满足法律法规要求,增强客户信任,取得市场竞争优势,提高企业的综合竞争力,满足社会环境保护和污染预防的需要。
职业健康安全管理的突出特点是强调组织的职业健康安全“人人有关、人人有责”,所以企业的职业建康安全管理涉及到每位员工的切身利益,又需要每个员工积极参与支持和配合,通过对员工产生的各种可能的危害进行有效的控制,避免人身伤害和事故的发生。
两者的着重点不同,5S管理强调对现场进行有效的管理,在防止误用上下功夫,能使自己与他人快速找出所需的东西;使员工按照规范的标准、流程进行工作。理论上,5S管理是基础管理。但5S管理是一切管理的基础平台,它完全可以溶合在各管理平台中并使之以更具体的标准化管理,它更注重细节上的管理,是管理的有效补充。5S在企业的各项管理活动中相互依赖、相互连接,企业在实施管理时要强调人在贯标中的作用。
“5S管理”是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,实际内涵非常丰富:通过对作业现场进行科学、合理、规范、标准化的定置定位,对人员、机器、物料、法规、环境进行有效管理,涉及到工作意识、制度建设、行为习惯等多方面,对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。创造一个高效率、整洁的工作环境,培养员工的主动性和积极性,培养员工的团队精神和合作精神,从而形成优秀的企业文化。通过5S活动,能提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高公司的执行力和竞争力。从而使公司健康稳定快速成长,逐渐发展为有影响力和品牌的优秀企业。
二、“5S管理”与ISO9000的关系
目前,我国企业管理主要以ISO9000为主。由于其只是一个框架性的体系,对具体的项目做什么样的管理和安排,没有具体的规定和方法。对于那些已经建立ISO9000的企业来说,如何在具体工作中用更细致、操作性更强的管理制度强化产品质量,就要求企业用很多具体的管理方法来支持这个体系的执行。5S管理在生产现场的管理方面就是对ISO9000质量管理体系的有力支持。对于已经通过ISO9000认证的企业,再推行“5S管理”,能够使各级管理干部和员工对ISO9000质量管理体系有更深的认识,执行ISO9000质量管理体系的自觉性有了更大的提高,对规范企业管理,提高企业品质都是有促进作用的。
三、5S管理与企业经营管理之间的关系
经营管理的最大目标,是提高营业额,多创利润,使得企业能够永续经营。从企业的管理层次来看,5S活动是企业的基础管理,5S活动的实施有利于改善企业的经营管理,从这一点上来说,二者又是措施与目的的关系;从企业最终目的来看,5S活动与企业的经营管理是殊途同归的关系,都是实现企业终极目标的手段。他和一切改革运动一样具有共同的特点。但是单独要判断将5S做到怎样的程度才能提高营业额并创造利润,却是十分困难且苦恼的。因此我们并不是由5S观看事物,而是由营业额及其利润等来看5S管理进展的情形,也就是说我们应该彻底进行现场活性化及其组织系统化直到有好的成绩。换而言之,如果我们不单从使工厂美化的观点,而从营业额及其利润有良性循环的观点来彻底进行5S的话,我们自己也就可以判断5S管理进行的程度是否良好了。
5S管理在企业中如何更好地开展应用,需要做到以下几点:
1、对5S管理有一个科学的认识。常言说;“万丈高楼平地起”。不做好基础管理,再先进的管理方法也难以实现目标。5S就是管理最基础的内容,是创建文明、优质的基础工作,它所要求的创造整洁环境,不仅保障了物流有序,节约了寻找材料、工具的时间,而且提高工作效率,大大降低安全事故发生的概率,真正体现“以人为本”。因此,所有员工要认识到5S与其他创建目标的高度一致性,把管理要求转化为一种自觉行动。
2、做好5S管理的推行策划工作。建立完善的组织模式,成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划提出实施方案,按照岗位职责编制全面系统的工作内容,确定管理方针和目标,明确各个岗位的5S职责、工作程序。确保做到同时布置、同时实施、同时检查。
3、大力宣传5S管理的作用,进行多样化的5S培训。旨在先从理论上提升员工的5S管理意识,使员工知晓5S管理就是对日常工作的系统归纳和总结、执行5S管理的好处、5S管理对创优质的成品有促进作用等,其次要针对不同人员、不同环境,制定适用性强的培训计划,采取多种行之有效的手段:管理人员到各工作现场,对物品区分清理、定位、标识、摆放及清扫等予以指导,对现场存在问题进行监督,让员工真切感受到推行5S管理与切身利益的相关性。保证员工能够学有所获、学以致用。
4、培养管理的工作环境。5S管理从环境入手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效,从而培养出员工的标准意识和惯性思维。
5、开展5S管理的监督检查。通过一段时间的现场强化实践,使企业员工由最初的被动逐渐过度到自觉做事的习惯,生产环境有了极大的改观,异常情况发生率降到最低,组织活力化,达到了管理的良性提高。推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成。
6、有相应的考核管理措施。制定5S管理推行考核措施,加强对实施单位或部门的考核。根据岗位要求和工作进度,及时将执行情况进行比对分析,发现问题及时纠正。对执行情况较好的应给予适当奖励并及时总结经验,对在执行过程中出现问题的要给予指导,帮助分析原因,制定纠正、预防措施。
7、长期坚持。5S管理重点在知,关键在行,难点在于持之以恒。推行5S管理制度不可能“毕其功于一役”,需要长抓不懈,贯彻到底。
5S管理培训公司总结:5S管理与企业的管理制度是相辅相成的,5S管理更加体现了管理的精细化,在企业中体现出的全员性、能动性、基础性、显著性、鼓舞性、管理思想的渗透性强于一般的管理活动,5S管理执行的好坏,可直接影响企业管理的运行质量。总之,实施5S管理是一项长远的实施活动,会给企业的经营管理带来深层次的改善,通过坚持不懈地推行“5S管理”,能促进企业质量、环境、职业健康安全管理运行的改进,提高服务质量,最终实现企业品质的飞跃,使企业达到更高的生产及管理境界。
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