办公室7S管理检查制度
发布时间:2015-11-07 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为了给企业员工一个干净舒适的办公环境,提高工作效率,维持7S管理效果,7S管理培训公司特制定了办公室7S管理检查制度。
1、7S管理检查制度—地面(违反一处扣1分)
1)干净、清爽,无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。
2、7S管理检查制度—天花板、墙壁、玻璃窗(违反一处扣1分)
1)无丝网灰尘,不乱张贴东西,不乱挂毛巾,如有破损需及时修复;
3、7S管理检查制度—通道(违反一处扣1分)
1)应畅通,工作区内东西不超出通道;周转箱等不占用通道。
4、7S管理检查制度—办公设备(违反一处扣1分)
1)依指定区域摆放整齐;
2)设备的责任人(操作人员)经常清洁维护,保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象;
5、7S管理检查制度—节约能源(违反一处扣1分)
1)节约用电,下班后做到人走灯关,不允许有浪费现象。
6、7S管理检查制度—办公桌、工作台、工作椅(违反一处扣1分)
1)台面干净整洁,不乱贴胶纸、返工纸等,不用刀具刻划;
2)台面台下东西及资料等放置整齐;
3)工作台、工作椅应摆放整齐,离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。
7、7S管理检查制度—安全用电(违反一处扣1分)
1)公司严禁烟火,办公区域禁止吸烟;(另罚款50元/次)
2)电源电线不乱拉,机动设备的电线不能拉太长,不能散乱在地面上,设备用完后电线要及时收回,老化、破损的电线、电器元件应及时更换;设备使用完后及时关闭电源,防止耗电、意外;
8、7S管理检查制度—卫生间(违反一处扣1分)
1)方便后要冲洗,不可乱丢纸屑杂物,保持地面清爽;
2)保证通风状况良好,空气中无异味。
9、7S管理检查制度—文件、资料、报表(违反一处扣1分)
1)定期整理,过期或失效的应交给指定单位处理;
2)在用的应当分门别类保存,标识清楚,保证需要时可尽快取出;
3)使用的文件,不起皱起角,不脏污,用毕整齐地存放在文件柜中。
10、7S管理检查制度—人员(违反一处扣1分)
1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗;
2)工作认真负责、态度严谨,工作精力集中、精神抖擞;
3)讲究环境卫生,做到上班前检查,上班保持,下班整洁,不乱扔杂物,随时随地保持干净整洁。
11、7S管理检查制度—素养(违反一处扣1分)
1)仪容仪表:穿着整齐规范,着装整洁不破损,上班时间佩戴工作证。(另罚款10元/次)
2)文明礼貌:员工应谈吐文明,礼貌,不口吐脏言,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处。
3)时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。
1)日常抽查:检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查,提出罚款或口头整改。
2)定期检查:组长或副组长(组长不在公司时)组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查,提出罚款或得出办公区域得分。
3)每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比,平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元,责任区域主管奖励100元(不重复奖励)。
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