一个企业要想不断发展壮大，不仅要有准确的发展战略定位和推行切实可行的有效战术外，还需要有一套规范、严格的企业管理方法。目前各个企业都结合自身特点推行着一种或者几种科学的管理方法，其中5S管理就是比较好的一种方法，抓好5S管理，将有力推动企业的健康发展。  

5S是指在生产现场中将人员、机器、材料、操作等生产要素进行有效管理，针对企业每位员工的日常行为提出具体的要求，提倡从小事做起，从基础做起，从而达到了提高企业管理水平之目的。但5S咨询公司也强调，企业在推行5S管理时也要谨防机密外泄。  

5S（整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词的缩写）源于日本的5S管理，即通过规范现场，营造一目了然的安全工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。企业在推行5S管理的过程中，办公室、档案室、仓储等场所在整理、整顿、清扫时，一些文件柜、办公桌里大量收存的企业制度、内部文件、经济数据等涉密资料都被清除出去，要么随意扔进垃圾堆，要么被当做废纸卖掉，流入社会，造成企业机密泄漏。有时一些退役的办公电脑，在5S整理时也被处理，电脑硬盘内存大量企业商机的文件信息没被彻底删除，流落到电脑维修站，给企业的安全经营带来严重的威胁。因此，在推行5S管理时，企业一定要谨防机密外泄。  

企业既要把5S管理开展好，又要防止企业机密泄露，这就要求企业高度重视，严格保密制度，周密策划。首先要对5S清理出来的各类纸质物品，进行彻底整顿，有保存价值的物品妥善收藏，确实没有可用价值的纸质物品，按照保密规定，交给管理部门，统一用碎纸机粉碎后再出售或焚烧。  

退役办公电脑，一定要彻底清空电脑内所有文件资料，包括回收站内储存的信息。其次，还要加强对电脑、移动介质和办公网络的管理，禁止在无保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输涉密信息。在处理密件的各个环节中，严格遵守各项保密制度，不得擅自扩大知密范围。在5S管理的各个环节中，只有全员重视，企业的机密才可能不泄漏。  

谨防机密外泄是非常重要的事，企业在实施5S管理过程中一定要谨记！